導語：比方說你制作了一份精美的簡歷并將它郵遞到可能接收你的單位?？墒侨f萬沒有想到，這家公司竟使用一個計算機系統(tǒng)來掃描和處理那些人力資源部門所接收的簡歷。在那里一名員工將他們掃描并轉化，存儲在電子簡歷數(shù)據(jù)庫中，而你的書面簡歷卻歸檔或干脆就被棄置一旁了。這與以往由專人察看申請并手工上傳或歸檔有很大的不同。

　　如果你將簡歷傳真到用人單位很可能也會遭遇到同樣的情況。他們不再需要傳真的復印件，而是將它放到計算機預處理的文件隊列中去再由一位員工對這些簡歷進行確認并提煉出關鍵的信息資料(key　words：關鍵字)并存儲進計算機數(shù)據(jù)庫中。大多數(shù)的《財富》雜志全球500家企業(yè)每周要接收1000多份新簡歷。以前，因為無法用人力跟蹤如此眾多的應聘者，因而匆匆看過一遍后將有80%都被淘汰了。而今天有相當數(shù)量的中等規(guī)模的公司和幾乎所有的《財富》1000強國際大公司都在使用計算機掃描與跟蹤系統(tǒng)。并且較小的公司也會使用簡歷服務公司來處理大量的簡歷。

　　為了設計一份可掃描的簡歷并大大地增加你的求職機會，你需要注意以下幾點：

　　1)避免使用一些不易為掃描儀辨識的字體。

　　2)注意字體大小，盡量保持字跡清晰可辨。

　　3)字與字之間不要粘連以免改變單個字體的形態(tài)影響辨識效果。

　　4)不要使用反色框(黑底白字)，這是掃描儀無法讀出的。

　　5)不要使用古怪的字符和圖片，因為他們很多時候不為OCR(光學字符識別)所辨識。

　　6)用“百分比”等字體替代“%”等符號。

　　7)利用空格，空行等來分開不同的部分，從而使識別順暢，文件格式清晰。

　　8)在不影響字形的情況下，可以使用長的橫線來分割不同的部分，有些OCR軟件可以識別他們。

　　9)避免使用下劃線以免影響字型。

　　10)避免使用連續(xù)的點(“...............”)

　　11)不要使用短的線條和線框，因為OCR會將他們識別成字符。

　　12)盡量使用質量較好，底色較淡的紙張打印簡歷。因為深底色或有圖案的底色都會造成識別的嚴重錯誤。

　　13)用單面打印并選擇使用A4型號或稍小一點的紙張。

　　14)不要使用訂書釘，因為訂書釘留下的小孔會影響掃描儀器的進紙。

　　15)不要折疊簡歷，否則激光打印機和掃描儀器就會識別不了了。