怎么處理Word中的亂碼問(wèn)題
有時(shí)候我們會(huì)碰到Word文檔里出現(xiàn)亂碼的情況,不要著急,我們可以按照的下面的方法試試!以下是關(guān)于Word中出現(xiàn)亂碼的處理情況,希望學(xué)習(xí)啦小編整理的對(duì)你有用!
一、文檔格式法
這種方法是將損壞的Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式,然后再將其轉(zhuǎn)換回Word文檔格式。這是最簡(jiǎn)單和最徹底的文檔恢復(fù)方法。
1.在Word中打開損壞的文檔后,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“RTF格式(*.rtf)”,然后單擊“保存”按鈕。
2.關(guān)閉損壞的文檔,打開剛才保存的RTF格式文件,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“Word文檔(*.doc)”,然后單擊“保存”按鈕。
3.關(guān)閉RTF文檔,打開修改后的Word文檔。
Word文檔與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其格式,如果這種轉(zhuǎn)換沒(méi)有糾正文件損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉(zhuǎn)換,這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無(wú)法解決本問(wèn)題,可將文檔轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt),再轉(zhuǎn)換回Word格式。由于純文本的簡(jiǎn)單性,這種方法有可能更正損壞處,但是Word文檔的所有格式設(shè)置都將丟失。
二、重設(shè)格式法
Word用文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。這樣我們就可以將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。步驟如下:
1.在Word中打開損壞的文檔,選擇“工具→選項(xiàng)”然后選擇“編輯”選項(xiàng)卡,取消“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框前的勾。取消選中該復(fù)選框,選定整個(gè)段落時(shí),Word將不會(huì)自動(dòng)選定段落標(biāo)記,然后單擊“確定”按鈕。
2.選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。
3.在常用工具欄中,依次單擊“復(fù)制”、“新建”和“粘貼”按鈕
關(guān)于亂碼:
亂碼是由于系統(tǒng)或軟件缺乏對(duì)某種字符編碼的支持,而產(chǎn)生的不能正常閱讀的混亂字符。常見的內(nèi)碼錯(cuò)誤有GB碼和BIG5碼沖突,日文,韓文顯示問(wèn)題等。
亂碼指的是電腦系統(tǒng)不能顯示正確的字符,而顯示其他無(wú)意義的字符或空白,如一堆ASCⅡ代碼。這樣所顯示出來(lái)的文字統(tǒng)稱為亂碼。
亂碼是因?yàn)?ldquo;所使用的字符的源碼在本地計(jì)算機(jī)上使用了錯(cuò)誤的顯示字庫(kù)”,或在本地計(jì)算機(jī)的字庫(kù)中找不到相應(yīng)于源碼所指代的字符所致。不同國(guó)家和地區(qū)的文字字庫(kù)采用了相同的一段源碼,或是源文件中因?yàn)槲募艿狡茐?,致使?jì)算機(jī)默認(rèn)提取的源碼錯(cuò)誤,或是計(jì)算機(jī)沒(méi)有安裝相應(yīng)字庫(kù),都有可能產(chǎn)生亂碼。