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word表格排版教程

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  在對一些長文章的排版里面,很頭疼的是重復(fù)勞動、自動化程度不高的問題,其實(shí)這些重復(fù)勞動是沒有必要的,用Word都可以解決這些問題?,F(xiàn)在由學(xué)習(xí)啦小編為您提供更多的技巧,希望能幫助你。

  一、樣式的排版

  1 Word 2007中對樣式操作的地方??梢栽赪ord 2007自帶的樣式編輯器里面對樣式進(jìn)行新建、修改和刪除。在Word 2007里面,對樣式的操作主要是集中在下圖所列的位置上,在“樣式窗口”里,下面有三個按鈕:新建樣式、檢查樣式和管理樣式,在論文排版的時候,一般最多只用到第一個。

  2從格式生成樣式。

  3對樣式的操作。在任何一個樣式上右擊,可以有下圖所示的菜單出現(xiàn)??梢钥吹剑軌?qū)邮竭M(jìn)行修改、同時可以選擇所有應(yīng)用這個樣式的文字。

  4對樣式的修改。點(diǎn)擊修改之后,會出現(xiàn)下圖的窗口,正如之前指出的,樣式是格式的集合,我們可以在左下角的格式修改框中修改這個樣式中包含的所有格式,包括字體格式、段落格式等。

  END

  二、目錄排版

  1樣式管理器。在一個新建的空白文檔中,自然有“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”“標(biāo)題3”三種樣式,當(dāng)打開下圖所示的樣式管理器,就會發(fā)現(xiàn)從標(biāo)題4到標(biāo)題9,目錄1到目錄9的樣式,叫做“題注”的樣式等等。不過后面這些樣式在你不用的時候會隱藏起來。

  2插入目錄的方法。在文檔中插入目錄的方法,如下圖所示。

  3插入目錄窗口。在如下圖所示的彈出的新窗口中,可以做一些對目錄的修改??梢赃x擇目錄中沒有頁碼、或者頁碼對齊方式以及從項(xiàng)目到頁碼之間用什么符號來連接。

  4目錄選項(xiàng)。點(diǎn)擊上圖的“選項(xiàng)”按鈕,可以選擇用哪些樣式來生成哪個級別的目錄,如下圖所示,在圖中所示的是標(biāo)題1-3分別為1-3級目錄,如果沒有目錄級別則不出現(xiàn)在目錄中。

  5修改目錄樣式。點(diǎn)擊步驟3圖中的“修改”按鈕,可以修改目錄1-9的樣式,也就是其呈現(xiàn)的方式。

  END

  三、章節(jié)自動編號的排版

  1新增多級列表。在“多級列表”中,點(diǎn)選“定義新多級列表”,如下圖所示。

  2修改多級列表。然后可以在下圖中,修改編號格式,將第一級改為“第1章”,注意里面的1應(yīng)該是有灰色底紋的。然后點(diǎn)擊下面的“更多”,在右邊新出現(xiàn)的幾個選項(xiàng)中,將多級列表的第一級和“標(biāo)題1”樣式鏈接。同時選擇在庫中的級別為1。依次類推,將2級和3級列表和“標(biāo)題2”“標(biāo)題3”的樣式鏈接,庫中的級別分別為2和3??s進(jìn)和對齊都按照論文要求設(shè)為0厘米。 然后按照格式要求,修改標(biāo)題1-3的格式,包括字體和段落。

  3自動編號示例。以后寫文章,就可以只寫章節(jié)的名字而不是編號了,比如第一章 引言,就只需要鍵入“引言”,然后使其為標(biāo)題1的樣式就行,如下圖所示。

  END

  四、插入圖片和表格的排版

  1插入題注。在文章中插入一個圖片,然后右擊圖片,如下圖所示。選擇“插入題注”,如果沒有“圖”或者“表”的話就新建一個。取消“題注中不包括標(biāo)簽”。

  2題注設(shè)置。在“編號”選項(xiàng)中勾選“包含章節(jié)號”,如果你是采用前面所說的章節(jié)自動編號方式的話,出來的圖或者表的題注就是“圖1-1”或者“圖1.1-1”。

  3插入圖表目錄。如果有表的話,需要插入一個表目錄。直接在“引用”-“題注”-“插入圖表目錄”,這個時候會給你選擇是對哪個標(biāo)簽生成目錄。

  4圖表目錄設(shè)置。如果選圖的話就把所有用“圖”這個標(biāo)簽的“東西”名字及其所在位置抓成目錄,如下圖所示。 其設(shè)置與普通目錄相同。

  5嵌入式圖片混排對齊。我們經(jīng)常遇到的問題是,在嵌入式圖片同文字在一段的時候,圖片的下緣不會和文字的下緣對齊。要想對齊的話,可以選中這幅圖片,然后打開字體格式設(shè)置,“字符間距”選項(xiàng)卡中,位置選擇“降低”,磅值稍作調(diào)整即可,如下圖所示。

  END

 

word表格排版教程

在對一些長文章的排版里面,很頭疼的是重復(fù)勞動、自動化程度不高的問題,其實(shí)這些重復(fù)勞動是沒有必要的,用Word都可以解決這些問題。現(xiàn)在由學(xué)習(xí)啦小編為您提供更多的技巧,希望能幫助你。 一、樣式的排版 1 Word 2007中對樣式操作的地方
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