Word實用操作技巧

　　為了發(fā)揮Word 的強大功能，建議你在使用時試試以下的技巧，靈活運用這些技巧，可以使你迅速成為Word高手(這里我們以Word XP為例，其他版本請參考操作)。下面由學習啦小編為您提供更多的技巧，希望能幫助您。

　　Word實用操作技巧：1插入特定文字

　　對于要經(jīng)常輸入的文字段，每次都一個字一個字的敲入，確實很麻煩!其實你可以把它制成一個按鈕放在工具欄里，以后需要時，用鼠標一點即可。方法是：在“插入”/自動圖文集/自動圖文集中添加一項“特定文字”，然后打開“自定義”對話框，選取“命令”選項，在“類型”列表框中單擊“自動圖文集”，在右邊命令框中找到剛才添加的“特定文字”項，將其拖放到工具欄即可。

　　Word實用操作技巧2：替換為特殊格式的字體

　　要將文檔中的某個詞或字統(tǒng)一替換為另一種格式，例如將“XP”改為斜體、下劃線的字體格式，可以這樣操作：單擊菜單“編輯/替換”，在“查找內(nèi)容”中輸入“XP”，在“替換為”中同樣也輸入“XP”，然后打擊“高級”選項，打開“格式”菜單，將字體設置為斜體、下劃線，最后單擊“全部替換”。

　　Word實用操作技巧3：快速取消項目編號格式

　　當你在文檔中輸入了項目編號1和回車后，Word XP會自動生成項目編號2、3、 4……，取消這些項目編號的方法是：將文檔全選，然后剪切，再粘貼回去，接著在Word XP中的智能標記中選“僅保留文本”格式，即可快速取消項目編號。

　　Word實用操作技巧4：快速還原圖形尺寸

　　當你在文檔中放置一些圖片，對它們進行適當?shù)匦薷闹?，如果覺得不滿意，還可以快速還原圖形尺寸，方法是：按住Ctrl鍵，用鼠標雙擊該圖片即可。

　　Word實用操作技巧5：一次插入多個圖片

　　要在文檔中插入多個圖片，沒必要一個一個的插入，你可以單擊菜單“插入/圖片/來自文件”，然后在插入圖片對話框中，按住Shift鍵的同時用鼠標逐個點擊要添加的圖片，最后按“插入”即可。

　　Word實用操作技巧6：將文字替換為圖片

　　具體方法是：先把圖片復制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”(注意：c必須是小寫的半角字符)，單擊替換即可。“^c”的含義是讓Word XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容，因此“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的大段文本。

　　Word實用操作技巧7：關閉智能標記

　　要關閉Word XP能自動識別名字、日期、時間、地址、電話號碼和最近使用過的電子郵件地址的智能標記，需要依次選擇“工具”/自動更正選項，并點擊“智能標記”標簽，清除“用智能標記標識文本”和“顯示智能標記操作按鈕”二個檢查框，并點擊“確定”按鈕。(還可以通過選擇或清除“識別對象”清單中的檢查框啟動或禁止個別的智能標記功能。)

　　要關閉粘貼選項智能標記，需要依次選擇“工具”/選項，點擊“選項”對話框中的“編輯”菜單，清除掉“顯示粘貼選項按鈕”選項的檢查框、并點擊“確定”按鈕。

　　Word實用操作技巧8：大批量產(chǎn)生編號

　　用WORD XP還可以很方便地生產(chǎn)大量的編號，例如要產(chǎn)生1到40的編號，可以這樣操作：先單擊“表格/插入表格”插入一個表格(以后要在表格的每個單元格中放一個編號)，在選項卡中輸入需要的行和列，例如輸入4和10(如果要將編號顯示成一列，則輸入1和40)，于是會生成了一個表格;接下來選中整個表格，打開“格式/項目符號和編號”，選擇第二項編號欄，根據(jù)自己的需要選擇一種編號形式，電腦就會自動生成編號;編號生成之后，選中整個表格，用CTRL+X剪切，然后使用選擇性粘貼，選用無文本格式，就會直接粘貼上編號而不會出現(xiàn)表格，最后你可以根據(jù)需要進行調(diào)整。

　　Word實用操作技巧9：節(jié)約打印紙張的技巧

　　Word XP中新引入的縮放功能通過在一張紙上打印幾頁文檔來節(jié)約紙張。方法是：在屏幕上顯示有文檔時，選擇“文件”/打印，然后把鼠標移到對話框右下角的“縮放”區(qū)，在“每頁的版數(shù)”域選擇一個合適的數(shù)字，使“按紙型縮放”選項仍然保持缺省的“無縮放”，然后點擊“OK”按鈕。

　　注意：選擇每頁紙打印二頁文檔時，打印的文檔還是可以接受的，這樣能夠?qū)⒓垙埖南牧拷档鸵话雰鹤笥?，當每頁紙打?頁文檔時，文檔的可讀性下降很厲害。如果在每頁紙上打印更多頁的文檔時，就只能大致看看文檔的打印布局了。

　　Word實用操作技巧10：創(chuàng)建用語音激活的宏

　　與IBM的ViaVoice等語音識別軟件不同，Office XP不允許用戶創(chuàng)建語音激活的宏。幸運的是，你可以將語音識別與Office XP應用程序中的宏結合起來完成相同的功能。例如可以通過用語音說出添加的宏的名字而運行它。下面就以在文檔中插入回復郵件地址為例，來說明實現(xiàn)的步驟：

　　首先選擇“工具”/宏/錄制新宏，來創(chuàng)建一個記錄操作或文本輸入的宏;其次通過選擇“工具”/定制、并點擊“工具條”標簽來定制一個新的工具條，點擊“新工具條”按鈕，并在新工具條名字字段處輸入新建工具條的名字，并點擊“OK”按鈕，把新定制的工具條拖放到Word窗口頂部的工具條的其他地方;最后在剛才創(chuàng)建的工具條上添加新創(chuàng)建的宏的按鈕，點擊“定制化”對話框中的“命令”標簽，在分類清單中選擇“宏”。然后把新的宏從“命令”標簽拖到定制的工具條的右端，并把它放到那里。在“定制化”對話框點擊“關閉”按鈕。

　　Word實用操作技巧11：詞匯翻譯的使用

　　Word XP在翻譯一些比較簡單的詞匯方面，還是很有用的。要使用翻譯工具，首先在文檔中選擇文本，然后選擇“工具”/語言/翻譯，調(diào)出“翻譯任務面板”，確定已經(jīng)選擇了“當前的選擇”選項，選取詞典，點擊“進行”按鈕，在“結果”框中就會出現(xiàn)翻譯的結果。