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如何刪除word段落痕跡和字符

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如何刪除word段落痕跡和字符

  我們在網(wǎng)絡上復制或者下載過來的文檔,往往會有很多特殊的字符,從而,讓我們無法對文檔正常的進行編輯,那么到底怎樣才可以解除這樣的封鎖狀態(tài)呢?那么下面就由學習啦小編為您分享下刪除段落痕跡和字符的技巧,希望能幫助您。

  刪除段落痕跡和字符步驟如下:

  第1步,打開含有手動換行符的Word2010文檔,在“開始”功能區(qū)的“編輯”分組中單擊“替換”按鈕,如圖1所示。

  圖1單擊“替換”按鈕

  第2步,在打開的“查找和替換”對話框中,確認“替換”選項卡為當前選項卡。單擊“更多”按鈕,在“查找內(nèi)容”編輯框中單擊鼠標左鍵。然后單擊“特殊格式”按鈕,在打開的“特殊格式”菜單中單擊“手動換行符”命令,如圖2所示。

  圖2單擊“手動換行符”命令

  第3步,單擊“替換為”編輯框,然后單擊“特殊格式”按鈕,在打開的“特殊格式”菜單中單擊“段落標記”命令,如圖3所示。

  圖3單擊“段落標記”命令

  第4步,在“查找和替換”對話框中單擊“全部替換”按鈕,如圖4所示。

  圖4單擊“全部替換”按鈕

  第5步,“查找和替換”工具開始將“手動換行符”替換成段落標記,完成替換后單擊“確定”按鈕即可,如圖5所示。

  圖5完成替換操作

  第6步,如果將“手動換行符”替換成“段落標記”后出現(xiàn)很多空白段落,可以通過替換地方法將這些空白段落刪除。在“替換”選項卡的“查找內(nèi)容”編輯框中輸入兩個段落標記,然后在“替換為”編輯框中輸入一個段落標記。輸入完畢單擊“全部替換”按鈕即可。
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