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如何將Word2007文字轉換為表格?

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如何將Word2007文字轉換為表格?

  在Word2007文檔中,有一個可以快捷地將文字轉換成表格的功能, 其關鍵在于使用分隔符號將文本合理分隔。

  Word2007能夠識別常見的分隔符,例如段落標記(用于創(chuàng)建表格行)、制表符和逗號(用于創(chuàng)建表格列)。例如,對于只有段落標記的多個文本段落,Word2007可以將其轉換成單列多行的表格;而對于同一個文本段落中含有多個制表符或逗號的文本,Word2007可以將其轉換成單行多列的表格;包括多個段落、多個分隔符的文本則可以轉換成多行、多列的表格。

  將Word2007文字轉換為表格

  在Word2007中將文字轉換成表格的步驟如下所述:

  第1步,打開Word2007文檔,為準備轉換成表格的文本添加段落標記和分割符(建議使用最常見的逗號分隔符,并且逗號必須是英文半角逗號),并選中需要轉換成的表格的所有文字,如圖1所示。

  圖1 為文本添加分隔符

  小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,則Word2007會根據(jù)分隔符數(shù)量為不同行創(chuàng)建不同的列。

  第2步,在“插入”功能區(qū)的“表格”分組中單擊“表格”按鈕,并在打開的表格菜單中選擇“文本轉換成表格”命令,如圖2所示。

  圖2 選擇“文本轉換成表格”命令

  第3步,打開“將文字轉換成表格”對話框。在“列數(shù)”編輯框中將出現(xiàn)轉換生成表格的列數(shù),如果該列數(shù)為1(而實際應該是多列),則說明分隔符使用不正確(可能使用了中文逗號),需要返回上面的步驟修改分隔符。在“自動調整”操作區(qū)域可以選中“固定列寬”、“根據(jù)內容調整表格”或“根據(jù)窗口調整表格”單選框,用以設置轉換生成的表格列寬。在“文字分隔位置”區(qū)域自動選中文本中使用的分隔符,如果不正確可以重新選擇。設置完畢單擊“確定”按鈕,如圖3所示。

  圖3 “將文字轉換成表格”對話框

  轉換生成的表格如圖4所示。

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