它是青年積極分子鄭重地向團(tuán)組織表達(dá)自己入團(tuán)志向和意愿的書面憑證。支委會(huì)對(duì)申請(qǐng)入團(tuán)的青年經(jīng)過研究后，如果認(rèn)為他已具備團(tuán)員條件，就可以個(gè)別地發(fā)給入團(tuán)志愿書，要求他認(rèn)真地、實(shí)事求是地填寫。如果申請(qǐng)人不會(huì)寫字，支部可指定一名團(tuán)員或由本人找其他團(tuán)員按照申請(qǐng)人口述代為填寫。填寫入團(tuán)志愿書，應(yīng)按下列要求：
1、入團(tuán)志愿書由申請(qǐng)人用鋼筆或毛筆填寫，字跡要清楚。填寫要忠誠老實(shí)；
2、入團(tuán)志愿書中本人對(duì)團(tuán)的認(rèn)識(shí)一欄，主要填寫為什么要入團(tuán)和今后努力的方向；
3、曾用名，指在學(xué)習(xí)和工作期間用過的名字；
4、家庭出身，指本人生長的家庭成份，凡隨父母生活長大的，他們的家庭出身應(yīng)按其父母的職業(yè)來定；不是隨父母生活長大的，應(yīng)按撫養(yǎng)者的成份或職業(yè)來定。
5、籍貫，應(yīng)按父親的籍貫，填寫到縣（市、旗）；
6、家庭主要成員，應(yīng)填寫和本人長期在一起生活的直系親屬，沒有同本人一起生活過的祖輩關(guān)系，可不填寫；
7、主要社會(huì)關(guān)系有無重大政治歷史問題一欄，主要社會(huì)關(guān)系是指與本人關(guān)系比較密切，影響較大的旁系親屬或親友。重大政治問題一般只填因敵我性質(zhì)問題曾被殺、關(guān)、管者；
8、何時(shí)何地參加何種團(tuán)體，是指少先隊(duì)，以及其政治、宗教團(tuán)體等；
9、本人簡(jiǎn)歷一欄，從上小學(xué)開始，沒有上小學(xué)的，可以從7周歲開始；
10、入團(tuán)介紹人意見一欄，由介紹人認(rèn)真負(fù)責(zé)地如實(shí)填寫被介紹人的思想品德、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)、工作等方面的優(yōu)缺點(diǎn)和自己的意見；
11、支部大會(huì)決議一欄，由團(tuán)支部填寫。主要綜合支部大會(huì)對(duì)申請(qǐng)人優(yōu)缺點(diǎn)和努力方向等意見；寫明出席大會(huì)的團(tuán)員人數(shù)、表決結(jié)果；如有的團(tuán)員不同意，還要商量寫上不同意者的人數(shù)和意見；
12、審批機(jī)關(guān)意見一欄，要注意寫明審批時(shí)間，加蓋團(tuán)委的公章。
入團(tuán)申請(qǐng)書的寫法格式
入團(tuán)申請(qǐng)書的寫作格式一般來講都是固定的，它的內(nèi)容主要包括五個(gè)部分：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款。
(一)標(biāo)題
入團(tuán)申請(qǐng)書一般由申請(qǐng)內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成。如“入團(tuán)申請(qǐng)書”。題目要在申請(qǐng)書第一行的正中書寫，而且字體要稍大。
入團(tuán)申請(qǐng)書，題目也可單獨(dú)寫在第一頁上，字體醒目。
(二)稱呼
通常稱呼要在標(biāo)題下空一兩行頂格寫出接受申請(qǐng)書的團(tuán)支部的名稱，并在稱呼后面加冒號(hào)。如“敬愛的鳳城中學(xué)團(tuán)支部：”。
(三)正文
這是申請(qǐng)書的主要部分，通常要先介紹一下個(gè)人的現(xiàn)實(shí)情況、個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭成員及社會(huì)關(guān)系情況。然后，要寫明申請(qǐng)入團(tuán)的動(dòng)機(jī)、理由、對(duì)團(tuán)的認(rèn)識(shí)、自己的決心等。對(duì)個(gè)人情況的介紹可以較簡(jiǎn)單，而把重點(diǎn)放在入團(tuán)的動(dòng)機(jī)、對(duì)團(tuán)的認(rèn)識(shí)以及自己的決心上。
正文要從接受申請(qǐng)書的團(tuán)組織名稱下一行空兩格處寫起。
申請(qǐng)書的正文部分一般篇幅較長，所以要注意分段。下面我們將詳細(xì)地分析入團(tuán)申請(qǐng)書的具體寫法。
1.介紹個(gè)人的現(xiàn)實(shí)情況
對(duì)個(gè)人現(xiàn)實(shí)情況的介紹，是為了讓團(tuán)組織對(duì)自己現(xiàn)在的身份、情況有一個(gè)初步和大致的了解，不用展開來寫，簡(jiǎn)明扼要即可。
2.個(gè)人簡(jiǎn)歷和家庭成員及社會(huì)關(guān)系的情況
這一部分的內(nèi)容也要簡(jiǎn)單，無須多用筆墨，但也必須清楚明白。對(duì)個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫法，一般要求從上學(xué)時(shí)寫起，到目前為止，只需依據(jù)時(shí)間的順序，一項(xiàng)項(xiàng)地排列出來即可。
主要家庭成員及社會(huì)關(guān)系的情況，在申請(qǐng)書正文中可以簡(jiǎn)單地介紹一下，也可以不寫，要視具體情況而定。有的家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系可附在申請(qǐng)書后。
3.入團(tuán)動(dòng)機(jī)和理由
入團(tuán)的動(dòng)機(jī)、理由要重點(diǎn)寫。申請(qǐng)的理由比較多，則可以從幾個(gè)方面、幾個(gè)階段來寫4.對(duì)團(tuán)的認(rèn)識(shí)
對(duì)團(tuán)的認(rèn)識(shí)往往是同個(gè)人的成長經(jīng)歷有關(guān)的，這在申述自己的入團(tuán)動(dòng)機(jī)時(shí)已有所涉及。這里指的是專門較集中的對(duì)團(tuán)認(rèn)識(shí)的文字。
5.自己的心情、決心
這一部分是抒寫自己入團(tuán)的強(qiáng)烈愿望，表達(dá)自己的決心的部分。
(四)結(jié)尾
申請(qǐng)書可以有結(jié)尾，也可以沒有。結(jié)尾一般寫上“此致——敬禮”之類表示敬意的話即可。
(五)落款
落款，即要署上申請(qǐng)人姓名和成文日期。