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Word中表格公式進(jìn)行計(jì)算的操作技巧

時(shí)間: 曉生931 分享

  Word2003的表格可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算,如何操作,要注意什么問(wèn)題,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word中表格公式進(jìn)行計(jì)算的操作技巧。

  Word中表格公式進(jìn)行計(jì)算的操作步驟:

  求三個(gè)公司職員的半年平均月薪和半年總收入。這里有個(gè)技術(shù)性問(wèn)題要處理。如果先求平均數(shù),再求總和,系統(tǒng)就會(huì)把六個(gè)月工資和平均數(shù)相加。所以,我們要先算半年工資總額。單擊第三行末尾小強(qiáng)的合計(jì)單元格,然后單擊表格菜單,選擇公式選項(xiàng)。為什么小強(qiáng)先算,且聽(tīng)下幾步分解。

  彈出公式對(duì)話框,這里的SUM是求和函數(shù),括號(hào)內(nèi)的參數(shù)LEFT是對(duì)左邊所有數(shù)據(jù)求和的意思,所以位于它左邊的平均值不能先算。公式不對(duì),可以進(jìn)行修改,還可以粘貼現(xiàn)成的函數(shù),數(shù)據(jù)格式是小數(shù)點(diǎn)位數(shù)設(shè)置,確認(rèn)無(wú)誤后按確定。

  結(jié)果出來(lái)了,小強(qiáng)半年總輸入為18048元。然后單擊小華的單元格,進(jìn)行同樣的操作就可以計(jì)算,最后算小明的。如果先算小明會(huì)怎么樣呢?

  小明的半年工資總和為12343元,這個(gè)沒(méi)有問(wèn)題。但是接下來(lái)算小華的總額就出現(xiàn)問(wèn)題了,你看參數(shù)原先是LEFT(左邊),現(xiàn)在變成ABOVE(上面)了,也就是說(shuō),如果你不改參數(shù),直接點(diǎn)確定,那么結(jié)果是對(duì)上面的所有數(shù)據(jù)求和,結(jié)果可想而知。

  算出來(lái)的結(jié)果是12343,這不是小明的數(shù)據(jù)嗎?沒(méi)錯(cuò),上邊就一個(gè)數(shù),求和結(jié)果就是它。當(dāng)上面有數(shù)據(jù)時(shí)公式的參數(shù)默認(rèn)是ABOVE對(duì)上面數(shù)據(jù)求和,如果上面沒(méi)有數(shù)據(jù),默認(rèn)參數(shù)是LEFT,對(duì)左邊求和。你若硬要先算小明的,那么計(jì)算后面兩個(gè)就得改參數(shù),比較麻煩。

  現(xiàn)在開(kāi)始求平均數(shù)。細(xì)心的你一定看到了,每一次打開(kāi)公式,默認(rèn)的函數(shù)就是求和函數(shù)SUM(),要求平均數(shù),需要粘貼函數(shù)AVERAGE(),我們是對(duì)左邊數(shù)據(jù)求平均數(shù)的,所以參數(shù)應(yīng)該是LEFT。三次計(jì)算都要修改公式很麻煩,所以我們索性在表格外先輸入函數(shù)名稱及其參數(shù),然后復(fù)制進(jìn)去。記住先單擊小明對(duì)應(yīng)的單元格,再選中那個(gè)函數(shù),右擊復(fù)制。

  單擊表格---公式,先按退格鍵刪除SUM(LEFT)。

  結(jié)果只剩下一個(gè)等號(hào)。這時(shí)無(wú)法用鼠標(biāo)右擊粘貼函數(shù)。只好使用快捷鍵,CTRL+V,完成粘貼。

  核對(duì)無(wú)誤后點(diǎn)確定。

  結(jié)果如下。對(duì)小華和小強(qiáng)也同樣操作,每一次都要復(fù)制公式。這里我只是說(shuō)明算法,沒(méi)有按前面講的順序,全部計(jì)算總和及平均值。這個(gè)任務(wù)就交給你了。

  我們也可以通過(guò)粘貼函數(shù)求平均數(shù),單擊下圖的三角形,在下拉列表里可以找到需要的函數(shù),同樣的,要先刪除SUM(LEFT),然后粘貼函數(shù),寫(xiě)入?yún)?shù)。


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