word文檔制作目錄的兩種方法
在辦公過程中為了方便瀏覽者對文章的觀看都會在文檔前設(shè)置目錄方便瀏覽,使文章內(nèi)容看起來一目了然。目錄要怎么做呢,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word文檔制作目錄的技巧,希望能幫助到您。
word文檔制作目錄方法一:
步驟一:在目標(biāo)目錄下(比如桌面)右擊鼠標(biāo),選擇新建-microsoft office word文檔。然后給文檔取個名字,比如11.docx
步驟二:創(chuàng)建目錄有兩個前提條件,1個事頁碼,一個是標(biāo)題。創(chuàng)建標(biāo)題的方法有兩個,一個是點(diǎn)擊上面菜單欄中的標(biāo)題(已用圈圈住),然后輸入標(biāo)題文字;一個事輸入標(biāo)題文字,然后選中這些文字,點(diǎn)擊標(biāo)題1或標(biāo)題2。PS:標(biāo)題2是標(biāo)題1的下一級
步驟三:輸入了正文后,就可以設(shè)置頁碼了。設(shè)置方法是,點(diǎn)擊插入-頁碼-頁面底/頂端/頁邊距任選其一。然后再跳出來的下一級菜單中在選擇一種格式。頁碼設(shè)置好如下圖2
步驟四:菜單欄引用-目錄,點(diǎn)擊目錄就可以添加目錄到文檔中了。
步驟五:文檔更新后,頁碼以及目錄出現(xiàn)了變化,可以選中目錄,然后點(diǎn)擊目錄右邊的更新目錄進(jìn)行更新,或者點(diǎn)擊目錄正文上方出現(xiàn)的更新目錄功能
步驟六:點(diǎn)擊菜單欄視圖-文檔結(jié)構(gòu)圖,文檔左邊就會出現(xiàn)文檔結(jié)構(gòu)圖,這樣想看哪個章節(jié),只要點(diǎn)擊結(jié)構(gòu)圖中的標(biāo)題就可以了
word文檔制作目錄方法二:
步驟一:在開始選項(xiàng)卡里把標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題一,標(biāo)題二等等,給標(biāo)題分等級,如下圖:
步驟二:插入空白頁,方便放目錄如下圖:
步驟三:引用-目錄下選擇自動目錄,生成目錄如下圖:
步驟四:如果要把簡介一起顯示出來,就要把簡介設(shè)置標(biāo)題一如下圖:
步驟五:引用下選擇自動更新-選擇更新整個目錄,生成新的目錄這樣一個簡單的目錄就完成了。按住Ctrl并單擊可以直接訪問鏈接如下圖:
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