忙碌的爸爸媽媽時間管理的有效技巧
對于當(dāng)今時代的所有人來講,有時間是一個很大的問題。我們似乎永遠(yuǎn)沒有足夠的時間可以用在我們的家庭、工作、朋友和我們喜歡的事物上。這篇文章中我將分享關(guān)于時間管理的主題,給大家提供一些節(jié)省時間的建議和技巧
時間管理技巧#1:優(yōu)先考慮且專注于最重要的事,避免被瑣碎事物轄制。
每一天或每一周開始工作前,先清晰最重要且必須要完成的關(guān)鍵事項,列一個清單,將最重要的事項寫在最優(yōu)先的位置,并將所有的注意力投注在這些關(guān)鍵事項上。我們都有重要且關(guān)鍵的事項必須要完成,而且要把它們做好。當(dāng)然,生活中我們都有許多小的事情需要花時間完成,關(guān)鍵是我們需要專注在那些重要的大事情上,并很好地將它完成。
我知道這聽起來是最基本的道理,但你會驚訝地發(fā)現(xiàn),有很多人受困于“緊急狀況的轄制”中。當(dāng)我們恰巧趕上”消防演習(xí)“時,我們不得不偏離我們的優(yōu)先次序(通常在工作中,有時是因為別人未能按時完成他們的任務(wù))。同樣,我們很多人陷入到正在做的一些“瑣碎事物的轄制”中。有時候那些我們喜歡做的事,未必是最重要且最優(yōu)先要做的事。這些所有需要解決的問題是我們從最重要的事情上轉(zhuǎn)離——這是一個問題。
Like us on Facebook 基本的時間管理很像兒童玩的一個游戲叫做:”大石塊和小鵝卵石”。首先把一個裝滿大石塊和小鵝卵石的袋子倒到地上,然后讓孩子們把所有的大石塊和小鵝卵石重新放回袋子里,如果孩子們先把大石塊放進(jìn)去,然后再把小鵝卵石填充在大石塊的周圍,最終他們能把所有的石頭放回袋子里。但如果他們先將小鵝卵石放進(jìn)去,最后他們將沒有足夠的空間放大石塊。
這就像我們今天的生活。如果我們開始先關(guān)注于完成大的事情,那小的事情會如同小的鵝卵石可以圍繞在巖石的周圍一樣(很多時候大的事情出色的完成,小的事情將迎刃而解)。所以,幫自己一個忙,在每周開始前列出一個清單,寫下來接下來一周你需要完成的最重要的事項,確保各項事務(wù)的優(yōu)先次序#1、#2、#3等等。這將幫助你優(yōu)先考慮和安排自己的時間。我喜歡在一周工作開始前的周日晚上列出這個清單。
然后確保你的日程安排符合清單上的優(yōu)先次序。不要讓別人(除了你的老板)改變你的計劃。當(dāng)然我們必須盡力幫助我們的同事。但是如果你的同事未能按時完成報告,并不意味著我應(yīng)該放棄我原有的所有計劃幫助他。
所以,這是時間管理第一點建議:優(yōu)先考慮和專注于最重要的挑戰(zhàn)上。周日晚上將它們寫下來,確保接下來一周的每一天都堅持。如果你能這樣做,那些小的事情會迎刃而解。相信我,一定會的。
培養(yǎng)孩子的責(zé)任感界限_父母該如何教導(dǎo)孩子不說謊基督_該如何教導(dǎo)孩子做出正直的選擇時間管理技巧# 2:使用“時間預(yù)算”變得更有效率。
我們大多數(shù)人可能都使用財務(wù)預(yù)算。我們知道大概我們花多少錢在食品、服裝、教育、慈善和儲蓄上。我們當(dāng)然知道我們賺多少錢,這是很好的。預(yù)算幫助我們以最有效的方式使用我們的財政資源,它能幫我們避免因在某一方面花費過多而導(dǎo)致必須縮減其他方面開支的狀況,對財務(wù)的狀況起到很好的管控作用。
令人驚訝的是,幾乎沒有人使用“時間預(yù)算”。這是很有趣的,因為我們的時間是比金錢更有價值的資源。請你想一想,無論一個人擁有多少財富,沒有人能買回時間。每個人每天都有相同的時間:24小時。但是我們卻有不同的優(yōu)先考慮的事情,和對時間不同的分配和使用。所以,時間預(yù)算是非常有用的工具。
我發(fā)現(xiàn),每天和每周做時間預(yù)算是非常有幫助的。時間預(yù)算是時間管理技巧#1的一個很好的補充,如果這兩個工具一起使用,定會使你獲益良多。
在時間管理技巧# 1中,我們學(xué)會了在一周(或一天)的開始前設(shè)定清晰的、優(yōu)先考慮的重要事項,將這些事項按照優(yōu)先次序?qū)懴聛恚@些重要事項是不能輕易改變的。我們必須警惕生活中“瑣碎事務(wù)的轄制”改變我們原有的計劃。
時間管理技巧# 2:時間預(yù)算,我們必需分配一定數(shù)量的時間在那些關(guān)鍵的任務(wù)上。
假設(shè)本周我有一個非常重要的報告必須交給我的老板,那么工作就成為我優(yōu)先考慮的第一要務(wù),這是本周比任何事情都更重要的事項,我必須把它做玩并把它做好。但完成這項任務(wù)我需要花費多長時間呢?這時候,時間預(yù)算就能派上用場??赡鼙局芪倚枰?0個小時或者30小時,我需要給出最準(zhǔn)確的估計,然后堅持,盡我所能在預(yù)計的時間內(nèi)完成。
時間預(yù)算能使我以最有效的方式安排我的工作和休息。如果這周我將花費30個小時來完成一項重要的報告,那我將沒辦法再接受另外需要花費30小時的新任務(wù),除非這周你不打算見到你的家人。所以本周你沒有辦法再接受新的任務(wù),因為你有一個重要的報告要在本周完成,但下周你會很樂意接受這個任務(wù)。為每個主要任務(wù)做一個時間預(yù)算,可以使你最有效地使用你的時間。例如,對于本周的博客,我的時間預(yù)算是1個小時,那我就需要強迫自己在規(guī)定的時間內(nèi)完成。沒有時間預(yù)算,應(yīng)該一個小時完成的內(nèi)容有時可能會延伸到五個小時……這意味著我花在其他重要事情上的時間將會減少。
同樣的,時間預(yù)算用在在家庭方面也是行之有效的。如果我每周花5小時與家人共度歡樂時光,我要努力堅持這一承諾是很重要的。家庭第一/家庭樂趣是“好父親的十個工具”中的第一個,具體的細(xì)節(jié)請參閱我的書《成就好爸爸》。家庭成員經(jīng)常在一起的娛樂時光對我們自己和我們的家庭都至關(guān)重要。一定要把家庭娛樂時間列入每周的時間預(yù)算。不要讓其他事情(如工作)占用它。