word2013怎樣使用內置樣式創(chuàng)建目錄
對于一篇較長的文檔來說,目錄是不可或缺的一部分。使用目錄便于讀者了解文檔結構,把握文檔內容,能夠顯示要點的分布情況。Word 2013提供了抽取文檔目錄的功能,可以自動將文檔中的標題抽取出來。下面介紹使用內置樣式創(chuàng)建目錄和創(chuàng)建自定義目錄的操作方法。
word2013使用內置樣式創(chuàng)建目錄步驟1:打開需要創(chuàng)建目錄的文檔,在文檔中單擊將插入點光標放置在需要添加目錄的位置。在功能區(qū)中打開“引用”選項卡,單擊“目錄”組中的“目錄”按鈕,在下拉列表中選擇一款自動目錄樣式,如圖1所示。此時在插入點光標處將會獲得所選樣式的目錄,如圖2所示。
圖1 選擇目錄樣式
圖2 添加的目錄效果
word2013使用內置樣式創(chuàng)建目錄步驟2:當對文檔進行了編輯處理后,往往需要添加新的內容添加到目錄中。將插入點光標放置到目錄中,單擊目錄框上的“更新目錄”按鈕打開“更新目錄”對話框,使用該對話框可以選擇是只更新頁碼還是更新整個目錄,如圖3所示。
圖3 “更新目錄”對話框
word2013使用內置樣式創(chuàng)建目錄步驟3:單擊目錄框上的“目錄”按鈕打開內置目錄樣式列表,選擇列表中的選項可以修改當前目錄的樣式,如圖4所示。
圖4 修改當前目錄的樣式
word2013使用內置樣式創(chuàng)建目錄步驟4:單擊“引用”選項卡下“目錄”組中的“目錄”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“自定義目錄”命令將打開“目錄”對話框,可以對目錄樣式進行設置,如這里使用“制表符前導符”下拉列表來設置制表符前導符的樣式。單擊“選項”按鈕打開“目錄選項”對話框,可以設置目錄的樣式內容,如圖5所示。完成設置后依次單擊“確定”按鈕關閉對話框,Word將提示是否替換所選的目錄,如圖6所示,單擊“確定”按鈕將以設置目錄樣式替換當前目錄。
圖5 打開“目錄選項”對話框
圖6 提示對話框
word2013使用內置樣式創(chuàng)建目錄步驟5:在“目錄”對話框中單擊“修改”按鈕將能夠打開“樣式”對話框,可以對目錄的樣式進行修改。在對話框的“樣式”列表中選擇需要修改的目錄,如圖7所示,單擊“修改”按鈕打開“修改格式”對話框,對目錄的樣式進行修改,如這里修改目的文字字體,如圖8所示。
圖7 選擇需要修改的目錄
圖8 重新設置文字字體
word2013使用內置樣式創(chuàng)建目錄步驟6:依次單擊“確定”按鈕關閉“修改樣式”對話框、“樣式”對話框和“目錄”對話框,此時Word會提示是否替換現(xiàn)有目錄,如圖9所示。單擊“確定”按鈕關閉該對話框,目錄的樣式即得到修改,如圖10所示。
圖9 提示對話框
圖10 修改樣式后的目錄
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