教你七天學會管理時間

　　在有限的時間和資源下實現(xiàn)目標最大化，是高效管理者工作的重要原則。那么，現(xiàn)在小編教你七天學會管理時間呢?

　　第一天

　　我們將通過一個練習和一套自測題來了解什么是時間管理。首先，將一周內(nèi)需要做的所有事情都羅列出來。其次，在這些項目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。如何制訂一份合理實用的計劃表呢?在制訂時間表以前，請：

　　1.把要做的事情全部看一遍

　　2.確定每件事情的重要等級

　　3.根據(jù)重要程度把事情重新排序

　　編好時間表以后，請考慮：

　　· 哪些事情被放棄不做?為什么?

　　· 哪件事情有最高的優(yōu)先級?為什么?

　　· 你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎?

　　第二天

　　前一天，我們動筆寫了一份為期一周的時間表，對時間管理有了親身體會?，F(xiàn)在，我們來學習有關的知識，以便能做得更好。

　　任何有效的時間管理系統(tǒng)都包含以下五個步驟：

　　1 明確你的價值觀

　　2 確定你的目標

　　3 對你的目標按優(yōu)先級排序

　　4 明確你的任務

　　5 對任務按優(yōu)先級排序

　　第三天

　　今天，我們除了進一步探索價值觀對時間管理的影響，還將學習更多內(nèi)容：任務的類型。

　　面對紛繁復雜的任務，如何才能迅速準確地判斷它們對你有多重要，從而對它們進行選擇和排序呢?按不同的標準，任務可以分為緊急任務和重要任務、維持任務和發(fā)展任務，在此基礎上，你就能快速而準確地分辨出哪些是主要任務，哪些是次要任務了。

　　分清了任務的類型，那么把你第一天列出的任務重新編排吧，清楚多了把?!

　　第四天

　　一，不管你偏好使用哪種風格管理你的時間，下面這幾個習慣都會幫助你提高時間管理的效率。

　　1.積極

　　2.通盤考慮

　　3.按順序做事

　　4.提前準備

　　二，用一整天的時間觀察你自己，盡可能詳細地記錄所做的事情、起止時間、效率和自己的感受。

　　觀察自己使用時間的情況時，一定要找出并記住以下幾點：

　　1.你通常用哪些方式浪費時間

　　2.你在什么情況下效率最高

　　3.你效率最佳的時間是什么時候

　　三，下面是一份用于每日計劃的表格，每天在固定的時段(如睡覺前)填寫，第二天用這份表格提示自己。運用“計劃的循環(huán)”，堅持一個星期，提高管理時間的能力。

　　今天要做的事

　　必須做的事情

　　應該做的事情

　　能夠做的事情

　　第五天

　　自從第一天動手制訂過一份時間計劃后，我們已有好幾天沒進行實戰(zhàn)演練了。在這一節(jié)中，我們將進行具體的時間管理規(guī)劃，為自己(而不是練習題中的人物)制訂一份完整的時間表。正如前一節(jié)所說的，不同的人適合不同的時間管理類型，因此，本節(jié)按由粗到細的順序介紹時間管理的程序，你可以選擇適合自己的細化程度。

　　寫的時候，請注意下面幾點：

　　1. 首先安排固定項目

　　2. 根據(jù)你的生物鐘安排時間

　　3.把較大的任務分割成易于控制的小塊

　　4. 充分利用零碎時間

　　5. 為每件事情設定明確的起止時間

　　6.留出充分的休息和娛樂時間

　　7.留出機動時間，不要把所有的時間都填滿

　　訂完計劃后，按下面的標準逐條檢查，修改計劃：

　　1.事情是按重要程度和緊急程度依次進行的嗎?先處理重要的和緊急的事情，發(fā)展型任務優(yōu)于維持型任務。是否有根本不需要做的事情列入了時間表?你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。

　　2.每天應有用于自省和修訂計劃的固定時間。如果遺漏了這一部分，請在時間表中補上。

　　3.對于有截止期的任務，是否有足夠的時間在時限內(nèi)完成?沒有處理過的事情往往比你想像中要花費更多時間，為它們留下充裕的時間。

　　4.把用于生活不同方面的時間分別加總，各部分之間應保持平衡。很多時候，在時間表的各個單項中看不出來的問題，會在合計數(shù)字中顯示出來。如果某部分明顯超過或低于合理的比例，請進行調(diào)整。

　　第六天

　　了解自己

　　學習時間管理的第一步是了解你自己。你習慣怎樣使用時間?要回答這個問題，僅憑感覺和記憶是不夠的，必須依靠精確的記錄。

　　主動地拖延

　　我們總在學習克服拖延習慣的技巧，以便更好的利用時間。不過，在合適的時候，主動地進行拖延，也會對我們有益。當我們疲倦、沮喪或憤怒的時候，如果工作需要敏銳反應和清晰思考，中斷工作比勉強自己繼續(xù)進行的效果要好得多。如果我們沒有足夠的能力或信息來完成某項工作，最好把它暫時擱置起來，以等待條件成熟。

　　尋找謀殺時間的兇手

　　1.沒有日程計劃。

　　2.生活失去平衡。

　　3.桌面雜亂。

　　4.睡眠不足。

　　5.不吃午飯。

　　第七天

　　經(jīng)過前面六天的學習，我們已經(jīng)掌握了時間管理的基本內(nèi)容。今天，我們做些什么呢?讓我們來閱讀一些資料，輕松地 結束這一周的學習。我們有太多的事情要做。每件事看起來都能帶來很多好處，但就算每天的時間延長一倍，我們也無法把所有的事情完成。雖然我們不能完成每一件事情，但我們肯定有足夠的時間來做好重要的事

　　情——如果我們控制著局面。

　　如何控制局面，使自己能夠完成重要的事情，是良好時間管理的秘訣。它使我們掙脫“該做的事”的包圍，去進行“想做的事”，從而主動掌握時間。你每時每刻都在進行戰(zhàn)斗，對手是你要完成的各種事情，如果你失去主動權，就會被它們牽著鼻子走，進行一場不會勝利的消耗戰(zhàn)，因為你的時間是有限的，而瑣事是無窮無盡的。

　　你是否意味到這樣一場戰(zhàn)爭的存在?

　　你每天花費多少精力用來制訂計劃、指揮你的時間大軍?

　　你有否想過怎樣在這場戰(zhàn)爭中取勝?

　　你的下一個目標是什么?

　　我們應做這樣幾件事情：

　　1. 計算我們的時間，像一個吝嗇的守財奴一樣，清點自己的財富;

　　2. 了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時間支出;

　　3. 保護我們的時間，找出生活中的時間小偷，把它們拒之門外;

　　4. 投資我們的時間，找出可以令時間增值的機會。

　　如何使自己常常保持危機感，警惕時間的流逝，抓緊利用每一分每一秒?一個好方法是為自己設定階段性目標，把度量時間的單位由年、月縮短至周、天，因為有目標在前，就會在周末驚嘆：“又過了一周!”或者在臨睡前戀戀不舍地想：“今天的時間已經(jīng)用光了。”從而增加對時間的重視，不再不知不覺地拋擲光陰。