word2013和2007設置自動更正選項的技巧
word2013和2007設置自動更正選項的技巧
在Word中,用戶可以借助“自動更正”功能將詞組、字符等文本或圖形替換成特定的詞組、字符或圖形,從而提高輸入和拼寫檢查效率。用戶可以根據實際需要設置自動更正選項,以便更好地使用自動更正功能。那么下面就由學習啦小編給大家分享下word2013和2007設置自動更正選項的技巧,希望能幫助到您。
word2013設置自動更正選項的步驟如下:
步驟一:打開Word2013文檔窗口,依次單擊“文件”→“選項”命令,如圖2013080633所示。
圖2013080633 單擊“選項”命令
步驟二:在打開的“Word選項”對話框中切換到“校對”選項卡,然后單擊“自動更正選項”按鈕,如圖2013080634所示。
圖2013080634 單擊“自動更正選項”按鈕
步驟三:打開“自動更正”對話框,在“自動更正”選項卡中可以設置自動更正選項。用戶可以根據實際需要選取或取消相應選項的復選框,以啟用或關閉相關選項。每種選項的含義如下:
(1)顯示“自動更正選項”按鈕:選中該選項,可以在執(zhí)行自動更正操作時顯示“自動更正選項”按鈕;
(2)更正前兩個字母連續(xù)大寫:選中該選項,可以自動更正前兩個字母大寫、其余字母小寫的單詞為首字母大寫,其余字母小寫的形式;
(3)句首字母大寫:選中該選項,可以自動更正句首的小寫字母為大寫字母;
(4)表格單元格的首字母大寫:選中該選項,自動將表格中每個單元格的小寫字母更正為大寫字母;
(5)英文日期第一字母大寫:選中該選項,自動將英文日期單詞的第一個小寫字母更正為大寫字母;
(6)更正意外使用大寫鎖定鍵產生的大小寫錯誤:選中該選項,自動識別并更正拼寫中的大寫錯誤,如圖2013080635所示。
圖2013080635 “自動更正”選項卡
word2007設置自動更正選項的步驟如下:
步驟一:首先,打開Word程序,點擊左上角的【Office按鈕】。
步驟二:選擇界面右下角的【Word選項】。
步驟三:如下圖所示,在選項界面選擇【校對】選項卡。
步驟四:在【校對】頁面選擇【自動更正選項】。
步驟五:默認顯示的是【自動更正選項卡】,可以自定義自動更正的內容。
步驟六:比如說我們要用“ht”來代替“好好學習,天天向上”這個短語。那么在【替換】的位置輸入“ht”,在【替換為】中輸入“好好學習,天天向上”。
步驟七:點擊【添加】按鈕后,該項自定義內容就被記錄在Word程序中了。
步驟八:返回Word編輯頁面,輸入“ht”兩個字母,然后回車。
步驟九:回車后那兩個字母就被自動替換成了“好好學習,天天向上”這個短語。
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