word2013尾注參考文獻(xiàn)如何添加
參考文獻(xiàn)的引用是一件很麻煩的事,每個雜志要求的文獻(xiàn)格式是 不一樣的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和順序。下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來word2013尾注參考文獻(xiàn)如何添加的方法。
word參考文獻(xiàn)添加步驟如下:
在引用處,進(jìn)入“引用”項中,點(diǎn)開“腳注”右下角的箭頭,配置如圖所示,
然后選擇“插入”即可。這時,光標(biāo)定位到文檔結(jié)尾處,你能看到一個帶虛線框的編號,即參考文獻(xiàn)的編號,將該參考文獻(xiàn)內(nèi)容寫完。注意,雙擊該編號則光標(biāo)定位到引用處;雙擊引用處編號則光標(biāo)定位到參考文獻(xiàn)內(nèi)容處。因此,推薦一邊寫論文一邊寫參考文獻(xiàn)。
往后的參考文獻(xiàn)引用,只需要直接使用“引用”項中“插入尾注”即可,編號自動,不需調(diào)整。需要注意的是,如果多處引用同一篇參考文獻(xiàn)時,不能采用“插入尾注”的方法,采用的是“插入”(或者是“引用”)項中的“交叉引用”,配置如圖所示。對于交叉引用的編號,需要人為添加中括號,并設(shè)置為上標(biāo)形式(“shift”+“ctrl”+“=”)。如果有新的參考文獻(xiàn)引用插入或刪除,需要“更新域”,確保交叉引用的編號也隨之修改(尾注編號自動修改)。
當(dāng)整篇論文寫完,參考文獻(xiàn)引用也完成后,需要在編號上添加中括號,這將使用“開始”項中
的“替換”功能。對于尾注,將“^e”替換為“[^&]”(如果是腳注,則將“^f”替為“[^&]”),但是替換時“不限定格式”要處于灰色狀態(tài)。如圖所示。替換時,最好將光標(biāo)定位在文檔最前,然后選擇“全部替換”。需要注意的是,如果后來有新的參考文獻(xiàn)插入引用時,最好是先將光標(biāo)定位到該插入的引用前,然后“查找下一處”,最后選擇“替換”,切記不要直接“全部替換”!
到這里,你會發(fā)現(xiàn),正文部分引用的編號及參考文獻(xiàn)內(nèi)容處的編號都是上標(biāo)格式,當(dāng)然,正文部分編號應(yīng)該是上標(biāo)格式的,但是參考文獻(xiàn)處的編號不應(yīng)該是上標(biāo)格式,這一點(diǎn)可以通過格式刷改正。但是,這個操作其實(shí)不是必須的。
參考文獻(xiàn)不是論文的最后部分,但尾注只能是節(jié)的結(jié)尾或者文檔的結(jié)尾。解決方法是,將文檔
結(jié)尾的參考文獻(xiàn)中的所有編號都刪除,然后選中這些內(nèi)容,選擇“插入”項中的“書簽”,將其添加到書簽中,書簽名如“參考文獻(xiàn)內(nèi)容”等。如Figure 4 所示。這部分工作推薦放在論文已修改無誤后進(jìn)行。
然后在文檔中新建參考文獻(xiàn)的頁,在這一頁上,選擇“交叉引用”,將之前添加的書簽插入,并對這些參考文獻(xiàn)進(jìn)行自動編號。
通常,使用尾注后,在第一個參考文獻(xiàn)處有一條短直線,若參考文獻(xiàn)換頁了,則新頁開始處有
一條長直線,這兩種直線無法被刪除,同時文檔結(jié)尾的參考文獻(xiàn)內(nèi)容也無法刪除。想要打印時不出現(xiàn),最簡單的方法是將這部分內(nèi)容另起新頁,打印時選擇打印頁碼范圍。第二種方法是,先將該部分參考文獻(xiàn)換頁,選擇“視圖”項中的“草稿”(在2007 中“普通視圖”),然后,選擇“引用”項中的“顯示備注”。
所有的尾注都出現(xiàn)在下面的編輯框中。在尾注編輯框中的”尾注”下拉列表框中選擇”尾注分割符”,出現(xiàn)一條橫線,選擇該橫線,刪除它,同樣的方法刪除”尾注延續(xù)分割符”和”尾注延續(xù)標(biāo)記”。對于文字部分,先選中,然后到“字體”中選擇“隱藏”命令即可。在word 打印默認(rèn)設(shè)置為不打印隱藏文字。
對于有頁眉頁腳的,確保你所插入尾注時尾注選擇位于“文檔結(jié)尾”,這時在正文部分結(jié)尾處
添加“頁面布局”項中的“分隔符”中的“下一頁”(不要使用“分頁符”),那么尾注生成的參考文獻(xiàn)內(nèi)容將轉(zhuǎn)移到新的一頁。然后雙擊頁眉區(qū)域,則進(jìn)入頁眉頁腳編輯頁面,這時你很可能看到“設(shè)計”項中“鏈接到前一條頁眉”處于高亮狀態(tài),點(diǎn)擊使其變灰,這時可刪除頁眉而不會同時刪除正文部分的頁眉。同理,頁腳、頁碼一樣處理。這個時候,頁眉上有一條橫線,去掉的方法很多,比如使用“開始”項中“樣式”右下角箭頭中的“全部清除”命令,比如使用“頁面布局”項中“頁面設(shè)置”,在右下角箭頭彈出的對話框中選擇“版式”,如圖 所示。點(diǎn)“邊框”,選擇“邊框”頁,設(shè)置邊框為“無”,應(yīng)用于“段落”即可,
如圖所示。到此,尾注自動生成的參考文獻(xiàn)頁在打印時為空白頁。
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