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word2003如何為文本加注釋?

時(shí)間: 若木1 分享
大家知道,有時(shí)候把鼠標(biāo)放在WORD文章內(nèi)容中的上標(biāo)上面,它就會(huì)自動(dòng)顯示注釋的內(nèi)容,這樣可以提示別人這些內(nèi)容的介紹,那么如何實(shí)現(xiàn)這種功能?下面就來告訴大家實(shí)現(xiàn)。
如果你想為WORD的某個(gè)文本(如一個(gè)新名詞、一個(gè)英文縮寫等)加以注釋,而又不想讓注釋出現(xiàn)的文檔中,下面三種方法中的任意一種可以幫你實(shí)現(xiàn):
-1、先選中需要注釋的文本,用“插入→批注”命令,打開“批注”窗口,在其中輸入注釋文字后關(guān)閉該窗口,則該文本被加上黃色底紋(不會(huì)打印出來),當(dāng)鼠標(biāo)移至該文本時(shí),注釋文字則顯示在該文本的上方;
-2、將光標(biāo)移至需要加注釋的文本后面,用“插入→腳注或尾注”命令,打開“腳注或尾注”對(duì)話框,適當(dāng)設(shè)置后確定,則光標(biāo)移至該頁(yè)文本的左下方,輸入注釋文本,則在上述文本后面出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字序號(hào),光標(biāo)移至該序號(hào)處,注釋文本即顯示出來(不過該注釋文本會(huì)顯示在文檔下方,并能打印出來);
-3、如果注釋文本比較長(zhǎng),我們可以先將注釋文本(圖片也可以)存放在一個(gè)獨(dú)立的文件中(非WORD格式也行),然后建立一個(gè)鏈接:選中要加注釋的文本,用“插入→超級(jí)鏈接”命令,打開“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框,在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加注釋的文本,在“請(qǐng)鍵入文件名稱或Web頁(yè)名稱”下面的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細(xì)路徑及名稱(也可以用“瀏覽”按鈕查找到),按“確定”按鈕,則需要加注釋的文本變成藍(lán)色帶下畫線形式(并不影響文檔的打?。c(diǎn)擊該文本(在WORD XP中需要按住Ctrl鍵),則可直接打開注釋文本所在的文件。
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