怎樣使用word修訂模式
怎樣使用word修訂模式
我們在用word文檔時,經(jīng)常需要修改word文檔中的內(nèi)容,有時需要顯示修訂過的內(nèi)容,以便于復(fù)核,尤其是為別人修改文章時,更需要留下修訂的紀(jì)錄,可以一眼就可以看到,你都修訂了什么內(nèi)容。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下使用word修訂模式的技巧,希望能幫助到您。
使用word修訂模式的步驟如下:
步驟一:進(jìn)入修訂模式
步驟二:打開文檔,在文檔上面找到“審閱”模式,在其下拉選項中找到“修訂”按扭,點(diǎn)開下拉選項中的“修訂”。點(diǎn)開后文檔就進(jìn)入了修訂模式,無論你增減或修改什么內(nèi)容,都會存在紀(jì)錄。
步驟三:設(shè)置修訂顯示模式
步驟四:當(dāng)我們在修訂里,可能默認(rèn)的顯示方式不適合我們的需求,我們可以單獨(dú)設(shè)置顯示方式,在審閱-修訂按扭下找到“修訂選項”并點(diǎn)擊打開。打開后出現(xiàn)一個界面,這里面有增減后以什么形式顯示,你可以根據(jù)你的需求相應(yīng)修改。
步驟五:查看修訂后的狀態(tài)
步驟六:如果你修訂后,文章中就會顯示各種標(biāo)記,你如果想看看修訂前或修訂后文章是什么樣子,那就可以通過審閱項下,“修訂”按扭的右邊,有個下拉選項框,點(diǎn)開里面有幾個選項,其中“最終狀態(tài)”和“原始狀態(tài)”這兩個選項,你點(diǎn)擊后會顯示,你修訂后的顯示狀態(tài)和沒修訂前的顯示狀態(tài)。
步驟七:接受修訂
步驟八:當(dāng)你修訂完成后,需要接受修訂,如果不接受的話,文檔一直會處于修訂模式,顯示修訂的痕跡,當(dāng)你需要發(fā)送正式文檔時,需要改變修訂模式,這時就需要運(yùn)用接受修訂內(nèi)容。
步驟九:文檔中相關(guān)選項:審閱-接受-接受對文檔的所有修訂,根據(jù)順序點(diǎn)擊。
步驟十:不接受修訂
步驟十一:如查你覺得修訂內(nèi)容無用,或修訂錯誤,你可以選擇不接受修訂,不接受修訂之后,你的文章會變會未修訂前的模樣。
步驟十二:文檔中相關(guān)選項:審閱-拒絕-拒絕對文檔的所有修訂,根據(jù)順序點(diǎn)擊。
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