職場(chǎng)的文章
中國(guó)進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,職場(chǎng)化程度加深,越來越多的人走進(jìn)職場(chǎng),如何在職場(chǎng)上走得更好?下面就是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的職場(chǎng)的文章，希望大家喜歡。
職場(chǎng)的文章篇1：如何將有限的上班時(shí)間和精力高效地利用起來?
一個(gè)接受我輔導(dǎo)的客戶是一家大型律師事務(wù)所的管理合伙人，我們討論的事情中，有一項(xiàng)就是如何在在有限的時(shí)間里有效地應(yīng)對(duì)高強(qiáng)度任務(wù)——客戶想要和他約時(shí)間;合伙人和其他員工希望他解決他們擔(dān)憂的問題，處理爭(zhēng)端;這些人還對(duì)他的郵箱“狂轟濫炸”(當(dāng)然還有其他人);未處理清單沒有到頭的時(shí)候。當(dāng)然，要應(yīng)對(duì)這個(gè)挑戰(zhàn)，關(guān)鍵是要知道為你的愛人和朋友，身體鍛煉還有其他個(gè)人需求騰出時(shí)間的重要性。
當(dāng)我們沒有足夠時(shí)間完成要求的任務(wù)時(shí)，我們常常被建議說要“分個(gè)優(yōu)先級(jí)”，好像這就能夠神奇地解決問題似的。但是，在幫助客戶解決和管理工作流程問題的過程中，我發(fā)現(xiàn)分優(yōu)先級(jí)的方式收效甚微，部分原因在于做起來太容易。我們先來下個(gè)定義：分優(yōu)先級(jí)是給事務(wù)分等級(jí)的過程，比如要占用我們時(shí)間的人，未處理清單上的內(nèi)容，收件箱里的郵件等等，要把他們按重要性排列。雖然有時(shí)會(huì)難下判斷，但大多數(shù)情況下只是直接依靠感覺做出排列。當(dāng)看到會(huì)議請(qǐng)求，未處理清單，或是一封郵件，我們直覺上就知道這是否重要，然后我們就可以把不同的事情進(jìn)行比較，并排好次序。
問題來了。排完優(yōu)先級(jí)后，我們還是按照時(shí)間和精力充裕的情況來著手處理，而且我們會(huì)把不那么重要的事項(xiàng)放在“以后”來做。但是從來沒有所謂的“以后”。未完成清單從來沒有底的。
我們的時(shí)間和精力都是有限資源。一旦我們的職業(yè)生涯進(jìn)入到某個(gè)階段，我們所擔(dān)負(fù)的責(zé)任讓我們永遠(yuǎn)無法滿足所有要求，不管我們加多久班，干得多賣力。想要見我們的人排到了門外，排到了街上。我們的未完成清單長(zhǎng)得都拖到了地上，我們的收件箱從來沒有清空的時(shí)候。
讓我們?cè)S多人犯的錯(cuò)誤是幻想我們可以把門檻一降再降——工作更賣力，加班時(shí)間更長(zhǎng)，用“更聰明”(不管到底怎么個(gè)聰明法)的方式工作，希望有一天能把清單上的事情都做完，但到頭來是一場(chǎng)空。
關(guān)鍵點(diǎn)在于，排優(yōu)先級(jí)是必要但不充分的。重點(diǎn)在下一步上，鑒別歸類。處理突發(fā)事件的醫(yī)務(wù)人員必須判斷哪些患者需要立即處理，哪些可以等一等，哪些根本無需治療，還有哪些已經(jīng)沒救了。對(duì)我們普通人來說，鑒別歸類意味著不要只關(guān)注最重要的事項(xiàng)，而把不那么重要的事情放到“以后”來做，而是主動(dòng)忽略占大比例的那些未及重要性門檻的事情。
■第一步要把事物重新組織一下。
把滿滿的收件箱，沒做完的工作清單，還有排在門外的失望人群視作失敗，這沒有任何幫助。這種觀點(diǎn)會(huì)推動(dòng)我們更努力工作，希望有一天能完成任務(wù)，但這是無用功。這場(chǎng)戰(zhàn)斗我們?nèi)绾味即虿悔A，因?yàn)樵诼殬I(yè)的某一個(gè)階段，不管我們?nèi)绾瓮渡硎聵I(yè)，我們所面臨的潛在挑戰(zhàn)總是超出我們能力所及。所以，收件箱，工作清單還有排隊(duì)的人群恰恰是成功標(biāo)志，證明人們需要我們的時(shí)間和關(guān)注。最終的勝利不是贏得一場(chǎng)戰(zhàn)斗的勝利，而是一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利：不是處理完收件箱，而是處理完收件箱里所有重要信息。不是完成清單上的所有事情，而是清單上全部都是重要事情，而你完成了。不是處理完所有排隊(duì)人群的問題，而是把真正重要的人的問題處理完。
■下一步就是停止使用錯(cuò)誤工具。
我們?cè)?ldquo;時(shí)間管理”和“個(gè)人生產(chǎn)力”上面花了太多精力。雖然這些努力從戰(zhàn)術(shù)上有效，但是在戰(zhàn)略上進(jìn)行鑒別歸類時(shí)就沒用了。記?。喝蝿?wù)不是要列出清單，而是決定哪些可以刪除，并且堅(jiān)持執(zhí)行。
■最后，我們需要解決鑒別歸類所涉及到的情感問題，因?yàn)檫@部?jī)H僅是個(gè)認(rèn)知過程。
主動(dòng)忽略一些事情，拒絕一些人會(huì)產(chǎn)生一系列情緒，極大地影響我們的選擇和行為。這正是鑒別歸類方法的困難之處，但只有我們關(guān)注它的情緒維度，我們通過基本理性干預(yù)來控制工作流程的努力才會(huì)有效。
這個(gè)過程可能當(dāng)下就在進(jìn)行。剛才當(dāng)你讀到上面說的“不是真正重要的人”時(shí)，你很可能會(huì)退縮，覺得這也太無情了。我讀到這里時(shí)也打退堂鼓，而且這還是我寫的!這個(gè)反應(yīng)是可以理解的，也正解釋了為什么我們會(huì)在那些不值得的人身上花費(fèi)時(shí)間和注意力。在有效地進(jìn)行鑒別歸類和成為“混蛋”之間有清晰界限，而我們中的許多人生怕跨過這條線，但是其實(shí)還離得遠(yuǎn)呢。
要進(jìn)行有效地鑒別分類，我們需要加強(qiáng)管理這些擔(dān)憂和其他相關(guān)情緒的能力(這里是管理不是壓抑)。正如USC的神經(jīng)學(xué)家Antonio Damasio所寫的(也正如每個(gè)人自己經(jīng)歷的)那樣，情緒會(huì)“產(chǎn)生對(duì)于目標(biāo)事實(shí)的偏見，甚至干擾做決策的支持機(jī)制(比如工作記憶)，從而影響有效決策的制定。但這正是我們?cè)谥鲃?dòng)忽略一些事物時(shí)所發(fā)生的。處在鑒別歸類核心的決定會(huì)產(chǎn)生我們無法完全駕馭的情緒。
當(dāng)我們面對(duì)無法完成的工作要求時(shí)，我們會(huì)感到焦慮，害怕，后悔，甚至氣憤。但是我們常常沒有充分意識(shí)到或者接觸到這些情緒，以便有效利用。它們?cè)谖覀兊淖灾饕庾R(shí)水平之下產(chǎn)生，無可避免的影響我們的行為，但很多情況下，尤其是在壓力下時(shí)，我們無法意識(shí)到這種影響，失去了做出符合需求的最佳選擇的機(jī)會(huì)。
加強(qiáng)情緒管理是一個(gè)復(fù)雜的任務(wù)，但是我們可以采取以下步驟進(jìn)行：
■調(diào)整思維模式來體現(xiàn)情緒的重要性，體現(xiàn)情緒在理智思考和決策制定時(shí)的重要性。我們的想法會(huì)影響我們的經(jīng)歷。
■更關(guān)心自己的身體。定期運(yùn)動(dòng)，保持充足睡眠已經(jīng)被證明可以提高我們感知和控制情緒的能力。
■參與一些需要專注力的日常事務(wù)。冥想，寫作，和其他反饋性的活動(dòng)能夠加強(qiáng)我們控制思想的能力，幫助我們更敏銳的感知情緒，并對(duì)我們的經(jīng)歷形成新的看法，從而幫助我們理解情緒的含義。
■增加我們描述情緒的詞匯量——指的就是字面意思。擴(kuò)大詞匯量來描述自己的情緒，不但能幫助我們更好地與他人交流，也幫助我們更好地了解我們自己。
我們的最終目標(biāo)是通過不舒適的方式來變得更舒適——要能夠意識(shí)到進(jìn)行鑒別歸類會(huì)產(chǎn)生困難情緒，這樣我們就能面對(duì)沒完沒了的未完成清單，爆了的收件箱，還有排隊(duì)想要獲得我們關(guān)注的人們。和善但是堅(jiān)定的說“不“。
職場(chǎng)的文章篇2：大多數(shù)人對(duì)職場(chǎng)“為人處世”存在困惑
年輕人作為職場(chǎng)新人，常常面臨很多困惑，特別是對(duì)于“人情世故”的把握往往處于被動(dòng)。前段時(shí)間，一位咨詢公司的女老總發(fā)微博說，在咖啡店面試一名求職者時(shí)，因?yàn)閷?duì)方?jīng)]有“端飲料”和“買單”，覺得求職者不注重“細(xì)節(jié)”，不懂“人情世故”。該微博吸引了眾多網(wǎng)友熱議，有人表示，在職場(chǎng)上“人情世故”確實(shí)非常重要，也有人指責(zé)女老板自以為是，苛責(zé)求職者。
近日，中國(guó)青年報(bào)社會(huì)調(diào)查中心通過搜狐網(wǎng)和民意中國(guó)網(wǎng)，對(duì)2012人進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示，89.7%的受訪者對(duì)職場(chǎng)上的“為人處世”存在困惑。主要表現(xiàn)為：“跟領(lǐng)導(dǎo)打交道很難把握分寸”(64.1%)，“面對(duì)‘潛規(guī)則’不知該不該堅(jiān)持自己”(49.7%)，“搞不清楚‘辦公室政治’”(49.0%)等。
■“很難把握跟領(lǐng)導(dǎo)打交道的分寸”成為職場(chǎng)“為人處世”最大困惑
調(diào)查中，89.7%的人表示存在職場(chǎng)“為人處世”上的困惑，僅4.6%的人表示沒有困惑。具體表現(xiàn)在，“很難把握跟領(lǐng)導(dǎo)打交道的分寸”(64.1%)，“面對(duì)‘潛規(guī)則’不知該不該堅(jiān)持自己”(49.7%)，“搞不清辦公室政治”(49.0%)。其他還有：“逢年過節(jié)不知如何表示”(46.1%)，“人際交往細(xì)節(jié)不知該怎么樣好”(44.2%)，“工作不順利，不被理解和肯定”(35.5%)等。
今年58歲的北京市民王阿姨說：“昨天全家還就女兒的職場(chǎng)問題討論了一番，我們也不明白為什么孩子會(huì)遇到這種情況。”她的女兒在一家央企工作已有3年多，“由于女兒工作積極踏實(shí)，第三年就被評(píng)為集團(tuán)先進(jìn)。她心地善良，平時(shí)對(duì)身患糖尿病的領(lǐng)導(dǎo)多有體諒?？山衲昴瓿鯎Q了領(lǐng)導(dǎo)后，情況發(fā)生了180度大逆轉(zhuǎn)。新領(lǐng)導(dǎo)嫌女兒是‘前領(lǐng)導(dǎo)的下屬’，不認(rèn)同她的工作成績(jī)，還把額外的事務(wù)甚至是一些涉嫌違規(guī)操作的工作也強(qiáng)加到她身上。不僅如此，新領(lǐng)導(dǎo)還一直擠對(duì)女兒，甚至直接讓她離職交接。”
如今王阿姨的女兒不得不重新找工作，她一直教育女兒在職場(chǎng)里“先做人再做事，以誠(chéng)相待”，可沒想到竟是這樣的結(jié)果，“女兒常問我，媽你說的怎么和現(xiàn)實(shí)不一樣啊。”
肖衛(wèi)東是北京致誠(chéng)律師事務(wù)所的一名律師，他說自己1990年剛工作那會(huì)兒，也遭遇了職場(chǎng)的“尷尬”，“當(dāng)時(shí)家里通過教育局一位領(lǐng)導(dǎo)，把我安排進(jìn)了當(dāng)?shù)匾凰诲e(cuò)的學(xué)校當(dāng)老師。后來學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過試探發(fā)現(xiàn)，我和那位領(lǐng)導(dǎo)沒有太直接的關(guān)系，態(tài)度立刻就發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變，原來的一些機(jī)會(huì)都失去了。”
北京大學(xué)人力資源開發(fā)與管理研究中心主任肖鳴政認(rèn)為，現(xiàn)在學(xué)生平時(shí)忙于學(xué)習(xí)，關(guān)注的是學(xué)習(xí)和能力培養(yǎng)，在為人處世方面受到的教育很少。一來是現(xiàn)在很多家庭望子成龍，大家都在比誰成績(jī)好，誰上了好學(xué)校，誰有好工作好發(fā)展，忽視了其他方面的教育;二來是很多都是獨(dú)生子女，孩子成長(zhǎng)過程中缺少和同輩人的磨合，大人在教育時(shí)也缺少參照。“在職場(chǎng)中，年輕人如何學(xué)會(huì)與人打交道，確實(shí)是一個(gè)問題。”
■要在職場(chǎng)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，42.4%的人覺得“為人處世更重要”
在影響職場(chǎng)表現(xiàn)的諸多因素中，到底哪些最重要?調(diào)查結(jié)果依次是：“領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系”(64.3%)、“為人處世”(62.8%)、“關(guān)系背景”(58.3%)、“工作能力”(56.0%)、“工作態(tài)度”(44.4%)、“同事關(guān)系”(36.8%)、“道德品質(zhì)”(32.6%)、“資歷”(24.0%)、“學(xué)歷”(17.%)等。
“經(jīng)歷了職業(yè)生涯初期的失敗，我意識(shí)到，靠關(guān)系背景這些，‘來也匆匆去也匆匆’，一個(gè)人的品格和能力才是不會(huì)被拿走的核心競(jìng)爭(zhēng)力。” 肖衛(wèi)東說，如果說“為人處世”是一種人格魅力，那也是靠長(zhǎng)期表現(xiàn)建立起來的。既要適應(yīng)單位的工作氛圍，為人正派，又要具備較強(qiáng)的工作能力，認(rèn)真勤奮。總的來說，為人處世和工作能力都很重要。
他認(rèn)為，要搞好“領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系”，最重要的就是要和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行積極充分的溝通，“有不同的看法，可以在交代的時(shí)候探討，無論最終結(jié)果如何，領(lǐng)導(dǎo)都愿意接觸有想法的員工。”
肖鳴政指出，剛進(jìn)入職場(chǎng)時(shí)，首先要了解所在單位，包括領(lǐng)導(dǎo)的專業(yè)背景和為人處世的風(fēng)格等，“可以跟以前在他手下工作過的人聊一聊，有助于你做一個(gè)好的過渡。但最終不管走到哪里，都要靠實(shí)力吃飯。”“雖然東方社會(huì)是關(guān)系社會(huì)，但對(duì)剛?cè)肼殘?chǎng)的年輕人來說，打好基礎(chǔ)才是根本。”肖鳴政認(rèn)為，不同的崗位對(duì)“為人處世”和“工作能力”水平的要求不同，在管理崗位的話，對(duì)“為人處世”的要求會(huì)更多一些。
調(diào)查顯示，要在職場(chǎng)里獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，42.4%的人覺得“為人處世更重要”，19.2%的人認(rèn)為“工作能力更重要”，38.4%的人認(rèn)為“都很重要”。
■職場(chǎng)“為人處世”三大準(zhǔn)則：愛崗敬業(yè)、不卑不亢、自信坦然
對(duì)職場(chǎng)中“為人處世”的準(zhǔn)則，調(diào)查中排在前三位的分別是：“愛崗敬業(yè)”(57.7%)、“不卑不亢”(49.8%)和“自信坦然”(48.5%)。其他依次是：“不怕吃虧”(39.9%)、“八面玲瓏”(36.8%)、“謹(jǐn)慎小心”(38.6%)、“遠(yuǎn)離是非”(39.0%)、“低調(diào)隱忍”(36.4%)、“舍得吃苦”(37.6%)、“領(lǐng)導(dǎo)至上”(32.2%)、“剛正不阿”(21.8%)等。
山東濟(jì)南的李愛民，在企業(yè)工作了43年，有40年都從事管理工作。“我遵守的是，堅(jiān)持原則、努力工作、善于學(xué)習(xí)，做到不怕吃虧、精通業(yè)務(wù)、相信自己、不卑不驕。我善于聽取不同意見，特別是與我相反的意見，對(duì)上下級(jí)一視同仁。升職，也是一步一個(gè)腳印。”
在肖衛(wèi)東看來，“不卑不亢”和“自信坦然”都是基于自己的能力和態(tài)度樹立起來的。對(duì)工作了解得充分而透徹，積極提供準(zhǔn)確有效的信息，就能為領(lǐng)導(dǎo)的部署提供更多依據(jù)，從而幫助整個(gè)團(tuán)隊(duì)作出正確決定，領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)看重你的價(jià)值。“如果你為了面子而盲目迎合，或者怕惹麻煩對(duì)錯(cuò)誤避而不談，結(jié)果下面不愿執(zhí)行，出了問題領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)覺得你‘害’了他。”
年輕人剛進(jìn)職場(chǎng)，通常有學(xué)歷知識(shí)方面的優(yōu)越感，容易得到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)，越是這樣越要與人為善，幫助更多人解決問題，避免自己被孤立。
肖鳴政也很認(rèn)同這三大原則，他認(rèn)為，這一定程度上反映了現(xiàn)在年輕人更傾向通過“自立自強(qiáng)”來立足。在這個(gè)過程中，堅(jiān)持做到“踏實(shí)做事，誠(chéng)實(shí)做人”就可以了。
職場(chǎng)的文章篇3：只有你自己才能決定怎樣度過余下的時(shí)光
“如果你必須吃掉一只青蛙，不要長(zhǎng)時(shí)間盯著它看。如果你必須連著吃掉三只青蛙，記得要先吃掉最大、最丑的那只。”——博恩·崔西。
如今這個(gè)世界日益復(fù)雜，我們承受的壓力越來越大。我們很有必要重新審視備受世人推崇的“時(shí)間管理”這個(gè)理念。每天的時(shí)間似乎永遠(yuǎn)也不夠用，不足以讓我們完成所有想完成的事情。那么，為什么有些人總能更有效地利用時(shí)間，從而取得比其他人更大的成就呢?
受本文開頭博恩·崔西這段話的啟發(fā)，我們先把“管理時(shí)間”放到一邊，去“吃掉三只青蛙”吧。此話怎講?這里說的當(dāng)然不是你在餐廳吃的青蛙!相反，我們指的是“三的法則”(The Rule of Three)，一項(xiàng)屢試不爽、旨在幫助我們有效使用時(shí)間以獲得杰出成就的策略。想了解更多嗎?那要看你能不能騰出幾分鐘讀完這篇文章。這幾分鐘或許會(huì)重塑你對(duì)“時(shí)間”的理解，你或許將一馬當(dāng)先，讓其他人望塵莫及!如果你想受益于“三的法則”，請(qǐng)立刻做以下五件事情。
■明確你的“三只大青蛙”
問自己一個(gè)問題：“如果我只能在2014年完成一件將對(duì)我的工作和事業(yè)產(chǎn)生最大影響的事，它會(huì)是什么?”把它寫下來。然后再找出一個(gè)，也把它寫下來。最后再寫一個(gè)。這就是你的“三只青蛙”。它們很可能是一些非常重要，需要你持續(xù)保持專注度才能完成的大事。它們又大又丑!把你的注意力縮小到“三大”重要目標(biāo)之后，再開始運(yùn)用時(shí)間管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活動(dòng)。”它意味著，在一個(gè)8小時(shí)工作日，效率的差異往往取決于一小時(shí)。問題是：你將如何使用這一個(gè)小時(shí)?
■先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
我們所說的“又大又丑”指的是，這三項(xiàng)目標(biāo)中比其他兩項(xiàng)更重要、更困難的那個(gè)目標(biāo)。歌德說：“最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情。”為了專注于最重要的活動(dòng)，每天至少在它身上投入你20%的時(shí)間，你需要應(yīng)用史蒂芬·柯維的“時(shí)間矩陣”(Time Matrix)。這套矩陣標(biāo)注了“緊急的”和“重要的”任務(wù)。(以橫坐標(biāo)為“緊急的”，縱坐標(biāo)為“重要的”)
迅速分析這套時(shí)間矩陣之后，你就會(huì)清楚地發(fā)現(xiàn)，最有效的利用時(shí)間方式就是專注于矩陣右上角那些“重要但不緊急的”活動(dòng)。是的，會(huì)有許多人和事以“萬分緊急”之名，要求你投入時(shí)間。其中一些也的確比較重要，不能回避。但除非它們與你的某只“青蛙”有關(guān)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，忙碌了一陣子后，你的時(shí)間被一些無法幫你在優(yōu)先事項(xiàng)上獲取進(jìn)步的事情消耗掉了。耗費(fèi)時(shí)間從事“不緊急，不重要”的活動(dòng)，這種誘惑總是存在，這些充滿樂趣的娛樂活動(dòng)只會(huì)“浪費(fèi)你的時(shí)間”，不會(huì)幫助你獲得任何進(jìn)步。
此處蘊(yùn)含的信息是：每天至少投入20%的可用時(shí)間，從事你的“三只青蛙”之一，它們皆是“不緊急，但重要的”活動(dòng)。如果你不這樣做，你就會(huì)身心疲憊，總是被一些緊迫的問題和危機(jī)牽著走。簡(jiǎn)而言之，你會(huì)“失控”，任由一些堪稱“時(shí)間大盜”的“緊急”活動(dòng)擺布。
■每天保護(hù)自己的“青蛙時(shí)間”
如何確保你每周有足夠時(shí)間專注于那些“又大又丑的青蛙”?答案“非常簡(jiǎn)單，但不容易做到”。它意味著，你需要在你可利用的時(shí)間周圍劃出保護(hù)圈，不惜一切代價(jià)守住這個(gè)保護(hù)圈，以有效利用時(shí)間。簡(jiǎn)單地說，“保護(hù)你的時(shí)間”意味著你必須：
□對(duì)一些浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)說“不”，比如各種打擾，不必要的電話，會(huì)議和電子郵件等等。
□在日歷上劃出“青蛙時(shí)間”，給予它“神圣不可侵犯”的地位，這樣你就可以確保專注于優(yōu)先事項(xiàng)的時(shí)間。
□關(guān)掉手機(jī)，忽略電子郵件，關(guān)上門，在允許的時(shí)間內(nèi)“吃掉盡可能多的青蛙”。
如果有人想打斷你，只需向他們解釋，這是你的“青蛙時(shí)間”，你晚些時(shí)候會(huì)與他們聯(lián)系。隨著時(shí)間的推移，人們就會(huì)開始尊重你集中精力的方式，他們肯定也將注意到你正在產(chǎn)生卓有成效的成果。所以：請(qǐng)務(wù)必保護(hù)你的時(shí)間，專注于重要活動(dòng)，做一個(gè)有效利用時(shí)間的榜樣。
■把“三的法則”應(yīng)用到你的整個(gè)生活
效率不應(yīng)該只體現(xiàn)在與工作有關(guān)的“青蛙”身上。在你生活的每個(gè)領(lǐng)域，確認(rèn)意義重大的“三只青蛙”：
□健康
□家庭
□個(gè)人理財(cái)
□建立關(guān)系
□成長(zhǎng)與發(fā)展
□放松與享受
這些就是史蒂芬·柯維所說的“高杠桿”活動(dòng)：相對(duì)于做這些活動(dòng)需要的時(shí)間，它們往往能夠產(chǎn)生更加強(qiáng)大的成果。這正是“三的法則”的真諦所在：圍繞“重要，但不緊急的”高杠桿活動(dòng)組織時(shí)間。
應(yīng)用“三的法則”時(shí)，你可以：
□挑出本年度的“三只青蛙”
□每季度的“三只青蛙”
□每月的“三只青蛙”
□每周的“三只青蛙”
□每天的“三只青蛙”
如果你悉心實(shí)踐這項(xiàng)法則，把20%的時(shí)間投資在這些重要事項(xiàng)上，堅(jiān)持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。而且，你依然可以利用其余80%的時(shí)間來處理所有那些“急事”。
■創(chuàng)建并嚴(yán)格遵循每天的“待辦事項(xiàng)清單”
一項(xiàng)著名的研究重點(diǎn)考察了世界上最成功的一批人，探尋他們高效率的秘密。經(jīng)過數(shù)千次采訪，頭號(hào)因素終于浮出水面：他們都有制定每日“待辦事項(xiàng)清單”，還有頻繁審視的習(xí)慣。一天結(jié)束時(shí)，他們都不會(huì)忘記為次日創(chuàng)建新清單。但這還不是全部。他們不僅每天都創(chuàng)建一份“待辦事項(xiàng)清單”，而且還確保每天的“待辦事項(xiàng)”包括對(duì)自己職業(yè)生涯和個(gè)人生活具有重大意義的活動(dòng)。
下面的消息對(duì)許多人來說都是一個(gè)壞消息：你的收件箱不是你的“待辦事項(xiàng)清單”!我們時(shí)常發(fā)現(xiàn)，上班族坐下后，往往首先打開電子郵件，然后一件接一件地從事這些事項(xiàng)。當(dāng)然，他們看起來“很忙”。這個(gè)策略的問題在于，它導(dǎo)致你在沒有事先安排的情況下，隨機(jī)使用時(shí)間，你的工作注定是低效的!到底應(yīng)該怎么辦呢?
□限制你在電子郵件上花費(fèi)的時(shí)間：一天三次，每次用30分鐘處理電子郵件。
□簡(jiǎn)明扼要，態(tài)度誠(chéng)懇地回復(fù)郵件。千萬不要使用“全部答復(fù)”!這是最浪費(fèi)時(shí)間的事情之一。
□選擇與你的“三只青蛙”匹配的事項(xiàng)，優(yōu)先處理。
□把一些不太重要的事項(xiàng)放入“跟進(jìn)”文件夾。
讓人們知道你將在稍后聯(lián)系他們，你目前正在專注于從事其他事情。
如果不這樣做，會(huì)發(fā)生什么事情?你會(huì)讓自己淪為“電子郵件的奴隸”。而且你會(huì)發(fā)現(xiàn)，一天到頭，煙冒了不少，但沒有多少火苗，幾乎沒有煮熟任何東西!我知道，這聽起來并不容易，有時(shí)確實(shí)不容易做到。一個(gè)大問題是：你想一整天盯著電腦屏幕，即刻回復(fù)每個(gè)人，還是想展現(xiàn)工作效率?解決的辦法是：想方設(shè)法地專注于你的優(yōu)先事項(xiàng)。到了年底時(shí)，你不會(huì)因?yàn)?ldquo;按照收件次序，及時(shí)回復(fù)了所有郵件”而獲得獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì)，也不會(huì)因此得到提拔。
最后分享一點(diǎn)。時(shí)間就是生命。你能在多大程度上利用好時(shí)間將決定你能否有所成就。被動(dòng)、磕磕絆絆地度過每一天是一種極其痛苦的生活方式。有效率意味著你設(shè)定好自己的立場(chǎng)，每天專注于你的“三只青蛙”，過濾掉不重要的事情，學(xué)會(huì)說“不”，直至你攀上事業(yè)的頂峰。這一點(diǎn)的確不“容易”做到，這是事實(shí)。但光知道這個(gè)事實(shí)是沒用的?，F(xiàn)在的問題是：你將如何度過永遠(yuǎn)也無法從頭來過的余生?只有你自己才能決定。
“我們永遠(yuǎn)無法真正打破普遍規(guī)律。面對(duì)它們，我們只能不斷重塑自我。”——史蒂芬·柯維
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