怎樣將word數(shù)據(jù)導(dǎo)入excel
怎樣將word數(shù)據(jù)導(dǎo)入excel
有些實(shí)驗(yàn)儀器會(huì)自動(dòng)記錄數(shù)據(jù),不過(guò)輸出的格式一般為word形式,如果數(shù)據(jù)量較大的話,一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼顯然是不現(xiàn)實(shí),那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下將word數(shù)據(jù)導(dǎo)入excel的技巧,希望能幫助到您。
將word數(shù)據(jù)導(dǎo)入excel的步驟如下:
步驟一:導(dǎo)出的數(shù)據(jù)見下表,是word文件,數(shù)據(jù)之間是用空格隔開的,現(xiàn)在我們想要達(dá)到的目的就是將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到excel表格中,并且每一個(gè)單元格對(duì)應(yīng)一個(gè)數(shù)據(jù)。
步驟二:打開媒介工具“記事本”,將word文件里需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),復(fù)制粘貼到記事本當(dāng)中,然后保存成為txt文件,本例中將txt文件取名為“百度經(jīng)驗(yàn).txt”。
步驟三:打開excel表格,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,在“獲取外部數(shù)據(jù)”當(dāng)中,找到“自文本”。
步驟四:點(diǎn)擊“自文本”,彈出下一窗口,選擇剛才保存的名為百度經(jīng)驗(yàn)的txt類型文件,點(diǎn)擊“導(dǎo)入”。因“自文本”方式數(shù)據(jù)導(dǎo)入默認(rèn)的只有三種文件類型txt、csv、prn,所以需要事先將word轉(zhuǎn)變?yōu)閠xt。
步驟五:彈出文本導(dǎo)入對(duì)話框,選擇默認(rèn)的固定寬度,意思就是數(shù)據(jù)與單元格一一對(duì)應(yīng)。如果選擇分隔符號(hào),則導(dǎo)入的所有數(shù)據(jù)將會(huì)在一個(gè)單元格當(dāng)中。接著,點(diǎn)擊下一步。
步驟六:設(shè)置分行線,其實(shí)就是導(dǎo)入數(shù)據(jù)列數(shù)的控制,單擊鼠標(biāo),可以在任意位置增加分行線。雙擊任意分行線,就會(huì)刪除。完成設(shè)定后,點(diǎn)擊下一步。
步驟七:這是在設(shè)置輸出數(shù)據(jù)的格式,一般不需要進(jìn)行任何設(shè)置,選擇常規(guī)即可,點(diǎn)擊“完成”。
步驟八:這樣,就成功完成了從word中導(dǎo)入數(shù)據(jù)到excel當(dāng)中,進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作。
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