管理信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)心得
某些事情讓我們心里有了一些心得后,有這樣的時機,要好好記錄下來,這樣有利于我們不斷提升自我。很多人都十分頭疼怎么寫一篇精彩的心得體會,下面是小編幫大家整理的管理信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)心得,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
管理信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)心得1
這個學(xué)期新學(xué)了管理信息系統(tǒng)這門學(xué)科,覺得受益不淺。
我想先描述一下管理信息系統(tǒng)的基本職能:數(shù)據(jù)的收集和錄入,負責(zé)數(shù)據(jù)的存貯,負責(zé)系統(tǒng)內(nèi)信息的傳輸,數(shù)據(jù)的加工,模型的建立、求解、應(yīng)用和修改,輸出信息,向各管理層提供信息,支持決策,管理信息系統(tǒng)自身的管理及維護。后面主要為根據(jù)結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)規(guī)范來講主要有系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計等等。
眾所周知,管理信息系統(tǒng)是為了適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,在管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、信息科學(xué)和計算機科學(xué)等學(xué)科的基礎(chǔ)上形成的一門科學(xué),它研究管理系統(tǒng)中信息處理和決策的整個過程,并探討計算機的實現(xiàn)方法。它是一個由人、計算機、通信設(shè)備等硬件和軟件組成的,能進行管理信息的收集、加工、存儲、傳輸、維護和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)可促使企業(yè)向信息化方向發(fā)展,使企業(yè)處于一個信息靈敏、管理科學(xué)、決策準(zhǔn)確的良性循環(huán)之中,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。所以,管理信息系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,是企業(yè)發(fā)展的一條必由之路。
信息系統(tǒng)在管理各項事務(wù)中有著普遍的應(yīng)用,促進了企業(yè)管理工作的提升。管理信息系統(tǒng)是為管理服務(wù)的,它的開發(fā)和建立使企業(yè)擺脫落后的管理方式,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑。管理信息系統(tǒng)將管理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,極大地提高了管理的效率,使現(xiàn)代化管理形成統(tǒng)一、高效的系統(tǒng)。過去傳統(tǒng)的管理方式是以人為主體的人工操作,雖然管理人員投入了大量的時間、精力,然而個人的能力是有限的,所以管理工作難免會出現(xiàn)局限性,或帶有個人的主觀性和片面性。而管理信息系統(tǒng)使用系統(tǒng)思想建立起來的,以計算機為信息處理手段,以現(xiàn)代化通信設(shè)備為基本傳輸工具,能力管理決策者提供信息服務(wù)的人機系統(tǒng),這無疑是將管理與現(xiàn)代化接軌,以科技提高管理質(zhì)量的重大舉措。管理信息系統(tǒng)將大量復(fù)雜的信息處理交給計算機,使人和計算機充分發(fā)揮各自的特長,組織一個和諧、有效的系統(tǒng),為現(xiàn)代化管理帶來便捷。
在現(xiàn)代化管理中,計算機管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理不可缺少的幫手,它的廣泛應(yīng)用已經(jīng)成為管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。在企業(yè)管理現(xiàn)代化中,組織、方法、控制的現(xiàn)代化離不開管理手段的現(xiàn)代化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,尤其是信息技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展,使計算機和網(wǎng)絡(luò)逐漸應(yīng)用于現(xiàn)代管理之中。面對越來越多的信息資源和越來越復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,企業(yè)有必要建立高效、實用的管理信息系統(tǒng),為企業(yè)管理決策和控制提供保障,這是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然趨勢。
所以我覺得學(xué)習(xí)管理信息系統(tǒng)是非常必要的,特別是對我們電子商務(wù)的學(xué)生而言。我覺得平時上課學(xué)習(xí)是不夠的,要更加注重實踐操作,并且也要多做練習(xí)題,這樣有利于更好的了解管理信息系統(tǒng)。 管理信息系統(tǒng)這門學(xué)科是這學(xué)期剛學(xué)的,到目前為止已經(jīng)到了期中測試階段,我才想起要寫管理信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)心得體會。對于它,我并不能說是了解地很透徹,只是學(xué)了點皮毛,沒有真正學(xué)會執(zhí)行。所以,我就先介紹一下管理信息系統(tǒng)的理論知識和基本知識,好讓自己真正地理解和掌握。 系統(tǒng)是由處于一定的環(huán)境中相互聯(lián)系和相互作用的、若干組成部分結(jié)合而成的,為達到整體目的而存在的集合。信息系統(tǒng)是一個人造系統(tǒng),它由人、硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源資源組成,目的是及時、正確的收集、加工、存儲、傳遞和提供信息,實現(xiàn)組織中各項活動的管理、調(diào)解和控制。
而管理信息系統(tǒng)是對一個組織(單位、企業(yè)或部門)的信息進行全面管理的人和計算機相結(jié)合的系統(tǒng),它綜合運用計算機技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和決策技術(shù),與現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段結(jié)合起來,輔助管理人員進行管理和決策。我們周圍存在著各種各樣的管理信息系統(tǒng),例如:銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)(存取款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)、統(tǒng)計分析)、訂票系統(tǒng)(賣票、統(tǒng)計)、超市管理系統(tǒng)(面對顧客的銷售、存貨管理、銷售統(tǒng)計)、圖書館管理系統(tǒng)(借還書管理、書目查詢、統(tǒng)計分析)等等。管理信息系統(tǒng)如同會計、財務(wù)、生產(chǎn)管理、市場、人力資源管理一樣,對企業(yè)經(jīng)營成功具有重要作用,是影響管理效率、職員生產(chǎn)率和情緒、顧客服務(wù)和滿意的重要因素,為成千上萬的人提供了非常重要、變化、挑戰(zhàn)性職業(yè)的機會。這是我的第一篇學(xué)習(xí)心得,只是對管理信息系統(tǒng)的簡單描述,希望以后能更深入透徹地了解下去。
在系統(tǒng)設(shè)計時,應(yīng)遵循系統(tǒng)性、靈活性、可靠性、經(jīng)濟性的原則。
二、系統(tǒng)實施 系統(tǒng)實施的主要內(nèi)容包括物流系統(tǒng)實施、程序設(shè)計與調(diào)試、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入、系統(tǒng)切換和評價等。系統(tǒng)實施階段即使成功地實現(xiàn)新系統(tǒng)的階段,又是取得用戶對系統(tǒng)信任的關(guān)鍵階段。這學(xué)期的管理信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)就到這里了,老師很盡心盡責(zé)地教書,雖然我自己學(xué)到的知識可能不是很充足,但是我會繼續(xù)努力,學(xué)習(xí)把理論和實踐結(jié)合。
最后也要謝謝老師的耐心指導(dǎo),在今后的學(xué)習(xí)中我會再接再厲,更加的充實自己!
管理信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)心得2
一、實驗課程的性質(zhì)、目的
1、實驗性質(zhì)
本課程為該專業(yè)學(xué)生在大三下學(xué)期的一門限選課程,本實驗為該課程的課內(nèi)實驗,需要8個學(xué)時完成。
2、實驗?zāi)康?/p>
通過學(xué)習(xí)用友ERP軟件中供應(yīng)鏈模塊的使用方法,了解企業(yè)管理信息系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu),掌握軟件的操作方法,熟悉企業(yè)運作的基本流程。
二、實驗前準(zhǔn)備:了解相關(guān)知識
本系統(tǒng)的使用者須掌握和了解以下方面的知識:
1、對現(xiàn)代企業(yè)運行的特點和基本業(yè)務(wù)流程有概括性了解。
2、具備ERP系統(tǒng)相關(guān)背景及ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)理論。
3、具備計算機基礎(chǔ)知識,掌握SQL server數(shù)據(jù)庫管理和應(yīng)用的基本方法,能夠使用數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)的管理和設(shè)計。
三、實驗要求
本課程要求學(xué)生通過實踐操作,加深對ERP的管理思想和管理方法的了解,掌握ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中的基本設(shè)置,熟悉供應(yīng)鏈系統(tǒng)中帳號的引入和輸出的方法;掌握采購業(yè)務(wù),銷售業(yè)務(wù)和庫存管理等相關(guān)業(yè)務(wù)的流程和處理方法,理解相應(yīng)子系統(tǒng)在ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的作用和相互聯(lián)系,以及個子系統(tǒng)之間的聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,并能運用所學(xué)的知識對相應(yīng)的帳務(wù)帳套進行處理。
四、實驗內(nèi)容
1、采購模塊:了解企業(yè)采購業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理流程;學(xué)習(xí)使用采購模塊的操作方法,包括建立基礎(chǔ)檔案、錄入期初數(shù)據(jù)、填寫請購單、采購單、到貨單、入庫單。
2、庫存模塊:了解企業(yè)庫存管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理流程;學(xué)習(xí)使用庫存模塊的操作方法,包括建立基礎(chǔ)檔案、錄入期初數(shù)據(jù)、填寫入庫單、出庫單。
3、銷售模塊:了解企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理流程;學(xué)習(xí)使用銷售模塊的操作方法,包括建立基礎(chǔ)檔案、錄入期初數(shù)據(jù)、填寫銷售訂單、發(fā)貨單、發(fā)票。
五、ERP簡介
企業(yè)資源計劃或稱企業(yè)資源規(guī)劃簡稱ERP(Enterprise Resource Planning),由美國著名管理咨詢公司Gartner Group Inc.于1990年提出來的,最初被定義為應(yīng)用軟件,但迅速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受,現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在資訊技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。企業(yè)資源計劃也是實施企業(yè)流程再造的重要工具之一,是個屬于大型制造業(yè)所使用的公司資源管理系統(tǒng)。世界500強企業(yè)中有80%的企業(yè)都在用ERP軟件作為其決策的工具和管理日常工作流程,其功效可見一斑。
ERP是先進的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,主要實施對象是企業(yè),目的是將企業(yè)的各個方面的資源(包括人、財、物、產(chǎn)、供、銷等因素)合理配置,以使之充分發(fā)揮效能,使企業(yè)在激烈的市場競爭中全方位地發(fā)揮能量,從而取得最佳經(jīng)濟效益。ERP系統(tǒng)在MRP II的基礎(chǔ)上擴展了管理范圍,提出了新的管理體系結(jié)構(gòu),把企業(yè)的內(nèi)部和外部資源有機的結(jié)合在了一起。這里充分貫徹了供應(yīng)鏈的管理思想,將用戶的需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及外部供應(yīng)商的制造資源一同包括了進來,體現(xiàn)了完全按客戶需求制造的思想。
在激烈的市場競爭環(huán)境下,通過有效的供應(yīng)鏈管理,控制、優(yōu)化整個供應(yīng)鏈的運作,是企業(yè)提高競爭力的有效途徑。用友ERP-U8供應(yīng)鏈管理以企業(yè)購銷存業(yè)務(wù)活動為對象,實現(xiàn)物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。
用友ERP-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)主要包括采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、GSP質(zhì)量管理幾個模塊。主要功能在于增加預(yù)測的準(zhǔn)確性,減少庫存,提高發(fā)貨供貨能力;減少工作流程周期,提高生產(chǎn)效率,降低供應(yīng)鏈成本;減少總體采購成本,縮短生產(chǎn)周期,加快市場響應(yīng)速度。同時,在這些模塊中提供了對采購、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制,以及對庫存資金占用的控制,完成對存貨出入成本的核算,使企業(yè)的管理模式更符合實際情況,制定出最佳的企業(yè)運營方案,實現(xiàn)管理的高效率、實時性、安全性、科學(xué)性。
管理信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)心得3
對于管理信息系統(tǒng)這門學(xué)科,我并不能說是了解地很透徹,只是學(xué)了點皮毛,工作中雖然也接觸內(nèi)部各式的系統(tǒng)和流程,但總體來說依舊沒有真正學(xué)會執(zhí)行。所以,我就先介紹一下管理信息系統(tǒng)的理論知識和基本知識,好讓自己真正地理解和掌握。
系統(tǒng)是由處于一定的環(huán)境中相互聯(lián)系和相互作用的、若干組成部分結(jié)合而成的,為達到整體目的而存在的集合。信息系統(tǒng)是一個人造系統(tǒng),它由人、硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源組成,目的是及時、正確的收集、加工、存儲、傳遞和提供信息,實現(xiàn)組織中各項活動的管理、調(diào)解和控制。
而管理信息系統(tǒng)是對一個組織(單位、企業(yè)或部門)的信息進行全面管理的人和計算機相結(jié)合的系統(tǒng),它綜合運用計算機技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和決策技術(shù),與現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段結(jié)合起來,輔助管理人員進行管理和決策。我們周圍存在著各種各樣的管理信息系統(tǒng),例如:銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)(存取款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)、統(tǒng)計分析)、訂票系統(tǒng)(賣票、統(tǒng)計)、超市管理系統(tǒng)(面對顧客的銷售、存貨管理、銷售統(tǒng)計)、圖書館管理系統(tǒng)(借還書管理、書目查詢、統(tǒng)計分析)等等。
管理信息系統(tǒng)如同會計、財務(wù)、生產(chǎn)管理、市場、人力資源管理一樣,對企業(yè)經(jīng)營成功具有重要作用,是影響管理效率、職員生產(chǎn)率和情緒、顧客服務(wù)和滿意的重要因素,為成千上萬的人提供了非常重要、變化、挑戰(zhàn)性職業(yè)的機會。
基于對管理信息系統(tǒng)的基本了解,我想先描述一下管理信息系統(tǒng)的基本職能:數(shù)據(jù)的收集和錄入,負責(zé)數(shù)據(jù)的存貯,負責(zé)系統(tǒng)內(nèi)信息的傳輸,數(shù)據(jù)的加工,模型的建立、求解、應(yīng)用和修改,輸出信息,向各管理層提供信息,支持決策,管理信息系統(tǒng)自身的管理及維護等等。
而管理信息系統(tǒng)在管理現(xiàn)代化中的作用,也是老師所提出的,即:
(1)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,是企業(yè)發(fā)展的一條必由之路。
(2)管理信息系統(tǒng)在管理各項事務(wù)中有著普遍的應(yīng)用,促進了企業(yè)管理工作的提升,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑。管理信息系統(tǒng)將管理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,極大地提高了管理的效率,使現(xiàn)代化管理形成統(tǒng)一、高效的系統(tǒng)。
管理信息系統(tǒng)使系統(tǒng)思想建立起來,以計算機為信息處理手段,以現(xiàn)代化通信設(shè)備為基本傳輸工具,能力管理決策者提供信息服務(wù)的人機系統(tǒng),這無疑是將管理與現(xiàn)代化接軌,以科技提高管理質(zhì)量的重大舉措。管理信息系統(tǒng)將大量復(fù)雜的信息處理交給計算機,使人和計算機充分發(fā)揮各自的特長,組織一個和諧、有效的系統(tǒng),為現(xiàn)代化管理帶來便捷。
(3)在現(xiàn)代化管理中,計算機管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理不可缺少的幫手,它的廣泛應(yīng)用已經(jīng)成為管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。面對越來越多的信息資源和越來越復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,企業(yè)有必要建立高效、實用的管理信息系統(tǒng),為企業(yè)管理決策和控制提供保障,這是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然趨勢。
(4)管理信息系統(tǒng)在管理現(xiàn)代化中起著舉足重輕的作用。它不僅是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑,同時,也促進了企業(yè)管理走向現(xiàn)代化的進程。
所以說管理信息系統(tǒng)在管理現(xiàn)代化中起著舉足重輕的作用,它不僅是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑,同時,也促進了企業(yè)管理走向現(xiàn)代化的進程。
經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與結(jié)合工作實踐的體會,我對管理信息系統(tǒng)也有了深刻的了解,管理信息系統(tǒng)是一門基礎(chǔ)課程,因此它的概念多,理論性較強。所以老師在介紹中會有意穿插介紹管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用以及與多學(xué)科交叉聯(lián)系,來提高我們學(xué)習(xí)的積極性。對基本概念、尚在研究的理論,會先從直觀意義或具體實例直觀解釋著手,經(jīng)常舉案例來讓我們易于理解。課程的內(nèi)容由計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、信息處理技術(shù)等組成。我從中理解和認識到了MIS的重要性,當(dāng)今社會正在由傳統(tǒng)工業(yè)化社會向未來的信息化社會過渡,計算機軟硬件技術(shù)、通訊技術(shù)以及信息處理技術(shù)已經(jīng)為這個過渡提供了一切必要的技術(shù)基礎(chǔ),信息和信息系統(tǒng)的概念已經(jīng)深入到了社會的各個行業(yè)和每個角落。管理信息系統(tǒng)在這種情況下得到了高度的重視和更快的發(fā)展。隨之而來就是研究與開發(fā)的起點在不斷提高,現(xiàn)今MIS的開發(fā)和實踐中遇到的許多重大問題已經(jīng)表明,這些問題不僅是技術(shù)問題,而且是理論問題,至少是技術(shù)方面的理論問題。因此,無論我們今后從事理論研究,還是應(yīng)用開發(fā)者是技術(shù)管理工作,都應(yīng)該打下堅實的理論基礎(chǔ),以適應(yīng)學(xué)科迅速發(fā)展和知識更新的需要。
那么 我們該怎么樣更好的學(xué)習(xí)它?首先應(yīng)獲得以下幾方面的知識和能力: l.掌握信息管理和信息系統(tǒng)的基本理論基本知識;
2.掌握管理信息系統(tǒng)的分析方法、設(shè)計方法和實現(xiàn)技術(shù);
3.具有信息組織、分析研究、傳播與開發(fā)利用的基本能力;
4.具有綜合運用所學(xué)知識分析和解決問題的基本能力;
5.了解相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展動態(tài);
6.掌握文獻檢索、資料查詢、收集的基本方法,具有一定的科研和實際工作能力。通俗地講,就是從信息中發(fā)掘財富。
那么管理信息系統(tǒng)這門課對我們有著怎樣的影響?現(xiàn)代社會正是信息化社會,大量紛繁的信息如何管理并且從中獲得有效的信息,正是信息管理科學(xué)的研究重點。與計算機結(jié)合,使計算機作為工具,信息管理更加有效和實用。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的現(xiàn)代化,對信息管理的要求越來越強烈。管理信息系統(tǒng)在管理現(xiàn)代化中起著舉足重輕的作用。它不僅是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑,同時,也促進了企業(yè)管理走向現(xiàn)代化的進程。
管理信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)心得4
管理信息系統(tǒng)實施階段的任務(wù)是根據(jù)用戶確認的設(shè)計方案,實現(xiàn)具體的應(yīng)用系統(tǒng),包括建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、安裝系統(tǒng)軟件、建立數(shù)據(jù)庫文件、通過程序設(shè)計與系統(tǒng)系統(tǒng)實現(xiàn)設(shè)計報告中的各應(yīng)用功能并裝配成系統(tǒng)、培訓(xùn)用戶使用等。
系統(tǒng)實施階段的任務(wù)
按照系統(tǒng)實施的過程,系統(tǒng)實施階段的任務(wù)可以歸結(jié)為如下幾項:購置和安裝設(shè)備以建立計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和系統(tǒng)軟件環(huán)境、計算機程序設(shè)計、系統(tǒng)調(diào)試和測試、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)切換并交付使用。
(1)購置和安裝設(shè)備、建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
(2)計算機程序設(shè)計
(3)系統(tǒng)調(diào)試與測試
(4)人員培訓(xùn)
(5)系統(tǒng)切換
程序設(shè)計
在購置和安裝完各種設(shè)備、建立起網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之后,開始進行程序的設(shè)計與調(diào)試。程序的設(shè)計就是通過應(yīng)用計算機程序設(shè)計語言來實現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計中的內(nèi)容。程序設(shè)計工作一般由程序設(shè)計員來完成。
系統(tǒng)調(diào)試
系統(tǒng)調(diào)試是從系統(tǒng)功能的角度對所實現(xiàn)的系統(tǒng)功能及功能間的協(xié)調(diào)運行進行檢驗調(diào)整,找出系統(tǒng)中可能存在的問題,并進行更正,以達到系統(tǒng)設(shè)計的全部要求。
系統(tǒng)調(diào)試的過程通常由單個模塊調(diào)試、模塊組裝調(diào)試和系統(tǒng)聯(lián)調(diào)三個步驟完成。
管理信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)心得5
隨著 Internet 技術(shù)持續(xù)迅猛的發(fā)展,給傳統(tǒng)的辦學(xué)模式提出了新的要求。進 入新世紀(jì),從世界各國教育信息化的進程來看,不但競爭異常激烈,而且無論是 在教育信息基礎(chǔ)設(shè)施和資源建設(shè)上,還是在普及的程度上,中國與西方發(fā)達國家 甚至某些發(fā)展中國家相比,都存在著較大的差距。新的世紀(jì)里,如果中國不能很 好地利用互聯(lián)網(wǎng)的平臺和以較低的成本對推動教育信息化缺乏明確的方向, 勢必 偏離信息化的軌道,進而阻礙社會信息化的進程和整個國民經(jīng)濟的發(fā)展。因此, 實施教育的信息化已經(jīng)刻不容緩、迫在眉睫,而其中的學(xué)生學(xué)籍管理是其中一個 不可或缺的環(huán)節(jié)。
較之傳統(tǒng)的管理方式,筆者開發(fā)的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的優(yōu)勢有:一方面可以 動態(tài)地管理每個學(xué)生的信息;另一方面,教師可以在任意時間、任意地點通過網(wǎng) 絡(luò)查看學(xué)生信息;另外計算機化的管理的一大特點是查找準(zhǔn)確而迅速:系統(tǒng)可以 在輸入結(jié)束后當(dāng)場給出準(zhǔn)確的查詢結(jié)果。
(1)系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義 20 世紀(jì)末,隨著我國計劃生育的不斷普及和深入,入校人數(shù)正逐步下降, 而各個學(xué)校的規(guī)模卻在不斷擴大,校與校之間的合并規(guī)模也越來越大,而此時計 算機在各學(xué)校也開始普及,一些學(xué)校開始將計算機應(yīng)用到學(xué)生信息的管理中去, 為學(xué)生管理信息系統(tǒng)的形成打下了堅實的基礎(chǔ)。
而此時的應(yīng)用計算機的功能還僅 限于記錄學(xué)生的基本信息,以供需要時查詢,數(shù)據(jù)庫是比較流行的 FoxPro。在新 生入校時將學(xué)生的基本信息記錄輸入 FoxPro,并集中報到教務(wù)處,以備查閱。在 遇到榮譽稱號、違紀(jì)處分等學(xué)生管理工作時也是如此,所以計算機的功能僅僅是 代替了手寫工作,并沒有發(fā)揮其在信息處理方面的優(yōu)點。但是,對于學(xué)生管理工 作來說,這已經(jīng)是一個質(zhì)的飛躍。
由于將數(shù)據(jù)錄入 FoxPro 的工作是學(xué)校工作人員直接對 FoxPro 數(shù)據(jù)庫的操作, 而隨著各學(xué)校的合并后的人數(shù)的變化導(dǎo)致了管理的復(fù)雜性, 所以一些學(xué)校就自己 開發(fā)了學(xué)生信息管理系統(tǒng),這就是最初的學(xué)生管理信息系統(tǒng)。這種初級的學(xué)生管 理信息系統(tǒng)的主要功能是:為學(xué)校管理工作人員輸入大量數(shù)據(jù)提供一個操作簡 單、 使用方便的友好界面; 在已有的數(shù)據(jù)中作簡單的查詢和統(tǒng)計。
主要的缺點是:
只是實現(xiàn)了局部的電子化,但是仍然使用物理媒體(如軟盤、光盤、移動硬盤等 介質(zhì))進行傳輸,沒有發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢;教務(wù)處的數(shù)據(jù)仍然需要集中整理, 重復(fù)工作比較嚴(yán)重; 從教務(wù)處到以下各個年級和班級信息收集和信息反饋耗費了 大量的時間,使得工作效率低下。
初級的學(xué)生管理信息系統(tǒng)雖然使得學(xué)生管理走上了信息化的道路, 但是仍然 擺脫不了手工時代的陰影,校園網(wǎng)的優(yōu)勢并沒有得到充分的利用,所以這種初級 的學(xué)生管理信息系統(tǒng)還不可能完全滿足教育事業(yè)發(fā)展的需求。
學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng),旨在探索一種以互聯(lián)網(wǎng)為平臺的管理模式。這種新的管 理模式,為現(xiàn)代管理創(chuàng)造了一種新的環(huán)境,使教務(wù)管理突破時空限制,實現(xiàn)管理 的網(wǎng)絡(luò)化,提高管理效率和標(biāo)準(zhǔn)化水平。使學(xué)校管理者、教師和學(xué)生可以在任何 時候、任何地點通過網(wǎng)絡(luò)進行管理與查詢。這還讓管理者從繁重的工作中解脫出 來,將主要精力轉(zhuǎn)移到創(chuàng)造性的教學(xué)改革工作中。
(2)系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo) 以現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的數(shù)字化教學(xué)正朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、 現(xiàn)代化的目標(biāo)邁進。如今,國內(nèi)的大部分學(xué)校都已接入或?qū)⒁尤牖ヂ?lián)網(wǎng)并建成 校園網(wǎng),各校的硬件設(shè)施已經(jīng)比較完善,通過設(shè)計和建設(shè)網(wǎng)絡(luò)拓撲架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)安 全系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、信息共享與管理,從而實現(xiàn)教育的網(wǎng)絡(luò)化和信息化。
與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的新型學(xué)生學(xué)籍管理模式,對教育、教學(xué)過程有著極為寶貴的 特性,可以為新型的辦學(xué)模式提供一個信息化的平臺。