如何使用word2007審閱功能
word除了能進(jìn)行文字處理,還有翻譯的功能,可以將整篇文檔進(jìn)行簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換,進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),對(duì)比兩個(gè)文檔中的差別,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行批注,保護(hù)文檔不被更改。這些功能都在審閱選項(xiàng)中。使用word2007時(shí)不能忽視了這些選項(xiàng)。下面由學(xué)習(xí)啦小編為您提供更多的技巧,希望能幫助您。
使用word2007審閱功能一:
1在安裝office時(shí),word中已經(jīng)安裝了翻譯功能,在閱讀文檔時(shí)可對(duì)九種語(yǔ)言進(jìn)行翻譯。使用翻譯功能,不用頻繁的切換進(jìn)行翻譯了。
選中文檔要翻譯的內(nèi)容,在word2007功能區(qū)中,點(diǎn)“審閱”,在“校對(duì)”功能中,點(diǎn)“翻譯”,在右面窗口中就顯示翻譯內(nèi)容了。
翻譯英文時(shí),不用選中單詞,光標(biāo)在單詞前后時(shí),點(diǎn)翻譯即可。翻譯中文時(shí)要選中,原因是中文是連續(xù)的,word不會(huì)區(qū)分。
2如果使用的是簡(jiǎn)裝版的word2007,使用“翻譯”功能,使用的就是聯(lián)機(jī)詞典。
進(jìn)入“翻譯選項(xiàng)”,可以設(shè)置聯(lián)機(jī)詞典使用的語(yǔ)言,共有16種語(yǔ)言可選擇。
3查找到的翻譯內(nèi)容,可以進(jìn)行單段復(fù)制。
按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)進(jìn)行全選?;螯c(diǎn)擊內(nèi)容中的任意處,表示在這里進(jìn)行工作,按Ctrl+A進(jìn)行全選。
使用右鍵菜單進(jìn)行復(fù)制,或用快捷鍵Ctrl+C進(jìn)行復(fù)制。
使用word2007審閱功能二:文件比較
1對(duì)文件進(jìn)行更改后,不知道哪里被改變了。可以使用“比較”功能,輕易的顯示出兩個(gè)文檔的不同之處。
點(diǎn)“比較”,在彈出的菜單中選擇“比較文檔的兩個(gè)版本”。
2在左面的原文檔選擇框中,選擇未改變的文檔。在右面的修訂的文檔選擇框中,選擇已更改的文檔。點(diǎn)擊“確定”。
兩個(gè)文檔中的不同之處就會(huì)用不同顏色標(biāo)注出來(lái),并在“摘要”中顯示統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)。
使用word2007審閱功能三:保護(hù)文檔
制作好的word文檔,不想內(nèi)容被更改,就要用到“保護(hù)文檔”的功能。
點(diǎn)“保護(hù)”功能中的“保護(hù)文檔”選項(xiàng),點(diǎn)“限制格式和編輯”,選中“格式設(shè)置限制”和“編輯限制”前的選項(xiàng),點(diǎn)“是,啟用密碼保護(hù)”,輸入兩遍密碼后確定,保存文件。以后這個(gè)文檔就只能閱覽,而無(wú)法進(jìn)行更改了。
使用word2007審閱功能四:批注
選中文檔內(nèi)容,在“批注”功能中,點(diǎn)“新的批注”,批注就被添加了。
批注功能類似于讀書筆記,在批注后輸入理解內(nèi)容或簡(jiǎn)介。通過(guò)批注可以快速找到需要的文檔內(nèi)容。
當(dāng)熟悉文檔后,可點(diǎn)“刪除”選項(xiàng)旁邊的下箭頭,在彈出的選項(xiàng)中選擇“刪除文檔中的所有批注”,整個(gè)文檔中的批注就會(huì)全部被刪除。