如何快速掌握Word實(shí)用技巧
如何快速掌握Word實(shí)用技巧
Word已經(jīng)被許多人接受了，在現(xiàn)實(shí)生活中，在使用Word的過(guò)程當(dāng)中，我們常常會(huì)發(fā)覺(jué)掌握一些實(shí)用的技巧。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于快速掌握Word實(shí)用技巧，希望對(duì)您有所幫助。
快速掌握Word實(shí)用技巧
WORD字體隨身攜帶
在日常辦公中，常常要在另一臺(tái)電腦上打印本機(jī)word文檔，如果采用的是Windows系統(tǒng)默認(rèn)的字體，在另一臺(tái)電腦上打印當(dāng)然不會(huì)有什么問(wèn)題，可是 如果本機(jī)采用的是另外安裝的字體，而另一臺(tái)電腦上又未安裝該字體，那么打印時(shí)就會(huì)變成宋體了。要想即不在另一臺(tái)電腦上安裝該字體，又要正確打印出該文檔， 我們可以這樣做：執(zhí)行 “工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊“保存”標(biāo)簽，選中“嵌入TrueType字體”，這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所用的TrueType字體與文 檔保存在一起，當(dāng)在另一臺(tái)電腦上打開(kāi)此文檔時(shí)，仍可用這些字體來(lái)查看和打印文檔。
注意：①如果想實(shí)現(xiàn)此目的，必須對(duì)該文檔使用一種新的樣式;②你想嵌入的字體只能是True Type字體;③這樣的文檔容量比較大，為了減小文檔的體積，可同時(shí)選中“只嵌入所用字符”選項(xiàng);④在另一臺(tái)電腦上打開(kāi)該文檔時(shí)，不能對(duì)嵌入的字體文本進(jìn) 行修改，否則會(huì)使嵌入的字體丟失。
禁用智能標(biāo)記
雖然智能標(biāo)記大大方便了用戶(hù)的操作，不過(guò)可能也有些朋友不喜歡它們，因?yàn)椴粫r(shí)的彈出菜單太煩人了。那就將它們?nèi)∠耸?，方法很?jiǎn)單，仍然打開(kāi)對(duì)話(huà)框， 取消“使用智能標(biāo)記標(biāo)識(shí)文字”和“顯示智能標(biāo)記操作按鈕”兩個(gè)復(fù)選框就行了，如果你仍想使用某個(gè)智能標(biāo)記，那就在“識(shí)別器”清單中個(gè)別設(shè)置就行了。
在Word 2002中選擇多個(gè)文檔區(qū)域
用戶(hù)在word 2002中可以像在Windows窗口中選擇多個(gè)文件一樣來(lái)選中多個(gè)文檔區(qū)域，這樣可以大大提高工作效率。具體方法與選擇多個(gè)文件一樣，就是按住“Ctrl”然后使用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇即可。
快速插入一對(duì)大括號(hào)
將光標(biāo)置于需要插入大括號(hào)的地方，然后按下Ctrl+F9組合鍵，就可以快速在插入點(diǎn)插入一對(duì)大括號(hào)，并且將輸入光標(biāo)置于大括號(hào)中。
去除自動(dòng)添加的超級(jí)鏈接
word有很多自動(dòng)功能，這無(wú)疑給用戶(hù)的操作增添了無(wú)數(shù)的便捷，但有時(shí)也會(huì)感到有些不方便，比如僅僅是輸入了一個(gè)網(wǎng)址或E-mail地址后，Word會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為一個(gè)超級(jí)鏈接，對(duì)于不需要這一鏈接的用戶(hù)來(lái)說(shuō)如何去除自動(dòng)添加呢?
有三種方法
1、即時(shí)方法，在Word將網(wǎng)址或E-mail自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接域后，按下Ctrl+Z組合鍵，即可取消該自動(dòng)轉(zhuǎn)換。
2、長(zhǎng)期方法，執(zhí)行“工具”菜單上的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡中，去除“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”復(fù)選框的選擇。
需要提醒用戶(hù)注意的是，使用此方法后，當(dāng)用戶(hù)再輸入網(wǎng)址或E-mail地址時(shí)，Word就不會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接了。
3、取消其它位置的超級(jí)鏈接，如果想把文檔中某個(gè)已經(jīng)存在的超級(jí)鏈接域轉(zhuǎn)換為正常文本，只需在按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊該超級(jí)鏈接，然后按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。
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