word如何設置文檔結構圖
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鳳珠772由 分享
當我們編輯數(shù)據(jù)文字量巨大的文檔的時候,我們需要把握整個文檔的脈絡,對整篇文檔進行修改。這就需要我們能夠快速定位到需要修改的地方,也就是運用文檔結構圖快速定位文檔。那么下面就由學習啦小編給大家分享下word設置文檔結構圖的技巧,希望能幫助到您。
word設置文檔結構圖的步驟如下:
步驟一:首先選擇需要設置為文檔結構圖顯示的大標題的文字,單擊鼠標右鍵,選擇“段落”選項,進行編輯。
步驟二:在段落中,將其“大綱級別”設置為“1級”,如圖所示。
步驟三:接著,點擊上方菜單欄“視圖”-“導航窗格”選項前面的對鉤,如圖所示。
步驟四:接著,我們就能看到剛剛設置的“1級”標題顯示在左側了。
步驟五:這時,選中剛剛設置的“1級”標題,雙擊菜單欄“開始”-“格式刷”工具,將其它需要設置為“1級”標題的文字選中即可。
步驟六:用同樣的方法,將文中需要設置為“2級”標題的文字選中,設置其大綱級別為“2級”即可。
步驟七:選中剛剛設置的“2級”標題,雙擊菜單欄“開始”-“格式刷”工具,將其它需要設置為“2級”標題的文字選中即可。
步驟八:最后,按照上述方法設置文中的“3級”標題,即可看到整個文檔結構圖中文檔的結構脈絡了。
步驟九:如圖所示,即可看到左側的文檔脈絡結構了。
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