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word排版的方法

時(shí)間: 張偉670 分享

 我們使用office word的最常用的用途就是對(duì)自己的文章進(jìn)行排版,那么怎樣排版才能更快更好呢?怎樣才能不使用空格鍵一個(gè)個(gè)的敲呢?下面小編就教你word排版的方法。

  word排版的方法如下:

  將指針移到要選取的文字首或末,再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動(dòng),直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標(biāo)左鍵即可。

  如果采用鍵盤上“ Shift ”鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇,可這樣進(jìn)行:將光標(biāo)移到要選取的文字首(或末),再按住“ Shift ”鍵不放,然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末(或首)并單擊,此時(shí)也可快速選中這段連續(xù)的文字。

  把指針移到該文件中任一行首(在指針變成向右的箭頭時(shí)),快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個(gè)文件內(nèi)容(也可利用組合鍵“ Ctrl+A ”快速選定)。

  word 中編輯文字時(shí),有時(shí)只需將字號(hào)縮小或放大 一磅 ,Ctrl+[ ”組合鍵縮小字號(hào),每按一次將使字號(hào)縮小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”組合鍵可擴(kuò)大字號(hào),同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大 一磅 。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后,利用組合鍵“ Ctrl+Shift+> ”來(lái)快速增大文字,而利用“Ctrl+Shift+< ”快速縮小文字。

  Word 中要設(shè)置段落對(duì)齊,Ctrl+E :段落居中。 Ctrl+L :左對(duì)齊。 Ctrl+R :右對(duì)齊。 Ctrl+J :兩端對(duì)齊。 Ctrl+M :左側(cè)段落縮進(jìn)。

  Word 文件中更改間距時(shí),只需先選擇需要更改行間距的文字,再同時(shí)按下“ Ctrl+1 ”組合鍵便可將行間距設(shè)置為單倍行距,而按下“ Ctrl+2 ”組合鍵則將行間距設(shè)置為雙倍行距,按下“ Ctrl+5 ”組合鍵可將行間距設(shè)置為 1.5 倍行距。

  Word 中有一個(gè)非常實(shí)用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能,如要統(tǒng)計(jì)一個(gè)文件中字?jǐn)?shù),可直接在菜單欄中單擊“工具→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令,便可得到一個(gè)詳細(xì)的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)表。

  Word 中編輯文件時(shí),經(jīng)常需把光標(biāo)快速移到前次編輯的位置,可直接在鍵盤上按組合鍵“ Shift+F 5 ” 。


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