對時間管理有些認(rèn)識的朋友們可能都很熟悉以下這張圖(First Thing First，作者之一是的《高效能人士的七個習(xí)慣》的作者史蒂夫·柯維)

　　這張圖從重要程度和緊急程度兩個維度劃分各種事務(wù)，幫助我們不僅從“時鐘+指南針”(所需時間和價值大小)的角度來判斷一件事情的重要性，以更有效地處理。

　　第一象限是既緊急又重要，需要立刻處理的，比如嬰兒在哭泣，廚房著火了，一些緊急的電話;

　　第二象限是重要但不緊急的，需要長期的投入和關(guān)注，比如運(yùn)動，假期計劃;

　　第三象限是緊急但不重要的，比如橫生的枝節(jié)，干擾和其他一些電話，是得立刻處理，但重點(diǎn)是建立好的機(jī)制預(yù)防它們的發(fā)生;

　　第四象限是不重要也不緊急的，比如，細(xì)碎的事，忙忙亂亂和浪費(fèi)時間的事情，屬于可以不做，或者時間縫隙中完成的。

　　這個概念對于Alex同學(xué)來說，不是一下子完全理解接受，但他開始懂得不能只考慮做單件事情所需要的時間長短，而要綜合衡量一段時間內(nèi)的多項(xiàng)任務(wù)，按輕重緩急的程度來分配時間。

　　有一個故事可能很多朋友讀過，我也給Alex講過：

　　課堂上，教授在桌子上放了一個玻璃罐子，然后放進(jìn)了一些鵝卵石。教授把鵝卵石放完后問他的學(xué)生：“你們說這個罐子是不是滿的?”

　　“是。”所有的學(xué)生異口同聲地回答。教授笑著從桌底下拿出一袋小碎石子，把它們從罐口倒下去，搖一搖，問：“現(xiàn)在罐子是不是滿了?”

　　大家都有些不敢回答，一位學(xué)生怯生生地細(xì)聲回答：“也許沒滿。”

　　教授不語，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢倒進(jìn)罐子里，然后又問學(xué)生：“現(xiàn)在呢?”

　　“沒有滿!”全班學(xué)生很有信心地回答說。是的，教授又從桌子底下拿出一瓶水，緩緩倒進(jìn)看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿的玻璃罐。

　　故事講完后我問Alex有什么感想，Alex說鵝卵石，小碎石子，沙子和水分別代表了重要程度和所需時間不同的事情，罐子就是我們的時間，看起來時間很容易被擠滿，但如果利用得好，我們可以做更多的事情，而每一件事情都可以有妥帖的位置。我又問：如果鵝卵石不是最先放進(jìn)去的呢?——或許再也沒有放它們的位置了。First thing First (要事優(yōu)先)的原則就是這么重要。

　　在行動的過程中，Alex同學(xué)時常出現(xiàn)任務(wù)和任務(wù)之間的拖延問題，或在某項(xiàng)任務(wù)之間被任務(wù)的延伸過度吸引，這主要是和他的另一個需要改善的弱項(xiàng)”管理內(nèi)在情緒/沖動”有關(guān)。

　　不過，因?yàn)槔砟钜呀?jīng)有了，“時間管理”這個概念在日常生活中會被我們強(qiáng)化，有符合這個概念的行為出現(xiàn)時，他會聯(lián)系和反思，我則會鼓勵和推進(jìn)。成長是一個過程，我們正在經(jīng)歷中。