采購(gòu)需求的主要內(nèi)容是什么
采購(gòu)需求是指對(duì)采購(gòu)標(biāo)的的特征描述。那么，關(guān)于采購(gòu)需求主要有哪些內(nèi)容呢?想了解的親們，不妨和學(xué)習(xí)啦小編一起來(lái)了解下采購(gòu)需求的主要內(nèi)容，希望對(duì)各位有幫助!
采購(gòu)需求的主要內(nèi)容
采購(gòu)需求的一項(xiàng)重要內(nèi)容是技術(shù)規(guī)格，如質(zhì)量、性能、功能、體積、符號(hào)、標(biāo)志、工藝與方法等，技術(shù)規(guī)格一方面反映了采購(gòu)的要求，對(duì)預(yù)算單位而言，這種要求往往是一種基本要求，另一方面技術(shù)規(guī)格也是對(duì)供應(yīng)商響應(yīng)情況的評(píng)審依據(jù)。技術(shù)規(guī)格的編制是一件技術(shù)性非常強(qiáng)而又費(fèi)時(shí)的工作，編制的好壞直接影響整個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)效果。
預(yù)算單位要對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的需求應(yīng)當(dāng)明確，采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、服務(wù)要求等等應(yīng)當(dāng)做采購(gòu)的前期論證，如對(duì)采購(gòu)需求難以明確細(xì)化的，可以請(qǐng)采購(gòu)咨詢專家或有關(guān)行業(yè)專家進(jìn)行采購(gòu)需求論證。在確定采購(gòu)需求前，應(yīng)當(dāng)充分了解市場(chǎng)信息，不能只采納少數(shù)供應(yīng)商推薦的方案作為需求指標(biāo)。值得一提的是不合理的過(guò)高的技術(shù)配置，將造成資源的閑置和浪費(fèi)，過(guò)低的技術(shù)配置也不能達(dá)到實(shí)際使用功能要求，因此采購(gòu)需求應(yīng)切合實(shí)際。預(yù)算單位對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和論證后，不應(yīng)將采購(gòu)需求初步論證的結(jié)果向供應(yīng)商透露，否則不利于采購(gòu)過(guò)程中通過(guò)市場(chǎng)的充分競(jìng)爭(zhēng)，采購(gòu)結(jié)果也未必理想，俗話說(shuō)“沒(méi)有懸念的足球沒(méi)人要看”。作為供應(yīng)商來(lái)說(shuō)考慮的是為了贏得商機(jī)，如何運(yùn)用各種營(yíng)銷策略爭(zhēng)取采購(gòu)合同。預(yù)算單位也應(yīng)該學(xué)習(xí)一點(diǎn)營(yíng)銷、采購(gòu)心理學(xué)。
很多情況下，造成供應(yīng)商不能響應(yīng)采購(gòu)要求的，往往是由于采購(gòu)技術(shù)規(guī)格不清楚、不完整或不合理，足見(jiàn)規(guī)格之制定是采購(gòu)中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
實(shí)踐中，制定技術(shù)規(guī)格中最常見(jiàn)的問(wèn)題有：制定技術(shù)規(guī)范的準(zhǔn)備時(shí)間不足;工作人員業(yè)務(wù)不精或過(guò)于自信;缺乏必要的專業(yè)人員、專家的參加和咨詢;技術(shù)規(guī)格過(guò)于嚴(yán)格;技術(shù)規(guī)格帶有傾向性或排斥性，限制競(jìng)爭(zhēng)，等等。
網(wǎng)上采購(gòu)的分類
網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)按照軟件功能展示，一般分為招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)、談判采購(gòu)和直接采購(gòu)等。
招標(biāo)采購(gòu)又分為公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)和邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)。1)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)是指采購(gòu)單位在網(wǎng)上公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)非確定的供應(yīng)商參加網(wǎng)上投標(biāo)的采購(gòu)方式;2)邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)是指采購(gòu)單位發(fā)送投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)，邀請(qǐng)五個(gè)以上特定的供應(yīng)商參加網(wǎng)上投標(biāo)的采購(gòu)方式。
競(jìng)價(jià)采購(gòu)，又稱“逆向拍賣(mài)采購(gòu)”，是把招標(biāo)采購(gòu)和網(wǎng)上競(jìng)價(jià)相結(jié)合的一種的采購(gòu)方式，它通過(guò)供應(yīng)商在線降價(jià)競(jìng)爭(zhēng)，使采購(gòu)商獲得一個(gè)最優(yōu)惠的價(jià)格，大幅度降低采購(gòu)成本。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)廣泛運(yùn)用于工業(yè)品采購(gòu)、政府采購(gòu)及全球采購(gòu)等領(lǐng)域，例如，沃爾瑪、家樂(lè)福、IBM、微軟等知名跨國(guó)企業(yè)都運(yùn)用網(wǎng)上競(jìng)價(jià)進(jìn)行全球采購(gòu)。針對(duì)不同的采購(gòu)對(duì)象，采購(gòu)商可以選用不同的采購(gòu)方式，辦公用品等間接生產(chǎn)材料的采購(gòu)一般選用競(jìng)價(jià)或直接采購(gòu);戰(zhàn)略資源、重要的直接生產(chǎn)材料的采購(gòu)一般選用招標(biāo)或談判采購(gòu);采購(gòu)量較小的維修、服務(wù)資料的采購(gòu)一般選用直接采購(gòu);技術(shù)性較復(fù)雜、非標(biāo)準(zhǔn)型產(chǎn)品或采購(gòu)金額較大的材料一般選用招標(biāo)或談判采購(gòu);
網(wǎng)上采購(gòu)行業(yè)分類
按照功能性以及性質(zhì)，可以大致分為企業(yè)電子化采購(gòu);金融保險(xiǎn)業(yè)網(wǎng)上采購(gòu);政府電子化采購(gòu);公共資源交易中心業(yè)務(wù);高校網(wǎng)上采購(gòu);招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)綜合業(yè)務(wù)。
網(wǎng)上采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
與傳統(tǒng)采購(gòu)方式相比，網(wǎng)上采購(gòu)具有以下優(yōu)點(diǎn)：
1、企業(yè)在求購(gòu)網(wǎng)上可以找到更多的供應(yīng)商，乃至全國(guó)各地。選擇范圍大幅增加。
2、由于互聯(lián)網(wǎng)的高效、信息曝光快，普遍縮短采購(gòu)時(shí)間;
3、在求購(gòu)網(wǎng)有大量的供應(yīng)商，企業(yè)可以得到一個(gè)最優(yōu)惠的價(jià)格，降低了采購(gòu)成本;
4、線上采購(gòu)周期短、運(yùn)轉(zhuǎn)快，為企業(yè)提供零庫(kù)存的可能;
5、線上交易把交易變得更加透明，減少黑箱操作的可能性。
研究表明，網(wǎng)上采購(gòu)可以降低70%的采購(gòu)費(fèi)用，降低5%-15%的產(chǎn)品成本。大幅降低采購(gòu)成本是推動(dòng)企業(yè)采用網(wǎng)上采購(gòu)的核心動(dòng)力。
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