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教你巧妙提升Word2007單元格容量

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  在我們平時制作Word個人簡歷表格的操作中,有時會遇到表格單元格大小基本固定,卻需要在單元格中放入較多內容的情況。如果遇到字體、字號也要固定的情況,那么如何在單元格中放入更多的文字呢?以下的幾個小小的招數(shù)也許不能讓您放入大段的文字,在我們平時對Word表格的操作中,有時會遇到表格單元格大小基本固定,卻需要在單元格中放入較多內容的情況。如果遇到字體、字號也要固定的情況,那么如何在單元格中放入更多的文字呢?以下的幾個小小的招數(shù)也許不能讓您放入大段的文字,但是碰上一兩個字放不下而憋倒英雄漢的情況,還是可以抵擋一陣的。
  一、縮小字間距
  在基本字體格式確定的情況下,縮小文字之間的距離是最容易想到的辦法之一。實現(xiàn)的辦法也挺簡單的,那就是先選中要調整的文本,再點擊”開始“選項卡”字體“選項卡右下角的對話框啟動器,打開”字體“對話框。點擊”字符間距“選項卡,然后在”間距“下拉列表中點擊”緊縮“選項,并在其后的”磅值“微調框中設置好緊縮的磅值,通常情況下,宋體的5號字可以設置為”1“磅。不要小看了這個”1磅“,呵呵,關鍵時刻,為您擠出幾個字的空間來還是可以做得到的。
  還有有一種方法可以讓文本更”苗條“一些,苗條了,那么空間自然就顯得大了。方法很簡單。選中單元格中的文本,點擊功能區(qū)”開始“選項卡”段落“功能組”中文版式“按鈕,在彈出的菜單中點擊”字符縮放“,然后選擇級聯(lián)菜單中的相應比例,就可以達到文本瘦身的目的了。
  二、調整單元格邊線
  也許您注意到了,在單元格中文本與表格邊線之間還是有一定的距離的??s小這個距離也許也可以為單元格提升那么一點點空間。提醒大家只要將鼠標定位于要調整的單元格,點擊右鍵,在彈出的菜單中點擊”表格屬性“命令,打開”表格屬性“對話框。單擊”單元格“選項卡,然后點擊右下方的”選項“按鈕,打開”單元格選項“對話框。在此對話框中,取消”與整張表格相同“復選項的選擇,然后其下方的”上“、”下“、”左“、”右“四個微調框就可以使用了。將原有的數(shù)字調小就可以了。
  如果我們整張資產負債表都希望做此處理,那么也不用逐一單元格進行處理,只要將鼠標定位在表格的任一單元格,然后單擊功能區(qū)”表格工具“下的”布局“選項卡”對齊方式“功能組中”單元格邊距“按鈕,打開”表格“選項對話框,調整”默認的單元格邊距“中的相應數(shù)值就可以了。
  雖說本單元格沒有多少空間了,但是相鄰單元格還是可以再擠一擠的。所以,您肯定會想到調整一下單元格的表格線。但是,相鄰單元格也沒有多少空間,而用鼠標拖動表格線卻總也不能拖到預期的位置,很不好操作。別急,這時候應該這樣做:
  點擊功能區(qū)”頁面布局“選項卡”頁面設置“功能組右下角的對話框啟動器,打開”頁面設置“對話框,點擊”文檔網格“選項卡,然后點擊下方的”繪圖網格“按鈕,打開”繪圖網格“對話框,然后將”網格設置“項目下的”水平間距“和”垂直間距“后的數(shù)字都調整到最小。這樣,再調整表格線的時候就方便多了。
  如果您覺得這種方法比較羅嗦,那么可以按下”Alt“鍵不放,再用鼠標拖動表格線,也可以實現(xiàn)精確移動的。
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