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word2013如何使用大綱視圖

時(shí)間: 鳳珠772 分享

  Word2013給我們提供的大綱視圖,可以將文檔的標(biāo)題分級顯示,使文檔結(jié)構(gòu)層次分明,易于編輯。當(dāng)然這里我們還可以設(shè)置文檔和顯示標(biāo)題的層級結(jié)構(gòu),可以折疊和展開各種層級的文檔。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下使用大綱視圖的技巧,希望能幫助您。

  使用大綱視圖的步驟如下:

  組織文檔

  步驟一:使用大綱視圖中輸入標(biāo)題的方法組織文檔。在大綱視圖中先輸入文檔的各級標(biāo)題,建立合適的文檔組織結(jié)構(gòu)后,再添加正文內(nèi)容。

  步驟二:建立新的文檔,并切換到大綱視圖中。

  步驟三:輸入各個(gè)標(biāo)題,剛輸入的標(biāo)題Word 會自動設(shè)為內(nèi)置標(biāo)題樣式“標(biāo)題1”。輸入完畢后,按Enter 鍵可以輸入下一個(gè)標(biāo)題。如果將標(biāo)題指定到別的級別并設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)題樣式,可以利用大綱工具欄中的升降級按鈕。也可以利用拖動標(biāo)題前面的符號或的方法來實(shí)現(xiàn)。

  說明:如果想將標(biāo)題級別降至較低級別,向右拖動符號;如果想將標(biāo)題升級至較高級別,請向左拖動符號。

  步驟四:建立的文檔組織結(jié)構(gòu)如下圖所示,這時(shí)候,可以添加文檔正文內(nèi)容,當(dāng)然你可以切換到頁面視圖添加正文內(nèi)容。

  步驟五:在大綱視圖中如果向上或向下拖動符號,可以實(shí)現(xiàn)文檔內(nèi)容的移動,且該標(biāo)題的從屬標(biāo)題和文字將也隨之移動。

  步驟六:單擊工具欄中的“上移”或“下移”按鈕,把光標(biāo)所在的段落標(biāo)題上移或下移一個(gè)位置(該標(biāo)題的從屬標(biāo)題和文字將不隨之移動)。

  說明:文檔可以采用的內(nèi)置標(biāo)題樣式的標(biāo)題,選擇編號格式將其自動編號即可。

  按需查看文檔

  步驟一:要折疊某一級標(biāo)題下的內(nèi)容,可以在“大綱”工具欄上選擇要顯示的級別。例如,例如顯示3級 ,則整篇文檔只顯示第一級到第三級的標(biāo)題,第三級以下的內(nèi)容將被折疊而隱藏起來。

  步驟二:如果只折疊某一標(biāo)題下的子標(biāo)題或正文,請把光標(biāo)移到該標(biāo)題上,單擊“折疊”按鈕。單擊一次,折疊最低的一級。

  步驟三:如果要折疊某一標(biāo)題所有子標(biāo)題和正文,雙擊該標(biāo)題前面的分級顯示符號即可。

  說明:展開標(biāo)題下的子標(biāo)題和正文的方法同折疊的方法類似。



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