word2007如何制作資產(chǎn)標簽
行政人員工作上不可缺少的一部分便是制作資產(chǎn)標簽,在數(shù)量少的情況下可以將每條記錄粘貼到Word中再進行打印,如果資產(chǎn)數(shù)量眾多,再這樣做就有些費時費力且容易出錯,難道就沒有比較快速完美的解決方法呢?其實不然,使用Word中“郵件合并”功能可以輕松滿足這個需求。那么下面就由學習啦小編為您分享下制作資產(chǎn)標簽的技巧,希望能幫助您。
制作資產(chǎn)標簽步驟1:啟動Word2007,打開資產(chǎn)標簽的模板,點擊菜單欄--郵件--選擇收件人,使用現(xiàn)有列表。
制作資產(chǎn)標簽步驟2:彈出選取數(shù)據(jù)源對話框,選擇制作資產(chǎn)標簽-源數(shù)據(jù).xls,打開它。
制作資產(chǎn)標簽步驟3:光標定位到第一格資產(chǎn)名稱后面,點擊郵件選項卡下的插入合并域按鈕,選擇資產(chǎn)名稱。
制作資產(chǎn)標簽步驟4:重復步驟3,將數(shù)據(jù)全部填充完整,如下圖所示點擊預覽結(jié)果按鈕可以查看效果。
制作資產(chǎn)標簽步驟5:單擊完成合并按鈕,合并到新文檔,選擇全部,確定。
制作資產(chǎn)標簽步驟6:完成效果大家可以看下圖,利用郵件合并功能可以快速實現(xiàn)我們的目的。
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