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word中怎樣替代文字的兩種方法

時(shí)間: 鳳珠772 分享

word中怎樣替代文字的兩種方法

  使用word文檔時(shí)有時(shí)需要對文中相同的內(nèi)容進(jìn)行更改替換,逐一替換太慢而且有時(shí)容易忽略需要修改的內(nèi)容,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word中替代文字的技巧,希望能幫助到您。

  word中替代文字方法一:

  步驟一:點(diǎn)擊word“開始”菜單最右側(cè)的“查找”

  步驟二:出現(xiàn)“查找”對話框,填寫需要查找的內(nèi)容,點(diǎn)擊“確定”

  步驟三:反復(fù)點(diǎn)擊“查找下一處”,即可在文中依次找到相同的內(nèi)容,也可點(diǎn)擊“閱讀突出提示”下拉菜單中的“全部突出顯示”,將文中所有相同的內(nèi)容突出顯示。

  步驟四:需要替換文中內(nèi)容時(shí)候,點(diǎn)擊“開始”菜單最右側(cè)的“替換”,出現(xiàn)“查找和替換”對話框,依次填寫需要查找的內(nèi)容和需要替換為的內(nèi)容,點(diǎn)擊“全部替換”,文中所有相同的內(nèi)容即可同時(shí)完成替換

  步驟五:若點(diǎn)擊“替換”則每點(diǎn)擊一次,軟件會替換一次,然后自動尋找下一處相同的內(nèi)容,反復(fù)點(diǎn)擊,即可完成對文檔中所有相同內(nèi)容的替換

  word中替代文字方法二:

  步驟一:打開Word2007文檔,在“編輯”中單擊“替換”按鈕。

  步驟二:在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入原來的文字。

  步驟三:在“替換為”編輯框中輸入替換后的文字。

  步驟四:單擊“替換”按鈕將查找到一個匹配文字替換一個文字,單擊“全部替換”按鈕將全部替換查找到的匹配文字。

  步驟五:完成替換后單擊“關(guān)閉”按鈕。


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