用Word編輯文檔，有時會遇到長達幾十頁，甚至上百頁的超長文檔，在以往的Word版本中，瀏覽這種超長的文檔很麻煩，要查看特定的內(nèi)容，必須雙眼盯住屏幕，然后不斷滾動鼠標(biāo)滾輪，或者拖動編輯窗口上的垂直滾動條查閱，用關(guān)鍵字定位或用鍵盤上的翻頁鍵查找，既不方便，也不精確，有時為了查找文檔中的特定內(nèi)容，會浪費了很多時間。隨著Word2010的到來，這一切都將得到改觀，Word2010新增的“導(dǎo)航窗格”會為你精確“導(dǎo)航”。
　　 打開“導(dǎo)航”窗格
　　運行Word2010，打開一份超長文檔，單擊菜單欄上的“視圖”按鈕，切換到“視圖”功能區(qū)，勾選“顯示”欄中的“導(dǎo)航窗格”，即可在Word2010編輯窗口的左側(cè)打開“導(dǎo)航窗格”
　　文檔輕松“導(dǎo)航”
　　Word2010新增的文檔導(dǎo)航功能的導(dǎo)航方式有四種：標(biāo)題導(dǎo)航、頁面導(dǎo)航、關(guān)鍵字(詞)導(dǎo)航和特定對象導(dǎo)航，讓你輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對象。
　　1、文檔標(biāo)題導(dǎo)航
　　文檔標(biāo)題導(dǎo)航是最簡單的導(dǎo)航方式，使用方法也最簡單，打開“導(dǎo)航”窗格后，單擊“瀏覽你的文檔中的標(biāo)題”按鈕，將文檔導(dǎo)航方式切換到“文檔標(biāo)題導(dǎo)航”，Word2010會對文檔進行智能分析，并將文檔標(biāo)題在“導(dǎo)航”窗格中列出，只要單擊標(biāo)題，就會自動定位到相關(guān)段落。
　　小提示：文檔標(biāo)題導(dǎo)航有先決條件，打開的超長文檔必須事先設(shè)置有標(biāo)題。如果沒有設(shè)置標(biāo)題，就無法用文檔標(biāo)題進行導(dǎo)航，而如果文檔事先設(shè)置了多級標(biāo)題，導(dǎo)航效果會更好，更精確。
　　2、文檔頁面導(dǎo)航
　　用Word編輯文檔會自動分頁，文檔頁面導(dǎo)航就是根據(jù)Word文檔的默認(rèn)分頁進行導(dǎo)航的，單擊“導(dǎo)航”窗格上的“瀏覽你的文檔中的頁面”按鈕，將文檔導(dǎo)航方式切換到“文檔頁面導(dǎo)航”，Word2010會在“導(dǎo)航”窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁，可要單擊分頁縮略圖，就可以定位到相關(guān)頁面查閱。
　　3、關(guān)鍵字(詞)導(dǎo)航
　　除了通過文檔標(biāo)題和頁面進行導(dǎo)航，Word2010還可以通過關(guān)鍵(詞)導(dǎo)航，單擊“導(dǎo)航”窗格上的“瀏覽你當(dāng)前搜索的結(jié)果”按鈕，然后在文本框中輸入關(guān)鍵(詞)，“導(dǎo)航”窗格上就會列出包含關(guān)鍵字(詞)的導(dǎo)航鏈接，單擊這些導(dǎo)航鏈接，就可以快速定位到文檔的相關(guān)位置。
　　4、特定對象導(dǎo)航
　　一篇完整的文檔，往往包含有圖形、表格、公式、批注等對象，Word2010的導(dǎo)航功能可以快速查找文檔中的這些特定對象。單擊搜索框右側(cè)放大鏡后面的“▼”，選擇“查找”欄中的相關(guān)選項，就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注
　　Word2010提供的四種導(dǎo)航方式都有優(yōu)缺點，標(biāo)題導(dǎo)航很實用，但是事先必須設(shè)置好文檔的各級標(biāo)題才能使用;頁面導(dǎo)航很便捷，但是精確度不高，只能定位到相關(guān)頁面，要查找特定內(nèi)容還是不方便;關(guān)鍵字(詞)導(dǎo)航和特定對象導(dǎo)航比較精確，但如果文檔中同一關(guān)鍵字(詞)很多，或者同一對象很多，就要進行“二次查找”。如果能根據(jù)自己的實際需要，將幾種導(dǎo)航方式結(jié)合起來使用，導(dǎo)航效果會更佳。
　　盡管Word2010新增的文檔導(dǎo)航功能還不夠盡善盡美，但是還是為大家瀏覽長文檔帶來了方便，如果你經(jīng)常被一些超長的文檔搞得焦頭爛額，可以讓W(xué)ord2010為你精確“導(dǎo)航”，快速查閱特定的段落、頁面、文字和對象。