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word2010中如何進行比較和合并文檔

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word2010中如何進行比較和合并文檔

  在我們使用word文檔的過程中,往往會有很多人對文檔進行修改,并形成不同人的版本,那么我們如何對這些版本的文檔進行比較和合并呢?接下來就由學習啦小編給大家分享下word2010中比較和合并文檔的技巧,希望能幫助到您。

  比較和合并文檔的步驟如下:

  步驟一:我們打開一個word文檔,并點擊“審閱”選項卡下的“比較”按鈕,如圖所示。

  步驟二:接著,在彈出對話框中分別調用打開兩個不同版本的文檔,如圖所示。

  步驟三:如果調用的順序發(fā)生錯誤,可以點擊“交換”按鈕,變換原稿和修改稿的位置,如圖所示。

  步驟四:在比較前,我們可以在“更多”選項下查看到我們需要對比的各種情況,包括備注、標識等等,我們可根據(jù)需要進行勾選,如圖所示。

  步驟五:點擊確定后,我們就可以看到兩個版本文檔比較的結果了,左邊窗口顯示不同的地方,中間窗口顯示不同的位置,右邊窗口分別顯示兩個版本的文檔,如圖所示

  步驟六:在左邊窗口中,我們可以看到整個文檔不同之處的數(shù)量,以及其他如腳注、備注不同的地方,如圖所示。

  步驟七:我們可以調整頁面顯示的窗口,當然是根據(jù)自己的查看需要。

  步驟八:從中間合并顯示的窗口中可以看出,在比較合并過程中是修改稿將原稿中不同的地方刪除修改了,所以大家在打開兩個文檔版本時,一定要注意哪個是修改稿,哪個是原稿!


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