word設置自動生成摘要的教程
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辦公中經常會用到word中的自動生成摘要的功能,自動生成摘要功能可以幫助錄入者節(jié)省工作時間而不用手動收入摘要,如果不懂得如何設置自動生成摘要的朋友不妨一起來探究學習一番吧,下面是學習啦小編帶來的關于word設置自動生成摘要的教程,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!
word設置自動生成摘要的教程:
設置自動生成摘要步驟1:點擊word文檔左上角的office按鈕,在下拉菜單中選擇右下角的“word選項”
設置自動生成摘要步驟2:在彈出的“word選項”對話框中,點擊左邊的“自定義”
設置自動生成摘要步驟3:在“從下列位置選擇命令”中選擇“所有命令”,然后在下面的命令欄中找到“自動摘要工具”
設置自動生成摘要步驟4:點擊“添加”,將命令添加到右面的工具欄中,然后點擊“確定”將其加入快速訪問工具欄
設置自動生成摘要步驟5:點擊快速訪問工具欄中的“自動摘要工具”下拉菜單中的“自動摘要”
設置自動生成摘要步驟6:彈出“自動編寫摘要”對話框,可在其中更改“相當于原長的百分比”,并選擇摘要類型,將摘要設置在文檔頂部、突出顯示要點、新建文檔生成摘要等摘要格式
設置自動生成摘要步驟7:此處選擇25%,在文檔頂端插入摘要或摘錄文字,生成摘要如下
設置自動生成摘要步驟8:摘要一般選擇的是各個段落的第一句話,生成后應該進行手動修改,使其更合理。
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