英語一封信格式
英語一封信格式
英文書信有其特定的格式，保持正確的格式是對(duì)收信人的禮貌，那么，英文信有什么樣的格式呢?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了英語一封信格式，供你參考。
英語一封信格式
1. 信頭(heading)
信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識(shí)的朋友之間的通信，寫信人的地址?？陕匀ァＨ掌谕ǔＳ邢铝袃煞N定法：
月、日、年：如august15,200__
.日、月、年：如15th august,200__
地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號(hào)、街道名、市(縣)名、省名、國名(郵政編碼通 常寫在城市名之后)。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1～3行，日期寫在地址的下方。
2. 稱呼(salutation)
稱呼指寫信人對(duì)收信人的稱呼，如dear xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用dear…或my dear…開頭，稱呼后一般用逗號(hào)。
3. 正文(body)
這是書信的主體部分，即寫信人要表達(dá)的內(nèi)容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚?？梢允謺部梢源?qū)憽?/p>
4. 結(jié)束語(complimentary close)
它是書信結(jié)尾的恭維話，相當(dāng)于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語。
5. 簽名(signature)
簽名通常簽在結(jié)束語下方的中間偏右的位置，即使是打?qū)憴C(jī)打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系寫上sincerely yours/yours sincerely(用于長輩或朋友之間)，或respectfully yours/yours respectfully(用于對(duì)長輩或上級(jí))。
英語一封信格式之商務(wù)信函的不同要求
商業(yè)英文書信，一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式(block style)，美國常用這種格式;每段的第一個(gè)詞縮進(jìn)去，稱為縮進(jìn)式或鋸齒式(indented style)，英國常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍采用。正式的商業(yè)英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務(wù)及地址，稱為信內(nèi)地址(inside address)。信內(nèi)地址的寫法也有垂直式和縮進(jìn)式之分，垂直式和稱美國式將各行并列，縮進(jìn)式或稱英國式將各行依次退縮。
不過，近來英國商業(yè)書信信內(nèi)地址并未依次縮進(jìn)，似乎與美國式相同。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的inside address中，把門牌號(hào)和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是mr, mrs和miss(用于未婚女性)。英國人常在男性的姓名之后用esq. (esquire的縮寫)，不過在商業(yè)上也在慢慢地改用mr. mmes. (madam的復(fù)數(shù)形式)，用于二個(gè)女士以上。messrs(mr的復(fù)數(shù)形式)用于二個(gè)以上的男人，或用于二個(gè)以上的男人組成的公司或團(tuán)體。在英國式英文信里，mr, mrs, messrs，均不加縮寫句點(diǎn)，相反地趨向于進(jìn)步自由的美語反而加縮寫句點(diǎn)如mr., mrs., messrs……在稱呼方面，商業(yè)上最普遍的有g(shù)entlemen(美國式)與dear sirs(英國式)二種，相當(dāng)于我國的"敬啟者"或"謹(jǐn)啟者".如果信是寫給革個(gè)公司單位的，不是寫給某個(gè)具體人的，美語用gentlemen(復(fù)數(shù)形式)，英語用dear sirs.如果對(duì)方公司只一人時(shí)，必須使用sir/dear sir.稱呼后一般要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，英國式采用逗號(hào)“，”(comma)，美國式用分號(hào)“;”(colon)。書信結(jié)尾客套語(complimentary close)有多種，相當(dāng)于我國書信在結(jié)尾時(shí)使用的"敬禮"、"致敬"、"順安"等句。最為典型的美國式寫法是sincerely和best regards，典型的英國式表達(dá)有yours sincerely(熟人或知道對(duì)方姓名)，best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外，英國式的客套語還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現(xiàn)在不再使用 123
與中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名寫在信封的中間，發(fā)信人的地址和姓名寫在信封的左上角，或信封背面。
英文書信的地址應(yīng)從小寫到大，先寫門牌號(hào)碼，再寫街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼，最后是國家名稱。國家名稱的每一個(gè)字母都要大寫。
2. 信頭/個(gè)人信頭(letterhead/personal letterhead)
公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯(lián)系號(hào)碼，這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯(lián)系號(hào)碼。
3. 封內(nèi)日期(date line)
封內(nèi)日期是寫信或打字時(shí)的日期。封內(nèi)日期寫在信頭或作者地址的下兩行。
4. 封內(nèi)地址(inside address)
封內(nèi)地址是收信人的地址，包括姓名，職務(wù)(如適用)，公司名稱(如適用)，街道名稱或信箱號(hào)，城市，州或省，郵政編碼和國家。封內(nèi)地址通常寫在左手邊，在日期線和稱呼之間。
5. 稱呼(salutation)
稱呼是一封信開頭對(duì)收信人的稱呼，寫在封內(nèi)地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫冒號(hào)或逗號(hào)。在商業(yè)信函或其他正式書信中，用冒號(hào)。
在非正式書信中，稱呼后用逗號(hào)。(注意：盡量避免使用“to whom it may concern” 或“dear sir or madam”,因?yàn)檫@種稱呼已經(jīng)過時(shí)，并且不很友好。改進(jìn)方法是爭取確定收信人的姓名，或使用“dear human resources manager”，“dear friends”這樣的稱呼。在給律師或外交領(lǐng)事寫信時(shí)，可以使用“esquire”或“esq.”這樣的頭銜，但它們不應(yīng)出現(xiàn)在稱呼中。同樣，如果收信人的姓名后面有“jr.”或“sr.”，如“george bush,jr.”也不能把它們包含在稱呼中。)
6. 頭銜(titles)
除非寫信人與收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“mr.”，“professor”等表示禮貌的頭銜。
7. 提示句(選擇性)attention line(optional)
提示句的用途是指明把信送給某個(gè)具體的人或部門處理，盡管信是寫給這個(gè)組織的。另外，在指明的收信人不在時(shí)，它也允許組織中其他人查看信的內(nèi)容。提示句通常寫在封內(nèi)地址的下兩行或封內(nèi)地址的上面。
8. 主題句(選擇性)subject line(optional)
主題句簡要說明信的內(nèi)容。通常寫在封內(nèi)地址和稱呼之間。如果寫信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱呼。為了收到最佳效果，可以給主題句加下劃線，或大寫主題句。
9. 正文(body of the letter)
正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部內(nèi)容包括日期和信尾問候語，都從左側(cè)頂格開始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。
修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業(yè)和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內(nèi)地址。使用沒有印刷信頭的普通信紙時(shí)，這種格式最合適。與齊頭式不同，發(fā)信人地址、日期，信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其余部分從左邊開始。
10. 寫信人簽名(writer"s identification/ signature)
寫信人的簽名、名字和頭銜(如果適用)，寫在信尾問候語同側(cè)三四行以下的位置。應(yīng)親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機(jī)或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫信人的姓名。
英語一封信格式之范文
Dear Tom,
How are you doing? You asked me in your last letter about my plan for the coming summer vacation. I am sorry that I didn’t reply without delay.
How I wish I would read and reply your email as soon as I received it. However, I was busy preparing for my final exam at that time, which is vital for me. As a result, I had no choice but to completely focus on my study. I believe that if you were me, you would make the same choice.
By the way, I have a busy schedule for my summer vacation. First and foremost, I would do a part time job, so that my interpersonal skills would be improved. Additionally, I will take a short trip to Beijing to take a summer course in the New Oriental School. Last but not least, maybe I will work as a volunteer for the school as a teaching assistant.
These are my plan for the summer vacation. What’s yours? I am looking forward to your earliest reply.
Yours
Jan
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