提高工作效率的六種工作方法
提高工作效率的六種工作方法
“工作的質(zhì)量，取決于速度?！睂嶋H上，如果真正注重速度，工作質(zhì)量就能得到大幅提高?？焖偌皶r有效的完成可以提升檢驗方的滿意度，進而擴大自身有利影響。長此以往，經(jīng)驗遞增，可以繼續(xù)促進提速，因此自身不斷成長，達到良性循環(huán)。給大家分享超高速工作的六大基本方法，都具有極強的可操作性，適用于任何行業(yè)想要提高效率的人。
一、比快速更重要的，是多任務(wù)同時處理的能力。
追求快速前提是保證質(zhì)量，我們的大多數(shù)工作不會是簡單的機械性動手工作，不是一個人動手能力快就工作速度效率高。而是擁有可以同時處理工作的能力，真正重要的是“同時思考或進行大量不同的工作”。比如我們現(xiàn)在廚房做飯，需要熱水、洗菜、腌制等，如果一項一項進行，動作快些的會比慢些的效率高。如果可以合理安排，在燒水和腌制的同時進行洗菜等工作，那就相當(dāng)多的節(jié)約了時間，因為各項其實是同步進行的。在工作中，一方面我們應(yīng)該要注意這方面思維的鍛煉，多思考，另一方面也要對思考進行實踐，找出較優(yōu)的處理方案。
二、集中精力，只處理眼前工作
在工作中，一定要提前有工作規(guī)劃，并且在規(guī)劃中將進行的大致順序有排列，一旦有了方向和目標，就集中精力處理眼前的事情，切不可三心二意，集中解決重要事項，規(guī)劃性的完成，有利于提升工作效率。
三、工作應(yīng)一分為三，時間安排應(yīng)預(yù)留三分之一
在進行工作規(guī)劃時，容易犯的兩個錯誤：一個是安排得太滿，導(dǎo)致不能按照規(guī)劃如期進導(dǎo)致規(guī)劃其實沒有了實際意義，且容易打擊積極性。一個是安排得太過于松弛，從而浪費了許多時間。工作可以劃分為now、later、maybe，分別代表三天內(nèi)完成(最緊急)、沒那么緊但拖就造成危機(最多)、無關(guān)緊要，做會有長遠利益(閑暇時間完成)。規(guī)劃中預(yù)留30%的時間，避免臨時出現(xiàn)問題耽誤下一部分進行。在此工作梳理中應(yīng)該清楚地認識到自己的工作速度、平時情況等，方便做好規(guī)劃。
四、一旦開始，務(wù)必完成
想讓大腦保持長時間靈活運轉(zhuǎn)，那么每一項工作都必須做到“保存及結(jié)束”。這就類似于考試的時候，我們不能盯著一道題做不出來誓不罷休或者做完了一直在想對不對，這樣反而會影響到接下來題目的解答，降低了專注度，影響了速度。應(yīng)該做到一件事情開始做之后，全力以赴，等結(jié)束的時候就要及時轉(zhuǎn)化，進入下一件事情。
五、工作量越大，質(zhì)量越高
忘掉工作，有時需要大腦重啟，這個看似與工作效率相反，但事實上在大量的工作面前，需要把已經(jīng)做完的工作放下，進入下一項。一旦工作結(jié)束立即忘記，投入下一項。開始要有意識地培養(yǎng)自己，等到成熟后即便自己沒有意識到，大腦也能自動保持在“重啟”后的狀態(tài)下應(yīng)對項目。這樣做還有益的地方是可以幫助篩選無用信息，我們總會記住比較重要的事情。
六、利用碎片化時間，做可以完成的工作
這個很好理解，就是充分的利用碎片時間，需要注意的是根據(jù)“能夠確保的時間”分配能在相應(yīng)的時間內(nèi)完成的工作。也就是說，比如現(xiàn)在有10分鐘的碎片時間，安排最好可以在10分鐘內(nèi)解決的事情。
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