word2007頁(yè)眉頁(yè)腳怎么設(shè)置
word2007頁(yè)眉頁(yè)腳怎么設(shè)置
一般情況下，文檔首頁(yè)都不需要顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳，尤其是頁(yè)眉;較長(zhǎng)的文稿，各個(gè)部分可能需要設(shè)置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳;一些書(shū)稿可能需要設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉;有的文稿，也許對(duì)頁(yè)眉、頁(yè)腳的格式和內(nèi)容有著特殊的要求。下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)word2007頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置的方法。
word2007頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置方法：
1. 打開(kāi)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄 打開(kāi)【視圖】菜單，選擇【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令。
2. 編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳—編輯頁(yè)眉 這時(shí)，將顯示【頁(yè)眉】框和【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄。
將鼠標(biāo)指針移至頁(yè)眉框內(nèi)，即可開(kāi)始輸入和編輯頁(yè)眉內(nèi)容。
要回到主文檔，可選擇【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄上的【關(guān)閉】按鈕，或者雙擊主文本區(qū)。
要重新進(jìn)入頁(yè)面和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，可在主文檔頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域內(nèi)雙擊鼠標(biāo)。
若要?jiǎng)h除頁(yè)眉和頁(yè)腳，則在頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)下刪除所有的頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容即可。
編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳—編輯頁(yè)腳 單擊切換頁(yè)眉和頁(yè)腳按鈕，可把插入點(diǎn)在頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)之間切換。(將鼠標(biāo)指針移到頁(yè)面底部，然后在頁(yè)腳框內(nèi)單擊，亦然)
【注】：編輯頁(yè)眉與編輯頁(yè)腳的操作時(shí)完全相同的，所以，本故事中除特別需要外，所有編輯示范均以頁(yè)眉為例。
3. 設(shè)置文檔首頁(yè)不顯示頁(yè)眉 一般情況下，文檔的首頁(yè)不需要顯示頁(yè)眉。
文檔首頁(yè)不顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳，可以通過(guò)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中的“頁(yè)面設(shè)置"來(lái)實(shí)現(xiàn)。
設(shè)置文檔首頁(yè)不顯示頁(yè)眉 點(diǎn)擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中的“頁(yè)面設(shè)置"，即彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。然后，在“版式”選項(xiàng)卡中勾選“首頁(yè)不同”選擇框即可。
4. 設(shè)置文檔奇偶頁(yè)不同頁(yè)眉 有的文檔可能需要給奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳。
要使奇偶頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳不同，也是通過(guò)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中的“頁(yè)面設(shè)置"來(lái)實(shí)現(xiàn)。方法是在“頁(yè)面設(shè)置"“版式”選項(xiàng)卡中勾選“奇偶頁(yè)不同”選擇框。
設(shè)置文檔奇偶頁(yè)不同頁(yè)眉 選擇“奇偶頁(yè)不同”后，即進(jìn)入“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”編進(jìn)狀態(tài)。
設(shè)置文檔奇偶頁(yè)不同頁(yè)眉 點(diǎn)擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，即轉(zhuǎn)換到“偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”編輯狀態(tài)。
5. 設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁(yè)眉內(nèi)容 有的文檔，特別是一些內(nèi)容較為復(fù)雜的文檔，可能需要在文檔不同部分設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。
為文檔不同部分設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳的方法是：首先給文檔分節(jié)，然后為各節(jié)分別設(shè)置頁(yè)眉。
這里所說(shuō)的文檔分節(jié)，并不是說(shuō)將文檔內(nèi)容的不同部分分別設(shè)為第一節(jié)、第二節(jié)……等等，而是將文檔在樣式(排版格式)上隔離成相互獨(dú)立的部分。
文檔分節(jié)的操作是這樣的：首先，將光標(biāo)定位在需要分節(jié)的位置，比如文稿“引言” 結(jié)尾處。然后點(diǎn)擊【插入】菜單的【分隔符】，以打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框。
設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁(yè)眉內(nèi)容 在“分隔符”對(duì)話框中，選中“分節(jié)符類型”下的“下一頁(yè)”，然后“確定”。這樣就完成了文檔的一個(gè)分節(jié)操作。接下來(lái)，可以照此為文檔其余部分分節(jié)。
如果要為文檔的每一頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉，那就在“分節(jié)符”對(duì)話框中選中“分節(jié)符類型”下的“連續(xù)”。
文檔中被分節(jié)符分隔的各部分的樣式(格式)是各自獨(dú)立的。這就可以為不同的節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳了。
設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁(yè)眉內(nèi)容 為文檔分節(jié)以后，再打開(kāi)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄，分別為各節(jié)設(shè)置和 編輯頁(yè)眉。
設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁(yè)眉內(nèi)容 需要特別注意的是，設(shè)置第二節(jié)及此后各節(jié)的時(shí)候，在頁(yè)眉框右上角有一個(gè)“與上一節(jié)相同”的提示。同時(shí)，【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄上的“連接到前一個(gè)”按鈕呈按 下?tīng)顟B(tài)。這表示本節(jié)繼承了上一節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳。在這種情況下，如果改變本節(jié)頁(yè)眉和頁(yè)腳，那么，上一節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳也會(huì)被同步改變;如果返回上一節(jié)編輯頁(yè)眉 和頁(yè)腳，本節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳同樣會(huì)改變。
要阻斷不同節(jié)之間的這種繼承關(guān)系，使各節(jié)有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，就務(wù)必要單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄上的“連接到前一個(gè)”按鈕，將其改為彈起狀態(tài)。 此時(shí)，頁(yè)眉框右上角“與上一節(jié)相同”的提示會(huì)消失，這表示已經(jīng)阻斷了本節(jié)頁(yè)眉和頁(yè)腳與上一節(jié)的繼承關(guān)系。這時(shí)再編輯上一節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳，就不會(huì)影響本節(jié) 了;同樣地，編輯本節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳也不會(huì)影響上一節(jié)。
由于頁(yè)眉和頁(yè)腳在文檔分節(jié)后默認(rèn)“與上一節(jié)相同”，因而本節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳還會(huì)被下面的各節(jié)繼承。這就需要逐節(jié)編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳。
在許多圖書(shū)中，所有左側(cè)頁(yè)面的頂部都有書(shū)名字樣，而右側(cè)不同頁(yè)面的頂部則是不同章節(jié)的標(biāo)題。這種效果在Word中可以通過(guò)如下操作來(lái)實(shí)現(xiàn)：
第一步，將文檔分節(jié)。可在每一章內(nèi)容的結(jié)尾處插入分節(jié)符;第二步，設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳奇偶頁(yè)不同?？蓪⑵鏀?shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容設(shè)為文檔總標(biāo)題(相當(dāng)于圖書(shū)的書(shū)名)，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉設(shè)為文檔章標(biāo)題(相當(dāng)于圖書(shū)的章標(biāo)題)(當(dāng)然，反之亦可。這要視文檔打印后裝訂時(shí)奇數(shù)頁(yè)在左還是偶數(shù)頁(yè)在左而定)。第三步，逐節(jié)編輯內(nèi)容為章標(biāo)題的頁(yè)眉。
6. 為文檔插入頁(yè)碼域、日期域和時(shí)間域 在【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄上有插入頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、日期、時(shí)間等按鈕。點(diǎn)擊這幾個(gè)按鈕，可以分別插入頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、日期、時(shí)間等域。
“域”是Word的一個(gè)重要概念。“域”是一種文本，但它與普通文字不同。以頁(yè)碼域和頁(yè)數(shù)域?yàn)槔?，它是一種能隨文本內(nèi)容或文檔的變化而自動(dòng)更新 的文本。在頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入的頁(yè)碼域，能自動(dòng)從第1頁(yè)開(kāi)始順序顯示文檔頁(yè)面的頁(yè)碼，且能隨文檔內(nèi)容的刪減和添加以及格式的變化而自動(dòng)更新頁(yè)碼。而頁(yè)數(shù)域能 顯示文檔的總頁(yè)數(shù)，且能隨文檔總頁(yè)數(shù)的變化自動(dòng)更新頁(yè)數(shù)的顯示。
7. 在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入圖文集 在頁(yè)眉和頁(yè)腳里還可以插入更多的東西?！卷?yè)眉和頁(yè)腳】工具欄上的“自動(dòng)圖文集”就提供了多種可以插入的內(nèi)容。
8. 在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入更多內(nèi)容 除了可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入自動(dòng)圖文集意外，還可以打開(kāi)【插入】菜單，插入更多東西，如特殊符號(hào)、圖片、圖示、文本框、文件、對(duì)象、書(shū)簽、超鏈接，等等。
9. 頁(yè)眉和頁(yè)腳格式化—設(shè)置頁(yè)碼格式 【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄上有【設(shè)置頁(yè)碼格式】按鈕。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，即進(jìn)入“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。
頁(yè)眉和頁(yè)腳格式化—設(shè)置頁(yè)碼格式 在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框中，有多種表達(dá)方式，如阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、中文數(shù)目字等。
如若文檔第1頁(yè)不參加編號(hào)(比如第1頁(yè)是文章的的封面)或前幾頁(yè)都不參加頁(yè)碼編號(hào)，可將起始頁(yè)碼設(shè)置成2或相應(yīng)的數(shù)字。
需要注意的是，當(dāng)設(shè)置了文檔分節(jié)，并設(shè)置了奇偶頁(yè)不同、頁(yè)眉和頁(yè)腳首頁(yè)不同后，頁(yè)碼往往會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的問(wèn)題。常見(jiàn)的有：
1.每節(jié)的頁(yè)碼都從第1頁(yè)開(kāi)始。這是頁(yè)碼格式的設(shè)置問(wèn)題。解決辦法是，在[頁(yè)眉和頁(yè)腳]工具欄上點(diǎn)擊“設(shè)置頁(yè)頁(yè)碼格式”按鈕進(jìn)入“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，選中“頁(yè)碼編排”下的“續(xù)前節(jié)”。
2.只有奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)有頁(yè)碼顯示。這種情況是在設(shè)置了頁(yè)眉和頁(yè)腳奇偶頁(yè)不同后，僅為奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)插入了頁(yè)碼所導(dǎo)致的。解決方法是，在沒(méi)有顯示頁(yè)碼的頁(yè)面上，將光標(biāo)移入欲插入頁(yè)碼的地方，比如頁(yè)腳框內(nèi)，在[頁(yè)眉和頁(yè)腳]工具欄上點(diǎn)擊“插入頁(yè)碼”按鈕。
3.首頁(yè)無(wú)頁(yè)碼顯示。這是由于在設(shè)置頁(yè)眉之前已經(jīng)給文檔插入了頁(yè)碼，此后又設(shè)置了“頁(yè)眉和頁(yè)腳首頁(yè)不同”。解決的方法是，把原有的頁(yè)碼清除，在[頁(yè)眉和頁(yè)腳]工具欄上點(diǎn)擊“插入頁(yè)碼”按鈕，為文檔重新設(shè)置頁(yè)碼。
頁(yè)眉和頁(yè)腳格式化—設(shè)置頁(yè)眉邊框和底紋 頁(yè)眉內(nèi)容和文檔正文之間默認(rèn)有一條實(shí)線。這條線其實(shí)是頁(yè)眉邊框的底邊線。
在頁(yè)眉框中選中全部頁(yè)眉文字，打開(kāi)【格式】菜單中的【邊框和底紋】，選擇“邊框”標(biāo)簽，可以修改和設(shè)置頁(yè)眉的邊框。在這里，可以設(shè)置有無(wú)邊框， 可以設(shè)置邊框的線型、顏色、寬度等。(“頁(yè)面邊框”標(biāo)簽是用來(lái)設(shè)置文檔邊框的。) 選擇“底紋”標(biāo)簽，可以設(shè)置頁(yè)眉文字或段落的底紋。
對(duì)插入的頁(yè)碼可以做 "字號(hào)"、"加粗"、"居中"等格式化處理。
頁(yè)眉和頁(yè)腳格式化—編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳文本格式 頁(yè)眉和頁(yè)腳的文本，包括插入的頁(yè)碼、日期、時(shí)間等域，都可以像Word主文檔中的文本一樣進(jìn)行字體、字號(hào)、顏色以及排版格式等編輯和設(shè)置，讓用戶制作出內(nèi)容豐富、個(gè)性十足的頁(yè)眉和頁(yè)腳。
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