日常工作中，某些文件需要領(lǐng)導(dǎo)審閱或者經(jīng)過大家討論后才能夠執(zhí)行，其他人員就需要在這些文件上進行一些批示、修改。那么審閱他人文檔的兩種方法：批注(對文檔的內(nèi)容做注釋)和修訂(顯示文檔編輯更改位置的標(biāo)記)。學(xué)習(xí)啦小編在下面給大家介紹此兩種方法的使用。

　　啟動Word，例如輸入如下圖所示的文檔。

　　審閱他人文檔方法一：使用批注來審閱

　　步驟一：選擇要插入批注的文字，然后單擊“插入”—“批注”(當(dāng)然也可以使用“批注”的快捷鍵Ctrl+Alt+M)。

　　步驟二：輸入批注內(nèi)容，例如：需將格式更改為“居中，黑體，二號字”。作者按照批注內(nèi)容來修改格式了。

　　步驟三：作者可以按照批注修改內(nèi)容，效果如下圖所示。

　　步驟四：修改完后，可以刪除批注。光標(biāo)定位到批注，右擊選擇“刪除批注”。

　　步驟五：按批注注釋修改后的文檔如下圖所示。

　　審閱他人文檔方法二：使用修訂來審閱

　　步驟一：初始文檔內(nèi)容如下圖所示。

　　步驟二：選擇要修訂的文字或圖片，然后單擊“工具”—“修訂”(當(dāng)然也可以使用“批注”的快捷鍵Ctrl+Shift+E)。

　　步驟三：這時候，修訂圖標(biāo)為選中狀態(tài)，狀態(tài)欄“修訂”顯示處于修訂狀態(tài)。

　　步驟四：在修訂批注上右擊彈出如下圖所示的界面，這里可以選擇“接受格式更改”或“拒絕格式更改”。

　　注意：“接受格式更改”表示同意修訂的更改，“拒絕格式更改”表示不同意修訂的更改。

　　步驟五：比如對文字的修訂全部選擇“接受格式更改”，對圖片的修訂選擇“拒絕格式更改”后的效果如下圖所示。