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商務(wù)談判的原理及技巧

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商務(wù)談判的原理及技巧_口才

發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,從對(duì)話的結(jié)構(gòu)規(guī)劃到信息整合,用自己最優(yōu)秀的一面通過(guò)溝通就達(dá)成和值得信賴的共識(shí)。這里小編為大家整理了關(guān)于商務(wù)談判的原理及技巧,方便大家學(xué)習(xí)了解,希望對(duì)您有幫助!

商務(wù)談判的原理及技巧

什么是商務(wù)談判

商務(wù)談判是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)的重要手段。是一種特殊類型的談判,有自身的規(guī)律、規(guī)則,是科學(xué)性與藝術(shù)性的統(tǒng)一。 利益主體的雙方可以是政府、企業(yè)、公民。

商務(wù)談判——是關(guān)于商業(yè)事務(wù)上的談判,具體是指兩個(gè)或兩個(gè)以上從事商務(wù)活動(dòng)的組織或個(gè)人,為滿足各自經(jīng)濟(jì)利益的需要,對(duì)涉及各方面切身利益的分歧進(jìn)行意見(jiàn)交換和磋商,謀求取得一致和達(dá)成協(xié)議的經(jīng)濟(jì)交往活動(dòng)。

商務(wù)談判的原理及技巧商務(wù)談判的類型及特征

商務(wù)談判的類型商務(wù)談判的原則

(一)按談判人數(shù)劃分 一對(duì)一談判多人對(duì)多人談判(WTO)

(二)按談判利益主體的數(shù)量劃分雙方談判 多方談判

(三)按談判雙方接觸的方式劃分 口頭的談判 書(shū)面的談判

(四)按談判進(jìn)行的地點(diǎn)劃分 主場(chǎng)談判 客場(chǎng)談判 中立地談判

口頭談判談判者利用語(yǔ)言進(jìn)行交流和磋商的談判。

書(shū)面談判談判者利用文字或圖表等書(shū)面語(yǔ)言進(jìn)行交流的談判。

(五)按談判中雙方采取的態(tài)度與方針劃分

(六)※讓步型談判※立場(chǎng)型談判※原則型談判影響和制約上述方法運(yùn)用的因素:

雙方今后繼續(xù)保持業(yè)務(wù)關(guān)系的可能性 雙方談判實(shí)力的對(duì)比該筆交易的重要性人力、物力、財(cái)力和時(shí)間方面的限制

商務(wù)談判的原則

平等互利 靈活機(jī)動(dòng) 友好協(xié)商 依法辦事 原則和策略相結(jié)合

服飾選擇與體型

矮胖:低領(lǐng)、寬松、深色、輕軟的衣服

矮小瘦削:淺灰褐色等有膨脹感的衣服

長(zhǎng)瘦削:帶有襯肩的大披領(lǐng)寬松上衣或細(xì)格條紋、大方格上衣,褲子不宜過(guò)于肥大

適中:各類款式的合身衣服

1、站姿2、座姿3、入座、離座4、行姿5、蹲姿6、上下車7、遞接物

商務(wù)談判的禮儀

商界素以注重儀表舉止規(guī)范稱著,出席商務(wù)談判這樣的正式場(chǎng)合,更要講究?jī)x容的整潔,服飾的規(guī)范,言談舉止的文明得體。

商務(wù)禮儀:是商務(wù)談判人員在商務(wù)談判中所必須遵守的,用來(lái)維護(hù)個(gè)體組織形象和對(duì)談判對(duì)手表示尊重與友好的慣例及形式。

從禮節(jié)角度主要包括:稱呼禮節(jié)、見(jiàn)面禮節(jié)、介紹禮節(jié)?-?-等。

從禮儀角度主要包括以下內(nèi)容:迎進(jìn)禮儀,會(huì)談準(zhǔn)備禮儀?-?-等。

商務(wù)談判中應(yīng)注意的談判技巧

(一)適時(shí)反擊

反擊能否成功,就要看提出反擊的時(shí)間是否當(dāng)掌握得準(zhǔn)確。反擊只有在對(duì)方以"恐怖戰(zhàn)術(shù)"來(lái)要挾你時(shí)方能使用,所以,它也可以說(shuō)是一種以退為進(jìn)的防衛(wèi)戰(zhàn)。其次要注意的是,使用反擊法時(shí),如果對(duì)方不認(rèn)為你是個(gè)"言行一致"的人,那效果就要大打折扣了。情況如果恰巧相反,結(jié)果也自然大不相同了。所以,在使用反擊法之前,你必須先行了解,在談判對(duì)手眼中,你是否是個(gè)言行一致、說(shuō)到做到的人。

(二)攻擊要塞

在以“一對(duì)多”或“以多對(duì)多”的談判中,最適合采用的,就是“攻擊要塞”方式。當(dāng)談判對(duì)手不止一人時(shí),實(shí)際上握有最后決定權(quán)的',不過(guò)是其中一人而已。在此,我們姑且稱此人為“對(duì)方首腦”,稱其余的談判副將們?yōu)椤皩?duì)方組員”。“對(duì)方首腦”是我們?cè)谡勁兄行枰貏e留意的人物,但也不可因此而忽略了“對(duì)方組員”的存在。

如果在談判時(shí),無(wú)論如何努力都無(wú)法說(shuō)服“對(duì)方首腦”,就應(yīng)該另辟蹊徑,轉(zhuǎn)移目標(biāo),把矛頭指向“對(duì)方組員”,向“對(duì)方組員”展開(kāi)攻勢(shì),讓“對(duì)方組員”了解你的主張,憑借由他們來(lái)影響“對(duì)方首腦”。其過(guò)程也許較一般談判辛苦,但是,不論做任何事,最重要的就是要能持之以恒,再接再厲,始能獲得最后的成功。這正如古時(shí)候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長(zhǎng)驅(qū)直入了。

(三)白臉黑臉

兩名談判者不可以一同出席第一回合的談判。

第一位出現(xiàn)談判者唱的就是“黑臉”,他的責(zé)任,在激起對(duì)方“這個(gè)人不好惹”、“碰到這種談判的對(duì)手真是倒了八輩子霉”的反應(yīng)。而第二位談判者唱的是“白臉”,也就是扮演“和平天使”的角色,使對(duì)方產(chǎn)生“總算松了一口氣”的感覺(jué)。

使用“白臉”與“黑臉”戰(zhàn)術(shù)時(shí),通常是在對(duì)方的陣營(yíng)中進(jìn)行談判的情況下。

(四)文件戰(zhàn)術(shù)

“文件戰(zhàn)術(shù)”的使用,多半產(chǎn)生在談判一開(kāi)始時(shí),也就是雙方隔著談判桌一坐下來(lái)時(shí)。主要是讓對(duì)方知道自己事前的準(zhǔn)備有多么周到,對(duì)談判內(nèi)容的了解又是何等的深入。在采用為利戰(zhàn)術(shù)時(shí),應(yīng)該注意的是,一旦采用了“文件戰(zhàn)術(shù)”,就要有始有終,在每一次的談判中,都不要忘了把所有的文件資料帶在身邊。談判自然是以在自己的“地盤(pán)”上舉行較為有利。但是,有時(shí)候,卻又不得不深入虎穴,到對(duì)方的陣營(yíng)中展開(kāi)談判。而信用,正是談判成功的關(guān)鍵所在。

(五)期限效果

為了能使談判的“限期完成”發(fā)揮其應(yīng)有的效果,對(duì)于談判截止前可能發(fā)生的一切,談判者都必須負(fù)起責(zé)任來(lái),這就是“設(shè)限”所應(yīng)具備的前提條件。只有在有新的狀況發(fā)生或理由充足的情況下,才能“延長(zhǎng)期限”。你的談判對(duì)手或許會(huì)在有意無(wú)意中透露一個(gè)“截止談判”的期限來(lái),等著那“最后一刻”的到來(lái),由于時(shí)間迫切,對(duì)方很可能便勉為其難地同意你的提議,不敢有任何異議。這種錯(cuò)誤,是絕對(duì)不會(huì)發(fā)生在一名談判高手身上的。

在談判時(shí),不論提出“截止期限”要求的是哪一方,期限一旦決定,就不可輕易更改。必須傾注全力,在期限內(nèi)完成所有準(zhǔn)備工作,以免受到期限的壓力。如果對(duì)方提出了不合理的期限,只要你抗議,期限即可獲得延長(zhǎng)。不過(guò),若對(duì)方拒絕了你延長(zhǎng)斯限的提議,唯一能做的,就是加倍努力,收集資料,擬定策略。不論你有多少時(shí)間,冷靜地?cái)M定應(yīng)付措施、仔細(xì)地檢查對(duì)策,才是最聰明的做法。

(六)調(diào)整議題

不管談判遭遇到何種困難,還是必須坐在談判桌前,繼續(xù)討論,直到有了結(jié)果為止。為了顧全大局,無(wú)論如何,你都必須做到“使談判繼續(xù)下去”的基本要求。有時(shí)候,談判雙方或單方會(huì)急欲獲得某種程度的協(xié)議。為了使“換檔”的技術(shù)在談判中發(fā)揮效果,最重要的,就是不讓對(duì)方察覺(jué)到你的意圖。你可以顧左右而言他,可以裝作漠不關(guān)心的樣子,也可以聲東擊西

(七)聲東擊西

這一策略在于把對(duì)方的注意力集中在我方不甚感興趣的問(wèn)題上,使對(duì)方增加滿足感。具體的運(yùn)用方法是,如果我方認(rèn)為對(duì)方最注重的是價(jià)格,而我方關(guān)心的是交貨時(shí)間,那么我們進(jìn)攻的方向,可以是支付條件問(wèn)題,這樣就可以對(duì)方從兩個(gè)主要議題上引開(kāi)。這種策略如果能夠運(yùn)用得熟練,對(duì)方是很難反攻的。它可以成為影響談判的積極因素,而不必負(fù)擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn)。

(八)金蟬脫殼

當(dāng)談判人員發(fā)覺(jué)他正被迫做出遠(yuǎn)非他能接受的讓步時(shí),他會(huì)聲明沒(méi)有被授予達(dá)成這種協(xié)議的權(quán)力。這通常是談判人員抵抗到最后時(shí)刻而亮出的一張“王牌”。在這時(shí),雙方都很清楚,這是為了不使談判破裂。

一方如果怕對(duì)方使出這一招,最好在談判開(kāi)始時(shí)就弄清楚。在談判的目標(biāo)、計(jì)劃和進(jìn)度已經(jīng)明確,亮底牌階段即將完成之前,談判人員的個(gè)性已初步掌握之后,可首先提出一個(gè)這樣的問(wèn)題:“你有最后決定的權(quán)力嗎?”

(九)扮豬吃虎

“為什么”是一句探求原因的問(wèn)題,甚至有時(shí)是在一方說(shuō)明原因后的進(jìn)一步探求。這種使用“為什么”的提問(wèn)方式,在交涉階段初期有積極作用,它可以幫助我們了解對(duì)方是如何真正評(píng)價(jià)事物的。同時(shí),這也是我們?cè)谀骋浑A段提出的一系列問(wèn)題中的一部分問(wèn)題。

對(duì)于這一策略的反措施是,對(duì)對(duì)方的疑問(wèn)“為什么”只提供最簡(jiǎn)要的情況,在直接答案后面不做詳細(xì)的解釋。不過(guò)要注意,在交涉初期階段,對(duì)方有權(quán)迫使我們回答對(duì)他們有益的情況。要是對(duì)方過(guò)于頻繁地發(fā)問(wèn)“為什么”,比如,在我們?cè)噲D提出新的建議和準(zhǔn)備讓步的時(shí)候,對(duì)方就無(wú)理要求針對(duì)所有細(xì)節(jié)都加以說(shuō)明,我們就可以開(kāi)始進(jìn)行反擊。

(十)草船借箭

采取“假定……將會(huì)”的策略,目的是使談判的形式不拘泥于固定的模式。比如,在談判中,不斷地提出如下種種問(wèn)題:“如果我再增加一倍的定貨,價(jià)格會(huì)便宜一點(diǎn)嗎?”“如果我們自己檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量,你們?cè)诩夹g(shù)上會(huì)有什么新的要求嗎?”在試探和提議階段,這種發(fā)問(wèn)的方法,不失為一種積極的方式,它將有助于雙方為了共同的利益而選擇最佳的成交途徑。然而,如果談判已十分深入,再運(yùn)用這個(gè)策略只能引起分歧。如果雙方已經(jīng)為報(bào)價(jià)做了許多準(zhǔn)備,甚至已經(jīng)在討價(jià)還價(jià)了,而在這時(shí),對(duì)方突然說(shuō):“如果我對(duì)報(bào)價(jià)做些重大的修改,會(huì)怎么樣?”這樣就可能損于已形成的合作氣氛。因此,“假定……將會(huì)”這個(gè)策略,用在談判開(kāi)始時(shí)的一般性探底階段,較為有效。

商務(wù)談判語(yǔ)言技巧

商務(wù)談判中語(yǔ)言技巧的重要性

商務(wù)談判是借助于談判雙方的信息交流而完成的,而談判中信息的傳遞與接收需要通過(guò)談判者之間的敘述、提問(wèn)、回答、拒絕、說(shuō)服等方式完成的。在談判的時(shí)候,談判人員必須隨時(shí)注意這些信息溝通技巧的運(yùn)用,以便順利的完成談判任務(wù)。所以全面了解并掌握敘述、提問(wèn)、回答、拒絕、說(shuō)服中的語(yǔ)言技巧是在商務(wù)談判中取得主動(dòng)權(quán)以及取得勝利的重要因素。

商務(wù)談判語(yǔ)言是一種藝術(shù),又是一種工具,在談判桌上起著關(guān)鍵性作用。

第一,語(yǔ)言技巧是通過(guò)成功談判的成功橋梁。

恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù),可以使對(duì)方對(duì)你的話題感興趣,并且樂(lè)于聽(tīng)下去;陳詞濫調(diào)則會(huì)令人反感,然后失去與你交談的興趣。面對(duì)冷漠的或者不誠(chéng)心合作的談判對(duì)手,通過(guò)語(yǔ)言技巧的運(yùn)用,會(huì)使對(duì)手變得熱心起來(lái)。

第二,語(yǔ)言技巧是處理談判中人際關(guān)系處理的關(guān)鍵。

在商務(wù)談判中,談判雙反的人際關(guān)系的變化主要是通過(guò)語(yǔ)言交流體現(xiàn)的。雙反各自的語(yǔ)言都是用來(lái)表達(dá)自己的愿望和要求的。當(dāng)語(yǔ)言表達(dá)的這種愿望與要求和雙反的實(shí)際努力一致的時(shí)候,就有利于維持并發(fā)展雙反良好的人際關(guān)系;反之,則會(huì)令雙方某種良好的關(guān)系發(fā)生解體,嚴(yán)重時(shí),還會(huì)導(dǎo)致談判雙方關(guān)系破裂。 第三,語(yǔ)言技巧能有效的表達(dá)己方的觀點(diǎn)。

在談判的過(guò)程中,談判者要想把自己的判斷、推理、論證的思維成果準(zhǔn)確地表達(dá)出來(lái),就必須出色地運(yùn)用語(yǔ)言技巧。同樣的觀點(diǎn),經(jīng)過(guò)不同的語(yǔ)言處理達(dá)到的.效果會(huì)大不一樣。

第四.語(yǔ)言技巧的實(shí)施談判策略的主要途徑。

比如在運(yùn)用紅白臉策略的時(shí)候,那么扮演“白臉”的人要做到態(tài)度強(qiáng)硬、寸步不讓,又要以理服人,言出有據(jù),保持良好的形象。這時(shí),語(yǔ)言技巧就顯得十分重要了。態(tài)度強(qiáng)硬并不等于蠻不講理,平和的語(yǔ)氣、穩(wěn)重的語(yǔ)調(diào)以及得體的語(yǔ)言往往比蠻橫無(wú)禮更具有震撼力,所以談判的過(guò)程中也必須講求語(yǔ)言的藝術(shù)。

商務(wù)談判中語(yǔ)言技巧地運(yùn)用

敘述就是陳訴自己的觀點(diǎn)或問(wèn)題的過(guò)程。在商務(wù)談判的各個(gè)階段都離不開(kāi)敘述。 一,敘述技巧。談判入題后接下來(lái)便是雙方進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)闡述這是談判的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

1、陳訴要點(diǎn)技巧

一是開(kāi)宗明義,明確本次會(huì)談所要解決的主題以集中雙方注意力統(tǒng)一雙方的認(rèn)識(shí)。

二是表明我方通過(guò)洽談應(yīng)當(dāng)?shù)玫降睦妫绕涫菍?duì)我方至關(guān)重要的利益。 三是表明我方的基本立場(chǎng)可以回顧雙方以前合作的成果說(shuō)明我方在對(duì)方所享有的信譽(yù)也可以展望或預(yù)測(cè)今后雙方合作中可能出現(xiàn)的機(jī)遇或挑戰(zhàn)還可以表示我方可采取何種方式為雙方共同獲得利益做出貢獻(xiàn)等。

四是開(kāi)場(chǎng)闡述應(yīng)是原則的而不是具體的,應(yīng)盡可能簡(jiǎn)明扼要。

五是開(kāi)場(chǎng)闡述的目的是讓對(duì)方明白我方的意圖以創(chuàng)造協(xié)調(diào)的洽談氣氛。因此闡述應(yīng)以誠(chéng)摯和輕松的方式來(lái)表達(dá)。

2、對(duì)對(duì)方開(kāi)場(chǎng)闡述的反應(yīng)。

一是認(rèn)真耐心地傾聽(tīng)對(duì)方的開(kāi)場(chǎng)闡述歸納弄懂對(duì)方開(kāi)場(chǎng)闡述的內(nèi)容思考和理解對(duì)方闡述的關(guān)鍵問(wèn)題以免產(chǎn)生誤會(huì)。

二是如果對(duì)方開(kāi)場(chǎng)闡述內(nèi)容與我方意見(jiàn)差距較大不要打斷對(duì)方的闡述更不要立即與對(duì)方爭(zhēng)執(zhí)而應(yīng)當(dāng)先讓對(duì)方說(shuō)完認(rèn)同對(duì)方之后再巧妙地轉(zhuǎn)換話題從側(cè)面進(jìn)行反駁。

二,提問(wèn)的技巧

商務(wù)談判中,運(yùn)用的較多的是了解對(duì)方的想法和意圖。掌握更多信息的重要手段和重要途徑。

一, 提問(wèn)的時(shí)機(jī)要恰當(dāng)。

1在對(duì)方發(fā)言完畢之后提問(wèn)。在對(duì)方發(fā)言的時(shí)候一般不要急于提問(wèn),因?yàn)榇驍鄤e人的發(fā)言是不禮貌的,容易引起對(duì)方的反感。可以先認(rèn)真聆聽(tīng),發(fā)現(xiàn)對(duì)方的問(wèn)題,應(yīng)該記錄下來(lái),待對(duì)方發(fā)言完畢后再提問(wèn)。

2在對(duì)方發(fā)言停頓或間歇時(shí)提問(wèn)。如果對(duì)方發(fā)言不得要領(lǐng)、糾結(jié)細(xì)節(jié)或離題太遠(yuǎn)而影響到談判的進(jìn)程,那么就可以借機(jī)提問(wèn),這是掌握談判進(jìn)程、爭(zhēng)取主動(dòng)的必然要求。例如,當(dāng)對(duì)方停頓時(shí)可以借機(jī)提問(wèn):“您剛才說(shuō)的意思是?”或者:“細(xì)節(jié)問(wèn)題我們以后再談,現(xiàn)在請(qǐng)您談?wù)勀闹饕^點(diǎn)好嗎?”

3在自己發(fā)言前后提問(wèn)。談判中,當(dāng)輪到己方發(fā)言的時(shí)候,可以先談己方的觀點(diǎn)之前對(duì)對(duì)方的發(fā)言進(jìn)行提問(wèn),不必要求對(duì)方回答,而是自問(wèn)自答。這樣可以爭(zhēng)取主動(dòng),防止對(duì)方接過(guò)話茬,影響己方的發(fā)言。例如:“您剛才的發(fā)言想說(shuō)明什么問(wèn)題呢?我的理解是??對(duì)這個(gè)問(wèn)題我有幾點(diǎn)看法??”。在充分表達(dá)己方觀點(diǎn)后,為了使談判沿著己方的思路發(fā)展,通常要進(jìn)一步提問(wèn),讓對(duì)方回答。例如:“我們的基本立場(chǎng)和觀點(diǎn)就是這些,您對(duì)此有何看法呢?” 二, 提問(wèn)的要領(lǐng)

1要預(yù)先做好充分的準(zhǔn)備。。談判的時(shí)候,應(yīng)該對(duì)對(duì)手的敘述時(shí)沒(méi)有提到或沒(méi)有解釋清楚的東西列舉清單,這樣提問(wèn)時(shí)才能有的放矢。不要問(wèn)得漫無(wú)邊際,以免引起對(duì)手的誤解。準(zhǔn)備好的問(wèn)題最好是對(duì)手不能立刻想到答案的問(wèn)題,這樣就可以讓對(duì)手措手不及,己方收到出其不意的效果。

2不得強(qiáng)行提問(wèn)。如果對(duì)手的回答不完整或避而不答,這時(shí)就不要追問(wèn),而是要有耐心和毅力,等待時(shí)機(jī)繼續(xù)追問(wèn)。這樣就尊重了對(duì)方,不至于引起對(duì)方的厭煩而不愿回答。

3提出問(wèn)題后閉口不言,等待對(duì)手回答。因?yàn)閱?wèn)題是己方提出的,對(duì)方有義務(wù)回答問(wèn)題或打破沉默。如果對(duì)方不回答或不打破沉默說(shuō)明對(duì)方此時(shí)已陷入弱勢(shì)。

三, 回答的技巧

1回答之前給自己留有思考的時(shí)間。在談判的過(guò)程中,對(duì)于對(duì)手的問(wèn)題沒(méi)必要急著回答,在經(jīng)過(guò)慎重考慮后再進(jìn)行回答。談判時(shí),如果遇到刁鉆的問(wèn)題,必須冷靜思考,慎重應(yīng)付。即使對(duì)方在催,也要思考后再答復(fù)。在對(duì)方提出問(wèn)題后,可以通過(guò)喝口水或調(diào)整一下自己的坐姿和椅子的位置,整理一下桌上的文件等動(dòng)作以拖延時(shí)間來(lái)考慮對(duì)方的問(wèn)題。這樣既顯得自然得體,又有了思考問(wèn)題的時(shí)間。此外還可以對(duì)對(duì)方說(shuō):“先生,請(qǐng)您把您的問(wèn)題重復(fù)一遍好嗎?”這樣也可以為自己思考問(wèn)題爭(zhēng)取時(shí)間。

2以反問(wèn)回答。一些比較難回答的問(wèn)題可以踢給對(duì)方回答。例如在談判進(jìn)行不順時(shí)對(duì)方問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)您對(duì)雙方合作前景的看法如何?”這時(shí)己方就可以反問(wèn):“那么,請(qǐng)問(wèn)您對(duì)我們雙方合作前景的看法又如何呢?”這種方面最適合用在不便回答的問(wèn)題上。

3有意避正答偏。當(dāng)遇到正面難以回答的問(wèn)題的時(shí)候,卻又不能拒絕回答,此時(shí)采取避正答偏的方法。例如一次記者招待會(huì)上,一西方記者問(wèn)周總理:“請(qǐng)問(wèn)中國(guó)人民銀行有多少資金?”這個(gè)問(wèn)題涉及國(guó)家機(jī)密,周總理說(shuō):“只有十八元八角八分,十元五元二元一元五角貳角一角五分二分一分加起來(lái)十八元八角八分?!笨偫淼幕卮鸺葲](méi)泄密又極度幽默的回答了問(wèn)題,贏得滿堂喝彩。

四, 拒絕的技巧

商務(wù)談判中,不免會(huì)出現(xiàn)拒絕對(duì)方的情況,但是拒絕并非生硬地回絕對(duì)方,而是要運(yùn)用一定的語(yǔ)言技巧。拒絕是談判的一種手段,最終是為談判的成功服務(wù)的,拒絕并非表示談判破裂,而是爭(zhēng)取更多的利益。當(dāng)遇到老朋友、老熟人、老客戶時(shí),該拒絕的時(shí)候又不好意思拒絕,這是最好恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用語(yǔ)言技巧。下面介紹幾種談判中常見(jiàn)的幾種拒絕技巧。

1預(yù)言法

心理學(xué)家證明,人都有看透別人,了解別人的嗜好,但是又不喜歡別人讓看穿內(nèi)心,往往會(huì)做與自己內(nèi)心相反的行為來(lái)偽裝自己,科學(xué)上成為“文飾心理”。這種現(xiàn)象在那些自尊心極強(qiáng),愛(ài)挑毛病的人身上表現(xiàn)提別明顯。對(duì)付這種人就適合用預(yù)言發(fā)。就是表面讓對(duì)方覺(jué)得你不希望他出現(xiàn)那種行為,而那種行為的反方面正是你希望看到的。例如一主管想給一工廠提供一種新設(shè)備,他與廠長(zhǎng)談判時(shí),故意新設(shè)備圖紙放在懷里而不提新設(shè)備的事,而是跟他聊其他的。然后不小心把圖紙掉到地上了。廠長(zhǎng)很好奇,就問(wèn)那是什么。那主管就模模糊糊說(shuō)了些。那廠長(zhǎng)非要看。主管說(shuō):“這是給其他工廠準(zhǔn)備的,你們廠不需要?!蹦菑S長(zhǎng)就要得起勁。然后主管就很“無(wú)奈”的那設(shè)備賣給他了,而廠長(zhǎng)也得意的笑了。

2問(wèn)題法。

問(wèn)題法就是對(duì)對(duì)方的要求提出一系列的問(wèn)題,這樣對(duì)手就明白了你方不是任人欺騙的笨蛋。無(wú)論對(duì)方的承認(rèn)與否,都足以表明你方覺(jué)得對(duì)方要求太高,這樣的拒絕要求就比較委婉。這種方法對(duì)于那種自顧自己利益,不顧對(duì)方死活而提出高要求的對(duì)手很有效。但是要注意的是,在提一系列問(wèn)題的時(shí)候要注意語(yǔ)氣。不要帶有挖苦,嘲弄或教訓(xùn)的語(yǔ)氣提問(wèn)。否則就會(huì)激怒對(duì)方增加新的對(duì)立成分。

3轉(zhuǎn)折法。這種方法滲透了說(shuō)服的原理,就是拒絕之前不亮出自己的觀點(diǎn),而是從對(duì)方的觀點(diǎn)意見(jiàn)中找出共同點(diǎn),加以肯定贊美或站在第三者的立場(chǎng)表

示對(duì)對(duì)方的理解,從而減少對(duì)方的對(duì)抗心理然后委婉的陳訴己方的觀點(diǎn)以拒絕對(duì)方要求。

五,說(shuō)服的技巧

談判中常常會(huì)出現(xiàn)觀點(diǎn)不一致,這時(shí)就需要運(yùn)用說(shuō)服技巧以促成談判。對(duì)付不同的對(duì)手要采用不同的語(yǔ)言技巧。

1強(qiáng)硬型的

1下臺(tái)階法。當(dāng)對(duì)方自尊心很強(qiáng)時(shí)不愿承認(rèn)錯(cuò)誤從而導(dǎo)致你的說(shuō)服無(wú)濟(jì)于事,首先不妨給對(duì)方臺(tái)階,說(shuō)說(shuō)他正確的地方給對(duì)方一些自我欣慰的條件和機(jī)會(huì),這樣對(duì)方感到?jīng)]丟面子而樂(lè)意聽(tīng)取你善意的說(shuō)服。

2等待法。有時(shí)候?qū)κ挚赡芤呀?jīng)慢慢的接受了你的觀點(diǎn),但是不愿承認(rèn),你可以沉默,等待一下,讓對(duì)手自己想想。

2不合作型

1感化。首先用坦誠(chéng)的態(tài)度和誠(chéng)懇的語(yǔ)言打動(dòng)對(duì)方;其次語(yǔ)氣要溫和,不作無(wú)謂爭(zhēng)論;最后少說(shuō)多聽(tīng),在對(duì)方發(fā)言時(shí)不要打岔。

2制造僵局。該技巧要慎用。只有當(dāng)己方處于有利時(shí)或事先設(shè)計(jì)好推出僵局的計(jì)策抑或?qū)Ψ较嘈攀撬麄冎圃旖┚值那闆r下才適合用。這時(shí)對(duì)方為打破僵局就會(huì)慢慢讓步。 3出其不意。在談判的過(guò)程中突然改變己方的方法、觀點(diǎn)和提議,讓對(duì)方驚奇和震驚。例如在中途提出截止時(shí)間或不停打岔或退出談判等。

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