word自動生成頁碼的方法步驟圖
word自動生成頁碼的方法步驟圖
現在很多人都會用word這個辦公軟件,但是當我們寫完論文時想給論文加個目錄,一般人都是手動自己一個個往上加,頁數少了還好,當頁數多到上百頁時,就很容易出錯,其實很多人還不知道word有自動生成目錄這個功能,下面學習啦小編教大家去認識這個強大的功能。
word自動生成頁碼的方法
word自動生成頁碼步驟1 在制作目錄之前先普及下目錄的基本知識:一般目錄都有主次之分,例如第一章,下面還有第一節(jié),下面還有第一回等等,其中第一章就是主目錄,第一節(jié)就是次目錄,依次往下,下面進入正題:
word自動生成頁碼步驟2 首先打開一個需要加入目錄的文檔,選擇想要作為主目錄的文字,設置樣式為標題1,依次將次目錄設置為標題2,再往下的就是標題4、標題5等等
word自動生成頁碼步驟3 設置好后,選擇【插入】下的【引用】,再點擊下面的【索引和目錄】
word自動生成頁碼步驟4 在彈出的窗口中點擊【目錄】,如果只想讓“主目錄”和“次目錄”顯示在目錄里,就在顯示級別中選擇2,想再往下加個目錄就選3
word自動生成頁碼步驟5 設置好后點擊確定,目錄就自動生成了。
word自動生成頁碼步驟6 當頁數多的時候,大家會發(fā)現目錄和正文的頁碼不像書中的目錄是目錄的頁碼,正文是正文的頁碼,正文頁碼是續(xù)著目錄的頁碼,那么如何設置正文的頁碼重新從第一頁開始,別急,繼續(xù)往下講
word自動生成頁碼步驟7將光標放置在目錄的最后一個字符后,點擊【插入】下的【分隔符】
word自動生成頁碼步驟8 在彈出的窗口中選擇【下一頁】
word自動生成頁碼步驟9再將鼠標放置到正文的第一個字符前,點擊【視圖】下的【頁眉頁腳】,點擊頁眉頁腳下的【頁碼格式設置】,在起始頁碼中輸入1,
word自動生成頁碼步驟10 返回到文檔,選擇剛才生成的目錄,右擊鼠標選擇【更新域】
word自動生成頁碼步驟11 在彈出的窗口選擇【只更新頁碼】,點擊確定
word自動生成頁碼步驟12 這樣正文的頁碼就從第一頁開始,而不是接著目錄的頁碼往下續(xù)了
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