Word2013怎么對(duì)文檔進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查
Word2013怎么對(duì)文檔進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查
Word2013中編寫文檔的時(shí),難免會(huì)有錄入錯(cuò)誤的時(shí)候,如何對(duì)文檔的拼寫和語(yǔ)法進(jìn)行檢查呢?下面小編來(lái)告訴你吧。
Word2013對(duì)文檔進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查的步驟:
打開(kāi)一篇文檔,單擊“文件”。
彈出的界面中單擊“選項(xiàng)”。
打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,在“校對(duì)”選項(xiàng)的“在Word中更正拼寫和語(yǔ)法時(shí)”一欄下勾選我們需要的選項(xiàng),這里還可以單擊“設(shè)置”按鈕,打開(kāi)“語(yǔ)法設(shè)置”對(duì)話框,在“語(yǔ)法和風(fēng)格選項(xiàng)”列表框中,勾選相應(yīng)復(fù)選框,然后單擊“確定”,最后返回到“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“確定”。
如果想用系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)置,以上步驟可以省略。
現(xiàn)在看下Word文檔,我們鍵入時(shí)幫助我們檢查拼寫和語(yǔ)法的錯(cuò)誤,如下圖所示。
說(shuō)明:默認(rèn)情況下,拼寫錯(cuò)誤使用紅顏色波浪線標(biāo)記,語(yǔ)法錯(cuò)誤使用藍(lán)色波浪線標(biāo)記。
有錯(cuò)誤如何校正呢?可以按照如下步驟操作:
在“審閱”選項(xiàng)卡,單擊“拼寫和語(yǔ)法”。
文檔編輯窗口右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“語(yǔ)法”或“拼音檢查”窗格,用戶按照提示進(jìn)行修改即可。