為什么我們每天要寫總結(jié)原因是什么
總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價。有些人不懂為什么每天都要寫總結(jié)。以下就是學(xué)習(xí)啦小編給你做的每天要寫總結(jié)的原因整理，希望對你有用。
每天要寫總結(jié)的原因
1長期是發(fā)展
一則故事。
A工(工程師)和B總(總監(jiān))同時加入公司時，都是干勁十足的小伙，工作環(huán)境和成長環(huán)境都差不多。
A喜歡實干，不喜歡寫總結(jié)，認為“空談?wù)`國，實干興邦”，下班后，會按要求簡單記錄一下自己的工作，發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，不會花太多心思去總結(jié)，他的一貫風(fēng)格就是按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，不折不扣、高質(zhì)量、提前完成工作。領(lǐng)導(dǎo)很欣賞他。
B喜歡寫總結(jié)，雖然有時候工作也缺一些方法，做的并不如A那么完善，但總結(jié)寫的挺好，認為“總結(jié)是最好的老師”，有時甚至給人“寫的總比干的好”的感覺。除了每天會有思考以外，還會做一些專題的技術(shù)PPT分享，當(dāng)然，一開始總會挨拍磚。領(lǐng)導(dǎo)對他的感覺一般。
大約工作5年了，A和B出現(xiàn)了分水嶺。
B首先獲得了晉升，走的是銷售管理路線。A沒有這么好的機會，但他找到了自己的興趣方向，那就是養(yǎng)殖技術(shù)。
工作8年了，B的頭銜后面率先多了“總監(jiān)”二字，而A還是“工程師”，非常資深的工程師。一路上，B晉升的比A快，但這似乎不合常理。
其實這是合理的，B在反思之中，不斷完善自己的知識體系，拓寬了自己的見識，經(jīng)眾人拍磚加深了探究的深度，具備了很強大的思考能力，8年如一日堅持總結(jié)，都快成精了!
反觀A，雖然也在寫總結(jié)，但總是淺嘗輒止，喜歡實干，8年如一日實干，實際上后面有很多做法都是重復(fù)昨天的故事，沒有太多思考，做事都是像機器一樣的，當(dāng)跟B同時競爭時，您說領(lǐng)導(dǎo)偏愛誰?
到現(xiàn)在快10年了，兩人仍在這家公司，但發(fā)展的路線差別很大。A在教育自己的下屬時經(jīng)常說：“你們要認真寫總結(jié)，我比B進步的慢，就是因為他比我善于寫總結(jié)!”
2 升級成道法
“道法術(shù)”出自老子《道德經(jīng)》，“以道御術(shù)”即以道義來承載智術(shù)，悟道比修煉法術(shù)更高一籌。“術(shù)”要符合“法”，“法”要基于“道”，道法術(shù)三者兼?zhèn)洳拍茏龀鲎詈玫牟呗浴?/p>
下面這張圖，以“在路上行駛的汽車”為例，很好地詮釋了它們的關(guān)系。
我們每天的工作經(jīng)驗都是點狀的、零碎的、發(fā)散的，甚至連“器”的層面都達不到。
通過總結(jié)，我們可以將之上升為系統(tǒng)的、全面的、理論性的、更深入、更有高度的內(nèi)容，并重新建構(gòu)“道法術(shù)”，用以指導(dǎo)、預(yù)言同類工作，使之開展的更好、更具有可操作性，這個過程我們稱之為“舉一反三”!
例如：海大學(xué)院通過總結(jié)多次培訓(xùn)的組織過程，萃取出AIAIA培訓(xùn)實施影響力模型，用此模型，可以組織更多從未涉及到的培訓(xùn)項目，如EDP小班、服務(wù)營銷訓(xùn)練營的IDP班等。一切培訓(xùn)組織形式，都可以用此模型來組織實施!
以上是組織萃取的案例，同樣適用于個人。
很多人寫書，并不是一開始就有內(nèi)容可寫的，是在“悟道”到一定層面，才著手來寫的，他的經(jīng)歷、他的案例，都是作為內(nèi)容來填充的，去佐證他的這套“道法術(shù)”。別人來讀書，其中的文字、故事作用并不大，有用的是其中的道理。
這便是總結(jié)的威力!
3 可獲得資源
總結(jié)并不是自己一個人在做的，別人會看，是一個互動的過程。
看你總結(jié)的人，是你的下屬、同僚和上級。你針對某一主題表達了自己的想法之后，具有同樣主題思考的人，會給予你很多互動。同事之間經(jīng)常會有工作交叉，所以，經(jīng)常會有針對同樣主題的思考。
他們認可你的想法時，會給予點贊、分享鼓勵!
他們覺得不完善時，會補充自己的一些認知，幫你獲取更多視角。
他們覺得你異想天開時，會提供資源，幫助你鋪平道路，實現(xiàn)你的“妄想”。
無論是點贊、分享、補充，還是鋪路，都是在給你提供資源，讓你的羽翼更加豐滿。
而這一切，都源自于你的總結(jié)、你的思考，如果你沒有總結(jié)，也就沒有統(tǒng)一談?wù)摰闹黝}或焦點，也就不存在提供資源一說。
例如：我曾經(jīng)在OA微博里面說自己的“工作內(nèi)容太飽和，而身邊的同事看起來很忙，我無法得到一些分擔(dān)”時，領(lǐng)導(dǎo)看到了，給我一條留言：“他們不會主動來幫助你，只要你敢于提出來，他們就會合理安排時間，不會不幫助你”。事實證明，他是對的，我的錯誤在于我的心門沒有打開，把自己限制了。
4發(fā)現(xiàn)更好的自己
不總結(jié)，就只能按部就班，難獲改變!
不總結(jié)，就不知自己原來可以有更好的狀態(tài)!
不總結(jié)，就不知道自己哪里做的不好!哪里有缺陷!
不總結(jié)，就不知道原來還有一群人和自己有同樣的想法!
寫總結(jié)的方法
剛開始要知道這篇總結(jié)是寫給誰看的。
其實比寫給誰看更重要的是這篇總結(jié)誰會看到。比如說寫給下屬的總結(jié)，發(fā)出來你會CC全組，也很可能會抄送你的boss，所以寫給誰和誰會看得到更重要的是誰會看得到。
最重要的是把側(cè)重點放哪。
下屬、老板、同級的人、自己部門/組、其它部門/組，不同的人對總結(jié)的需求點略有不同，但是它們是不矛盾的。
如果老板和手下和平級的合作者都能看到的話，第一是滿足老板的需求。老板的需求是什么呢?你寫的東西其實不是滿足老板的需求，而是你要讓他看到什么。下屬和平級也是一樣的。所以這個問題就是——你需要讓他們看到什么你就寫什么。
普適性的點是，寫的東西一定要真實，因為寫不真實的東西是很容易被戳破的。但是，真實不代表坦白，決不能欺騙，但是可以挑重點說。這是最基本的原則。
比如給老板要看什么呢?
首先老板最希望看到的是你做了什么。你最希望給老板呈現(xiàn)的東西是——我為老板做了什么。
這兩個看起來是一樣的，但其實他們有微妙的區(qū)別。最大的區(qū)別是你寫的每一件事一定要老板看得懂的，只有他看得懂他才知道你做了什么。
怎么樣能讓老板看得懂，這是一個重要的問題。一是簡明，二是邏輯化，三是數(shù)字和圖表。
1)簡明就不用說了，每個老板時間都很寶貴，如果你寫了一萬字，老板第一件事是先把它關(guān)了。他會標記說我今天晚上回家看，但是他就再不看了。到了后來老板就只知道你寫了一萬字的總結(jié)。也許在某個下午老板會在咖啡館里問你今年做了什么，但也許他再都不會問。但是如果你寫一千字，老板才能簡明扼要的知道你做了什么。這是寫總結(jié)要簡明的原因。
怎么做到簡明?
盡量把需要仔細描述的事情控制在三件事之內(nèi)。其它的大量的雜碎事情可以用氣勢磅礴的排比句列出來寫出結(jié)論就可以了。比如什么什么順利上線了一二三四五。即使老板不知道上線的是什么，他也知道的確有什么東西上線了。這樣即減少了老板閱讀的壓力，也體現(xiàn)了自己磅礴的工作量!
寫好工作報告中的各級標題的方法
一、層次標題展開問題的提出
工作報告的寫作，還有總結(jié)性材料的寫作，實際上包含著與層次標題擬寫相反的過程，即層次標題的展開。層次標題的擬寫是對材料進行概括、歸納的過程，即：分析材料→歸納材料→提煉標題;而層次標題的展開是對主題進行逐層分解、演繹的過程，即：分析標題→分解標題→運用材料。從過程上看，層次標題的展開與擬寫正好相反，而這兩個過程結(jié)合在一起，剛好形成一個閉循環(huán)。很多寫作者往往只知道或者只關(guān)注擬寫層次標題的過程，卻不清楚或者忽略展開的過程，有的也只是無意識地實踐層次標題展開的過程。
很多人在寫工作報告時，往往只關(guān)注分析材料、擬寫標題、形成提綱等環(huán)節(jié)，然后根據(jù)“觀點+事例”的做法完成材料寫作，習(xí)慣于把注意力放在對各級標題的擬寫、事例的表述等環(huán)節(jié)上，缺乏對各級標題的層次、邏輯關(guān)系進行分析，缺乏對每個層次標題的結(jié)構(gòu)、表達重點進行剖析，這就忽略了對層次標題展開的考慮。
這種簡化了的寫作過程，雖然也能完成公文的寫作，但是忽略了對層次標題的分析、分解等過程，直接的影響是不一定能夠保證公文結(jié)構(gòu)的合理性、完整性和嚴謹性。尤其是在初稿完成后的審查修改時，或者根據(jù)別人擬定的綱目寫作時，如果不考慮各級標題的擬寫角度、切入點、概念外延、上下級包含關(guān)系等展開問題，很可能導(dǎo)致分析問題不全面、結(jié)構(gòu)殘缺，甚至文不對題。
因此，層次標題展開的過程是客觀存在的，而且是非常重要的，只是有些人忽略了這個過程，導(dǎo)致一個完整的公文寫作過程少了一半，公文的質(zhì)量自然難以保證。
二、層次標題的展開方式
標題有單標題和復(fù)合標題，層次標題也有對應(yīng)的兩種形式。單層次標題是由單獨一句話組成的標題，句中沒有標點符號，如“機關(guān)作風(fēng)建設(shè)明顯加強”就是單標題。復(fù)合層次標題是由至少兩句話組成的標題，有前半部分和后半部分之分，用標點符號隔開，非常明顯，如“下大力整治‘四風(fēng)’問題，機關(guān)作風(fēng)建設(shè)明顯加強”。有些單層次標題雖然句中沒有標點符號，但也有前半部分和后半部分之分，如“把加強人才建設(shè)作為長遠發(fā)展的基礎(chǔ)工作來做”，其中“加強人才建設(shè)”是前半句，“長遠發(fā)展的基礎(chǔ)工作”為后半句。下面以復(fù)合層次標題和部分單層次標題展開的方式加以說明：
(一)按層次標題的前半部分展開
例1：某單位關(guān)于人才建設(shè)工作報告中的一個層次標題“把加強人才建設(shè)作為長遠發(fā)展的基礎(chǔ)工作來做”，展開的下一層次標題是：
1.廣泛選拔人才
2.大力培育人才
3.合理使用人才
4.持續(xù)激勵人才
這四個同層次標題是根據(jù)上一級單層次標題的前半部分展開的，反映的是如何加強人才建設(shè)問題。
例2：某單位思想教育工作報告中的一個層次標題“積極創(chuàng)新教育方法，用生動活潑的形式增強教育的吸引力和感染力”，展開的四個下一級標題是：
1.把黨史搬上講臺，在傳承歷史榮譽中增強教育的吸引力和感染力
2.用環(huán)境陶情勵志，在構(gòu)建精神家園中增強教育的吸引力和感染力
3.讓群眾擔(dān)當(dāng)主角，在相互交流啟迪中增強教育的吸引力和感染力
4.引科技進入課堂，在改進施教手段中增強教育的吸引力和感染力
這四個同一層次的標題是根據(jù)其上一級復(fù)合層次標題的前半部分來展開的，具體反映如何創(chuàng)新教育方法。
(二)按層次標題的后半部分展開
例3：某單位機關(guān)工作報告的一個層次標題“以履行職能為根本，實施了強有力的工作指導(dǎo)”，展開的下一層次標題是：
1.加強計劃指導(dǎo)，確保各項工作整體推進
2.實施重點指導(dǎo)，確保大項工作協(xié)調(diào)發(fā)展
3.堅持法規(guī)指導(dǎo)，確保日常工作規(guī)范運行
從該例的上一級標題看，“以履行職能為根本”是著眼點，“實施了強有力的工作指導(dǎo)”是工作內(nèi)容，為了反映在工作指導(dǎo)上所做的工作，下一層次標題對后半部分進行了展開。
(三)層次標題的前半部分和后半部分同時展開
例4：某單位管理工作報告中的一個層次標題“大力加強‘八小時以外’的管理，積極倡導(dǎo)爭做認真負責(zé)的監(jiān)管人”，展開的下一層標題如下：
1.留心交往圈，做監(jiān)督管理的“細心人”
2.盯緊生活圈，做監(jiān)督管理的“鐵面人”
3.把住工作圈，做監(jiān)督管理的“監(jiān)護人”
從上一級標題看，前半句和后半句反映的都是工作方法，都有展開的空間，為了把好的做法措施反映出來，下一層次標題就同時展開了前半句和后半句。
三、層次標題展開應(yīng)注意的問題
如何準確合理展開層次標題，有兩點應(yīng)引起重視：
(一)選取合適的展開角度
層次標題從哪里展開、如何展開，主要取決于內(nèi)容和表述的需要。不管是層次標題的前半部分也好，后半部分也好，亦或是單獨一個部分，要考慮其重點在哪里、想展開什么、哪些容易展開、哪些不能展開等問題。通常情況下，層次標題的重點往往是需要展開的地方，比如工作報告的層次標題肯定要涉及工作內(nèi)容、方法、步驟、措施等，這些往往是層次標題的重點，也是容易展開的地方。比如：例一中的“積極創(chuàng)新教育方法”是從方法角度來展開的，例二中的“加強人才建設(shè)”是從措施角度來展開的，例三中的“實施了強有力的工作指導(dǎo)”是從內(nèi)容角度來展開的，例四中的“大力加強‘八小時以外’的管理，積極倡導(dǎo)爭做認真負責(zé)的監(jiān)管人”是從方法或措施的角度來展開的，也就是說層次標題中的工作內(nèi)容、方法、步驟、措施等是容易展開的。但是，對于帶有“目標性”“根據(jù)性”“基礎(chǔ)性”的陳述內(nèi)容是不好展開的，比如例二中的“作為長遠發(fā)展的基礎(chǔ)工作”、例三中的“以履行職能為根本”等，這些都是集中到“點”上，好比“點狀目標”，是不適宜展開的，比如說“針對……”“立足……”
“把……作為著眼點”“把……作為落腳點”等類似的內(nèi)容不好展開，寫作者應(yīng)做到心中有數(shù)、有的放矢。
(二)掌握統(tǒng)一的展開標準
同一級標題的展開應(yīng)該是一個標準，最忌標準不一、凌亂無序。比如某單位工作報告有這樣一組標題：“瞄準基層難點問題，狠抓基層后勤建設(shè)”。這個標題反映的重點應(yīng)該在后半部分，即如何狠抓后勤建設(shè)，應(yīng)該重點反映“做法”。作者是這樣展開的：
1.改善了單位的生活設(shè)施(此條既不是做法，也不是內(nèi)容，而是反映取得的“成績”)
2.改善了單位的文化設(shè)施(此條的問題同上條，而且文化不屬于后勤的范疇，超出了上一層次)
3.為經(jīng)費緊張的單位解決了部分經(jīng)費(此條反映的是“做了什么”，與上兩條不同)
4.加大為基層辦實事的力度(此條反映的是做法)
從該例看，同一層次的四個標題，有的反映的是“成績”，有的反映的是“做了什么”，有的反映的是“做法”，表述的方向不一致，展開的是五花八門，顯得很凌亂，原因是展開時沒有統(tǒng)一的標準。只要大家留意一下，這樣的例子俯拾即是。
因此，應(yīng)重視層次標題的展開問題，在擬寫工作報告時，要養(yǎng)成好的習(xí)慣，注意確定層次標題的重點，分析展開的角度，把握展開的標準，主動把握工作報告寫作的模式和規(guī)律，從而提高成文的質(zhì)量和效率。
看了每天要寫總結(jié)的原因分析還看：