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Word中進行公文格式表格的操作方法

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Word中進行公文格式表格的操作方法

  符合最新《黨政機關(guān)公文格式》(GB/T9704—2012)的公文頁碼設(shè)置要求,介紹關(guān)于頁碼的標準,詳細列出插入頁碼步驟。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word中進行公文格式表格的操作方法。

  Word中進行公文格式表格的操作步驟如下:

  明確頁碼設(shè)置標準

  打開一篇無任何頁碼標記的docx或doc文檔。

  選擇菜單欄的“插入”下面的“頁腳”,選擇第一項“空白”。

  勾選菜單欄“設(shè)計”下面的“奇偶頁不同”。現(xiàn)在應(yīng)當處于第一頁(即奇數(shù)頁)頁碼編輯區(qū),選擇“頁碼”——“頁面底端”——第一個“普通數(shù)字3”。

  按照公文格式要求,設(shè)置好宋體4號阿拉伯數(shù)字、橫線和右邊空格,注意輸入法的切換和橫線效果的關(guān)系。這里有個關(guān)鍵:不要動上述步驟自動生成的阿拉伯數(shù)字“1”(即不要刪除后自行手工輸入1)。

  點擊菜單欄“設(shè)計”下的“下一節(jié)”,進入偶數(shù)頁頁碼編輯。參照步驟3、4設(shè)置好偶數(shù)頁頁碼。注意,偶數(shù)頁頁碼應(yīng)當選擇“頁面底端”的第一個“普通數(shù)字1”,也不要動自動生成的“2”。完成后雙擊頁面正文編輯區(qū)就OK了。

  注意事項:

  自動生成的阿拉伯數(shù)字不要動哦,一刪除后會影響自動鏈接頁碼數(shù)。

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