word2010怎么生成目錄?目錄怎么更新?
word2010怎么生成目錄?目錄怎么更新?
每次修改正文后,目錄的內(nèi)容和頁(yè)碼可能都會(huì)發(fā)生變化,這就需要我們重新調(diào)整,很明顯這樣給我們帶來(lái)很多的麻煩。所以Word文檔可以自動(dòng)生成目錄和自動(dòng)更新目錄就會(huì)幫我們省去很多的麻煩。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word2010生成和更新目錄的技巧,希望能幫助到您。
word2010生成和更新目錄方法一:
步驟一:打開已經(jīng)寫好的論文,圖中是我的論文標(biāo)題,總共有三級(jí)標(biāo)題。(一般論文的目錄只要求三級(jí)標(biāo)題)
步驟二:設(shè)置各級(jí)標(biāo)題的格式,將一二三級(jí)標(biāo)題分別設(shè)置為一二三級(jí)標(biāo)題。具體步驟為選中標(biāo)題右擊,在彈出的菜單欄選擇段落,在常規(guī)設(shè)置中將對(duì)齊方式設(shè)為居中(根據(jù)自己的要求進(jìn)行設(shè)置,也可以左對(duì)齊,右對(duì)齊等),大綱級(jí)別設(shè)為1級(jí)。同理將二級(jí)標(biāo)題對(duì)齊方式設(shè)為左對(duì)齊,大綱級(jí)別設(shè)為2級(jí),三級(jí)標(biāo)題同理。
步驟三:將所有的標(biāo)題設(shè)置好后添加頁(yè)碼。雙擊頁(yè)眉頁(yè)腳的位置就會(huì)出現(xiàn)頁(yè)眉頁(yè)腳編輯器。點(diǎn)擊頁(yè)碼位置,根據(jù)自己的需求編輯,這里將頁(yè)碼添加在頁(yè)面底端,并選擇居中位置,點(diǎn)擊則添置成功,然后關(guān)閉頁(yè)眉頁(yè)腳編輯器。
步驟四:現(xiàn)在就可以自動(dòng)生成目錄了,選擇菜單欄中的引用,找到目錄,然后選擇自動(dòng)生成目錄即可。
步驟五:英文目錄的生成也很簡(jiǎn)單,將中文目錄全部選中,然后復(fù)制粘貼,將中文標(biāo)題改成英文標(biāo)題即可。
步驟六:最后就是更新目錄了,點(diǎn)擊目錄,會(huì)出現(xiàn)更新目錄提示,點(diǎn)擊更新目錄,有兩種更新方式,可以只更新頁(yè)碼,也可以更新整個(gè)目錄。英文目錄的更新也是同樣的辦法。
word2010生成和更新目錄方法二:
步驟一:在插入目錄之前,首先需要設(shè)置各級(jí)標(biāo)題的樣式,在“開始”選項(xiàng)卡界面的右邊有樣式設(shè)置選項(xiàng),如下圖所示.
步驟二:選中一級(jí)標(biāo)題,點(diǎn)擊樣式里的“標(biāo)題1”,依次將所有的一級(jí)標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置,如下圖所示.
步驟三:類似的,選中二級(jí)標(biāo)題,點(diǎn)擊樣式里的“標(biāo)題2”,依次完成二級(jí)標(biāo)題設(shè)置,以此類推,如下圖所示.
步驟四:在所有標(biāo)題的樣式設(shè)置完成之后,就可以添加目錄了,將光標(biāo)定位到要添加目錄的地方,word選中“引用”選項(xiàng)卡,如下圖所示.
步驟五:在工具欄的最左邊,有“目錄”,點(diǎn)擊目錄,選擇“自動(dòng)目錄1”,如下圖所示.
步驟六:這樣就自動(dòng)生成目錄了,如下圖所示.
步驟七:當(dāng)標(biāo)題發(fā)生變化時(shí),可以選中目錄,點(diǎn)擊“更新目錄”按鈕,選擇“更新整個(gè)目錄”,這樣目錄就會(huì)自動(dòng)更新了.
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