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word如何設(shè)置自動計算并更新數(shù)據(jù)

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word如何設(shè)置自動計算并更新數(shù)據(jù)

  在編輯word表格時,可以使用“表格”菜單中的“公式”命令進(jìn)行一些簡單的計算。如果更改了表格中的數(shù)據(jù),相關(guān)單元格中的數(shù)據(jù)并不會自動計算并更新,如果再用公式重新計算就太麻煩了。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word自動計算并更新數(shù)據(jù)的技巧,希望能幫助到您。

  自動計算并更新數(shù)據(jù)的步驟

  步驟一:在WORD表格中,可以使用"表格“菜單中的”公式“來進(jìn)行簡單的計算。


自動計算并更新數(shù)據(jù)的步驟圖1

  步驟二:但是如果改變了表格中的數(shù)據(jù),例如商品1或2的值,合計值卻不會自動更新。其實,我們可以選中要更新的數(shù)值,點擊右鍵,點選快捷菜單中的“更新域”,WORD就會自動重新計算結(jié)果并更新!


自動計算并更新數(shù)據(jù)的步驟圖2

  步驟三:要是表格中有多處計算結(jié)果,那可以選中整個表格,然后按F9鍵,一次性地更新所有的計算結(jié)果。


自動計算并更新數(shù)據(jù)的步驟圖3

  步驟四:在打印表格時,也可以讓W(xué)ORD自動更新計算結(jié)果。方法是依次點擊菜單”工具-->選項" 。


自動計算并更新數(shù)據(jù)的步驟圖4

  步驟五:在選項對話框中,選擇“打印”選項卡,勾選其中的“更新域”復(fù)選框,然后“確定”。 這樣,在打印文檔前,Word將會自動更新文檔中所有的域,從而保證打印出最新的正確計算結(jié)果。


自動計算并更新數(shù)據(jù)的步驟圖5

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