領導者的談話藝術_領導提高脫稿演講能力的重要性
作為一個企業(yè)的領導人員,不僅要通曉管理科學,具有駕馭企業(yè)的雄才大略,而且還要嫻熟領導藝術,兼?zhèn)渑c職工交往的細致匠心,才能進行卓有成效的管理。小編整理了領導者的談話藝術_領導提高脫稿演講能力的重要性,歡迎借鑒參考。
領導者的談話藝術
企業(yè)領導與部下的談話主要有四種功能。
1、監(jiān)督功能——藉以獲取管理工作進展的詳情,監(jiān)督各部門執(zhí)行領導決定。
2、參與功能——借此研究執(zhí)行決定過程中發(fā)生的問題,探討和尋求解決辦法,使領導由“視察”地位進入?yún)⑴c地位。
3、指示功能——從中傳遞上級指示或本人決定。
4、悉人功能——由此接觸工作人員,了解他們本身的各種心理品質,做到諳人知心,而一個人在談話中所表現(xiàn)出的回答方式和特點,可以確定他性格的基本特征。
談話,從本質上說既是一種信息交流,又是一種人際間的接觸,因而它必然帶有人所特有的情感色彩。這種情感色彩同信息內容交互作用,使談話變得微妙而富有藝術性。
那么,一個領導人員應如何同他的部下談話呢?
一、要善于激發(fā)部下講話的愿望。
談話是領導和部下的雙邊活動,部下若無講話的愿望,談話不免要陷入僵局。因此,領導首先應具有細膩的情感、分寸感,注意說話的態(tài)度、方式以至語音、語調,旨在激發(fā)部下講話的愿望,使談話在感情交流的過程中完成信息交流的任務。
二、要善于啟發(fā)部下講真情實話。
談話所要交流的是反映真實情況的信息。但是,有的部下出于某種動機,談話時弄虛作假,見風使舵;有的則有所顧忌,言不由衷。這都使談話失去意義。為此,領導一定要克服專制、蠻橫的作風,代之以坦率、誠懇、求實的態(tài)度,并且盡可能讓對方在談話過程中了解到:自己所感興趣的是真實情況,并不是奉承、文飾的話,消除對方的顧慮或各種迎合心理。
三、要善于抓住主要問題。
談話必須突出重點,扼要緊湊。一方面,領導本人要以身作則,在一般的禮節(jié)性問候之后,便迅速轉入正題,闡明問題實質;另一方面,也要部下養(yǎng)成這種談話習慣。要知道,多言是對信息實質不理解的表現(xiàn),是談話效率的大敵。
四、要善于表達對談話的興趣和熱情。
正因為談話是雙邊活動,一方對另一方的講述予以積極、適當?shù)姆答仯苁拐勗捳吒蚪驑返?,從而使談話愈加融洽、深入。因此,領導者在聽取部下講述時,應注意自己的態(tài)度,充分利用一切手段——表情、姿態(tài)、插語和感嘆詞等——來表達出自己對部下講話內容的興趣和對這次談話的熱情。在這種情況下,領導者微微的一笑,贊同的一點頭,充滿熱情的一個“好”字,都是對部下談話的最有力的鼓勵。
五、要善于掌握評論的分寸。
在聽取部下講述時,領導不應發(fā)表評論性意見。若要作評論,應放在談話末尾,并且作為結論性的意見,措詞 要有分寸,表達要謹慎,要采取勸告和建議的形式,以易于部下采納接受。
六、要善于克制自己,避免沖動。
部下在反映情況時,常會忽然批評、抱怨起某些事情,而這在客觀上又正是在指責領導自己。這時領導要頭腦冷靜、清醒,不要一時激動,自己也滔滔不絕地講起來,甚至為自己辯解。
七、要善于利用談話中的停頓。
部下在講述中出現(xiàn)停頓,有兩種情況,須分別對待。第一種停頓是故意的,它是部下為檢查一下領導對他講話的反應、印象,引起領導作出評論而做的。這時,領導有必要給予一般性的插語,以鼓勵他進一步講述。第二種停頓是思維突然中斷引起的,這時,領導最好采用“反響提問法”來接通原來的思路。其方法就是用提問的形式重復部下剛才講的話。例如,部下剛講到:“新機器停止運行了……”,出現(xiàn)突然停頓,領導就應問:“那么,這意味著新的機器停止運行了!”在這種情況下,說任何其他問題都會改變說話者原來的思路。
八、要善于克服社會知覺中的最初效應。
所謂最初效應就是日常所說的“先入為主”,有的人很注意這種效應,并且也具有“造成某種初次印象”的能力。因此,領導在談話中要持客觀的、批判性的態(tài)度,時刻警覺,善于把做給人看的東西,從真實情形中區(qū)分出來。
九、要善于利用一切談話機會。
談話分正式和非正式兩種形式,前者在工作時間內進行,后者在業(yè)余時問內進行。作為領導,也不應放棄非正式談話機會。在無戒備的心理狀態(tài)下,哪怕是片言只語,有時也會有意外的信息。
談話是一門藝術,寥寥幾條是無法窮盡其奧妙的,唯有反復實踐,細心體會,才能達到高超的藝術境地。
領導提高脫稿演講能力的重要性
脫稿演講,是指在上臺演講時不念講稿,不看題詞,完全憑借自身能力進行的演講,而且這種演講形式已經(jīng)成為了一種新風,以下是小編為大家整理的關于提高脫稿演講能力的重要性,歡迎閱讀!
提高脫稿演講能力的重要性
1:明者遠慮如果說演講者需要依靠自己的才智創(chuàng)造性地去工作,那么脫稿演講則是基本功。脫稿演講不一定有照本宣科那樣條理清晰,卻可以有效去除廢話、空話,有一說一,有二說二,讓聽眾能夠聽懂,節(jié)省了發(fā)言時間,提高了工作效率,從而利利索索地把話說到位。
2:勇者不懼我們找不到一個照本宣科而征服聽眾的例子,對于履職演講、競選演講、活動演講、慶典演講等公開講話的場合,實際上面臨的是同一個問題:如何做到無稿心不慌,言之有物,從內心打動聽眾,讓他們信服,以達到演講的根本目的。
3:適者生存不念講稿,不看題詞,完全憑借自身能力進行演講,已經(jīng)成為了一股新風,吹遍了中國的每個角落,吹走了假大空式的官話、套話,吹走了那些“形式主義”,吹進了各行各業(yè)。
脫稿演講的技巧:
第一步:熟悉你演講的內容。正所謂“臺上一分鐘,臺下十年功”,只有你熟悉自己要演講的內容,哪怕忘記了演講稿的原文,也能在臺上短短時間內用自己的語言陳述出來,而不是像背誦一樣機械的復述。
第二步:調整結構,理清邏輯。在熟悉自己要講的內容后,就要將這些內容串聯(lián)起來,形成一個結構嚴謹?shù)捻樞?。比如先說原因,原因有幾點,再說結果,結果又有哪幾點。
其優(yōu)點是不僅可以幫助你記憶要講的內容,還能使聽眾更容易理解。
第三步:反復練習。有些不足之處不是光看就能看出來的,還得在實際環(huán)境中發(fā)現(xiàn),因此反復練習很有必要。
在練習中,可以找出語句不順、表達不清晰的地方,還可以通過在朋友、熟人面前預演來消除緊張感。
第四步:臨場救急。哪怕是做好一切準備工作但也會因為這樣或那樣的問題而出現(xiàn)不可預知的情況,這是就需要一些臨場救急的技巧。
最常見的就是忘詞,如果忘詞了,可以用一些口語承接詞或強調前文來爭取時間,萬一實在想不起來,那么就果斷舍棄,不要在這個地方糾纏,因為實際上聽眾也不了解你想要說幾點。