word文檔中進(jìn)行排版的操作技巧(3)
word文檔中進(jìn)行排版的操作技巧
word必備的基本排版知識(shí):項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
1.自動(dòng)編號(hào)
自動(dòng)識(shí)別輸入:當(dāng)輸入1,頓號(hào),然后輸入項(xiàng)目,回車(chē),下一行就出現(xiàn)了一個(gè)“2、”,如果認(rèn)為輸入的是編號(hào),就會(huì)調(diào)用編號(hào)功能,設(shè)置起編號(hào)來(lái)很方便。不想要這個(gè)編號(hào),按一下Backspace鍵,編號(hào)就消失了。
2.項(xiàng)目符號(hào)
Word的編號(hào)功能是很強(qiáng)大的,可以輕松地設(shè)置多種格式的編號(hào)以及多級(jí)編號(hào)等。一般在一些列舉條件的地方會(huì)采用項(xiàng)目符號(hào)來(lái)進(jìn)行。選中段落,單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕,就給它們加上了項(xiàng)目符號(hào)。和去掉自動(dòng)編號(hào)的方法一樣,把光標(biāo)定位到項(xiàng)目符號(hào)的后面,按Backspace鍵,就可以了。另外還有一種作法:把光標(biāo)定位到要去掉的項(xiàng)目符號(hào)的段落中,單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕,也可以把這個(gè)項(xiàng)目符號(hào)去掉。
改變項(xiàng)目符號(hào)的樣子:打開(kāi)“格式”菜單,單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令,打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框,現(xiàn)在是“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡,選擇一個(gè)喜歡的項(xiàng)目符號(hào),然后單擊“確定”按鈕,就可以給選定的段落設(shè)置一個(gè)自選的項(xiàng)目符號(hào)了(如圖7)。
圖7
自定義一個(gè):打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框,選擇一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)的樣式,單擊“自定義”按鈕,打開(kāi)“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話(huà)框,單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕,打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話(huà)框,從“字體”列表中選擇一種喜歡的字體,然后選擇一個(gè)喜歡的符號(hào),單擊“確定”按鈕,回到“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話(huà)框,單擊“確定”按鈕,就可以把剛才選中的符號(hào)作為項(xiàng)目符號(hào)了(如圖8)。
圖8
3.編號(hào)設(shè)置
打開(kāi)“格式”菜單,單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令,打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框,現(xiàn)在這里默認(rèn)的就是“編號(hào)”選項(xiàng)卡了,有很多的編號(hào)可以選擇(如圖9)。
圖9
想用中文的一、二、三也可以,但要設(shè)置一下。選擇一種編號(hào),單擊“自定義”按鈕,打開(kāi)“自定義編號(hào)列表”對(duì)話(huà)框;從“編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇中文的“一,二,三 …”,在上面的“編號(hào)格式”的輸入框中就出現(xiàn)了我們選擇的樣式,我們?cè)诤竺孑斎胍粋€(gè)頓號(hào),將括號(hào)刪除;從右面的預(yù)覽框中可以看到設(shè)置的效果。單擊“字體”按鈕,打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框,將“中文字體”設(shè)置為“楷體”,單擊“確定”按鈕,回到“自定義編號(hào)列表”對(duì)話(huà)框,可以看到編號(hào)的字體已經(jīng)變成楷體了(如圖10)。
圖10
word必備的基本排版知識(shí):制表位
1.對(duì)齊功能
要使文字在分隔后再對(duì)齊,可以使用空格,但這樣往往沒(méi)有辦法對(duì)齊,因此要使用制表位來(lái)進(jìn)行設(shè)置。先來(lái)設(shè)置一下:打開(kāi)“工具”菜單,單擊“選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框,在“視圖”選項(xiàng)卡中的“格式”選擇區(qū)中將“制表符”前面的復(fù)選框選中,單擊“確定”按鈕(如圖14)。
圖14
在文檔中,選項(xiàng)A和B之間有一個(gè)灰色的箭頭,這個(gè)就是制表符,將光標(biāo)定位到下面,輸入一個(gè)A,按一下Tab鍵,再輸入一個(gè)B,在標(biāo)尺的中間位置單擊,文字的位置發(fā)生了變化,這就是制表位在起作用。剛才在標(biāo)尺的中間位置單擊設(shè)置了一個(gè)制表位,這個(gè)B就是以設(shè)置的制表位的地方來(lái)對(duì)齊的。通常是在不想使用表格但又想獲得有合適對(duì)齊方式的列表中使用制表位,先設(shè)置好制表位,在標(biāo)尺上單擊,設(shè)置一個(gè)左對(duì)齊式制表位,單擊標(biāo)尺左上角的制表符,把當(dāng)前設(shè)置的制表位變成居中式制表位,再在標(biāo)尺的合適位置單擊,設(shè)置一個(gè)居中式制表位,然后輸入文字;每個(gè)制表符后的文字都按照制表位的位置對(duì)齊了,在左對(duì)齊制表位下的文字靠左對(duì)齊,而居中式制表位下的文字則是居中對(duì)齊。
2.前導(dǎo)字符功能
這個(gè)目錄里的這些編號(hào)就是用制表位來(lái)定位的,同時(shí)它們也使用了前導(dǎo)字符。我們來(lái)做一下:新建一個(gè)文檔,打開(kāi)“格式”菜單,單擊“制表位”命令,打開(kāi)“制表位”對(duì)話(huà)框,在輸入框中輸入“8”,“對(duì)齊方式”選擇“右對(duì)齊”,“前導(dǎo)字符”選擇小圓點(diǎn),單擊“確定”按鈕,回到文檔的編輯狀態(tài)(如圖15)。輸入“第一章”,按一下Tab鍵,輸入1,現(xiàn)在在1的前面就有小圓點(diǎn)和前面的“第一章”相連。
圖15
總結(jié):這一課學(xué)習(xí)了文字的格式、段落的格式、邊框和底紋、項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)和多級(jí)編號(hào),還有一個(gè)制表位。
word必備的基本排版知識(shí):使用格式
格式刷就是“刷”格式用的,也就是復(fù)制格式用的。在Word中格式同文字一樣是可以復(fù)制的:選中這些文字,單擊“格式刷”按鈕,鼠標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的形狀,用這把刷子“刷”過(guò)的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。
圖1
我們可以直接復(fù)制整個(gè)段落和文字的所有格式。把光標(biāo)定位在段落中,單擊“格式刷”按鈕,鼠標(biāo)變成了一個(gè)小刷子的樣子,然后選中另一段,該段的格式就和前一段的一模一樣了。
如果有好幾段的話(huà),先設(shè)置好一個(gè)段落的格式,然后雙擊“格式刷”按鈕,這樣在復(fù)制格式時(shí)就可以連續(xù)給其他段落復(fù)制格式;單擊“格式刷”按鈕即可恢復(fù)正常的編輯狀態(tài)。
另外還可使用組合鍵: Ctrl+Shift+C、 Ctrl+Shift+V
把光標(biāo)定位在第一段中,按Ctrl+Shift+C鍵,把格式復(fù)制下來(lái),再把光標(biāo)定位到第二段中,按Ctrl+Shift+V鍵,上個(gè)段落的格式就復(fù)制了過(guò)來(lái);再把光標(biāo)定位到第三段中,按Ctrl+Shift+V鍵,格式也復(fù)制到了這里。
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