怎樣寫英語崗位自薦書
下面是學習啦小編整理的寫英語崗位自薦書的方法,歡迎大家閱讀!
怎樣寫英語崗位自薦書
求職的過程實質上就是一個自薦的過程,通過自薦將自己推銷出去,讓招聘單位毫不猶豫地接受你,從而實現(xiàn)求職目的。自薦若要順利成功,需要熟知一點的材料準備和技巧。
一、自薦材料撰寫
通常情況下,自薦包括口頭自薦、電話自薦、書面自薦、廣告自薦等多種方式,其中書面自薦是最常見的。書面自薦包括求職信、個人簡歷、就業(yè)推薦表、必要的證明材料、學校推薦意見等。這里主要對個人簡歷和求職信做一介紹。
(一)簡歷的書寫
求職者的簡歷是叩開用人單位的敲門磚,也是用人單位對求職者的第一印象。簡歷的好壞,要么引起對方的興趣會關注你,要么讓對方覺得不值一看塞進垃圾桶,勝負全系一紙。所以,求職的第一步就是量身定做適合自己且能脫穎而出的高質量的簡歷。
1.簡歷的要素
對于應屆生而言,無論是中文簡歷,還是英文簡歷,都應該包括個人最基本的信息與申請職位相關的信息。主要包括以下九個要素:
(1)個人信息
個人基本信息是簡歷的首要要素,主要作用是方便用人單位了解應聘者的簡單情況,如果對應聘者感興趣方便聯(lián)系。個人信息的內容應該簡單、直觀、清晰。根據(jù)不同情況,個人信息有必要和可選之分:
必要信息:姓名、聯(lián)系方式(移動電話、固定電話、E-mail、郵寄地址)。
可選信息:性別、出生年月、政治面貌、籍貫、民族、照片等。
(2)求職意向
求職意向是應聘簡歷的核心內容,一份簡歷只能有一個求職意向,即簡要闡述自己在尋找什么樣的工作機會,包括職位類型、角色定位等。書寫求職意向應當盡可能明確和集中,并與自己的專長、興趣等相一致,切實做到語言精練、概括性強、避免含糊籠統(tǒng)、無針對性,與求職意向無關的素材應盡量省略,切忌內容空泛、夸夸其談。
(3)教育背景
對于應屆生而言,教育背景是一個很重要的信息。它是招聘單位評價應聘者最直接的切入點,也是最首要的因素。教育背景一般按照時間逆序的寫法來寫,主要是個人從大學階段到畢業(yè)前所獲得的學歷,時間上需要銜接。最近的學歷放在最前面,大學以前高中階段一般不寫,但如果有特別的獎勵或者與眾不同的經歷的話,例如全國數(shù)學奧林匹克競賽一等獎或者高考狀元之類的,可以說明。教育背景一般也包括必要信息和可選信息:
必要信息:時間段、學校、學院或專業(yè)、學歷等。
可選信息:研究方向、主修課程、輔修課程、研究項目、成績排名、活動等。
(4)工作或實習經歷
對于應屆生而言,工作或實習經歷不僅是展示個人能力的切入點,也是招聘單位評價應聘者實踐能力和適應能力的一項重要指標。如果已有的工作實習經歷與應聘的職位或者公司業(yè)務需求相關的話,那通過簡歷篩選的幾率就比較大。因為與招聘單位所需職位相關的工作經驗或實習經歷使應聘者更快地適應工作,為招聘單位盡早謀求利益。所以應聘者要清晰地羅列描述過去實習經歷從事的具體工作、扮演的角色和工作業(yè)績。
(5)項目經歷
項目經歷往往反映的是求職者某個方面的實際動手能力、對某個領域或某種技能的掌握程度。一般在應聘信息技術類職位、研究所研究員職位或高校老師等職位時,項目經歷的描述是比較重要的。對于應屆生來說,簡歷中的項目經歷的含義一般包括兩個層面:一是論文、畢業(yè)課題中的相關研究課題項目;二是工作、實習兼職、社會實踐中需要單獨描述的活動或者項目。但是前者多適用于碩士生或博士生,后者更適合于本科生。因為對于大多數(shù)本科生而言,其畢業(yè)論文不具備創(chuàng)新水平和研究價值,不能體現(xiàn)理論研究水平,更應在簡歷中強調自己的專業(yè)基礎知識、社會實踐能力及實習兼職經歷。
(6)社會實踐
大學為每位想鍛煉自我、展現(xiàn)自我的同學提供了自由發(fā)揮的平臺,不僅在校期間有多種多樣的社團活動、在暑期也安排有“支教”、“下鄉(xiāng)調研”等志愿者活動。這些活動在簡歷中應該作為社會實踐來寫。社會實踐的描述要求與實踐經歷類似,涉及時間、社團或公司名稱、擔任職位、工作職責、工作業(yè)績等逐一描述。同時切忌濫寫。
(7)獎勵情況
在校期間的獎勵是最能說明應屆生大學期間學習情況和各方面能力的證據(jù),獎勵情況已成為應屆生求職制勝的重要砝碼。但是好的單位,收到的簡歷基本上都會有這樣那樣的獎勵、獎學金、優(yōu)秀學生、優(yōu)秀干部等,人家早就司空見慣了,所以要想在強者中取勝,僅僅羅列獎勵名稱是沒有意義的,最好能夠將所獲獎勵的難度以數(shù)字或獲獎范圍表示出來,著重強調獎勵的級別和特殊性,這樣才能證明所獲獎勵的含金量,從而增加簡歷通過篩選的概率。
如:市級:××市獎學金(全校僅×人)
××優(yōu)秀學生(全校1%)
以上這種獎勵描述方式相對于( ××年,××學校二等獎學金)勝算的概率要大大提高。
(8)英語、計算機及專業(yè)技能
簡歷中的職業(yè)技能描述一般分為三個方面:英語、計算機及專業(yè)技能。對于大多數(shù)同學來說,在簡歷中描述英語技能或是計算機技能多是通過標準化考試的成績、證書來證明你的能力,例如英語四六級考試、BEC、托福、GRE、計算機等級考試等。但如果你有相關的工作實習經歷能夠推導出英語水平能力或計算機能力,也建議寫上,例如“在外貿工作做翻譯”、熟練操作某種與應聘工作相關的軟件等。而對于專業(yè)技能,主要是指專業(yè)或應聘職位有關的技能、資格證書、認證等,如會計資格證、教師資格證、護士資格證、秘書資格證等。
(9)其他個人信息
其他個人信息主要是指興趣愛好、自我評價等。但在堆積如山的簡歷篩選中,招聘方對每份簡歷幾乎是一掃而過,基本上不會以興趣愛好這種主觀的認識來判斷求職者是否合格。因此,一般不建議在簡歷中寫興趣愛好,除非是公司要求填寫的申請表上明確要求的,否則只會占據(jù)簡歷篇幅,也不一定起到投其所好的作用。
(1)內容真實
這是制作簡歷的基本守則,也是招聘單位最重視的。用人單位在篩選簡歷的過程中,會注意查看簡歷內容的完整性、真實性,并密切關注求職者簡歷細節(jié)的描述是否沖突。一旦發(fā)現(xiàn)求職者的簡歷有造假現(xiàn)象,那么,求職者的人品和職業(yè)道德就會受到質疑,即使你再優(yōu)秀,用人單位也會考慮將你淘汰。
(2)意向明確
期望薪水、期望地點、期望行業(yè)、期望工作職位要根據(jù)自己的情況填寫清楚。如果招聘單位有多個崗位都適合你,別貪心,只填一個即可,向一個單位同時申請多個職位,并不能表明你能力超人,相反,用人單位會認為你盲目,沒有自己的目標,缺乏主見。因此,忌向一家單位同時申請多個職位。
(3)言簡意賅
言簡意賅、流暢通俗,令人一目了然的簡歷,在哪里都是最受歡迎的。簡歷篇幅最好控制在1頁,如果過長不但毫無作用而且容易掩蓋重點。并且,招聘方一天要看幾十分甚至幾百份簡歷,如果你的簡歷又臭又長,那么對不起,你的簡歷極有可能被扔進垃圾桶了。因此,簡潔是你簡歷通過篩選的推注器。此外,需要注意以下幾方面:一是最好不要在簡歷后邊附一大堆材料,這樣并不能增加錄用機會,反而會增加招聘人員的反感。只需說明一句,“所有獲獎都可提供證書”即可。
(4)重點突出(莫寫所有經驗)
通常,招聘人員可能只會花短短幾秒鐘的時間來審閱你的簡歷,因此你的簡歷一定要重點突出。應根據(jù)企業(yè)和職位的要求,巧妙突出自己的優(yōu)勢,給人留下鮮明深刻的印象。
(5)用數(shù)字和事實說話、不空洞枯燥
招聘單位對一些“我有一個夢想”、“富于活力”、“積極上進”等類詞語不是很感冒,如果想突出你的能力,想提升簡歷投遞的勝算,可以用頭銜、數(shù)字和名字來突出你過去所取得的成就,將所獲成就量化,給招聘單位更直觀的感受,讓人一目了然。同時描述自己的工作或實踐經歷的時候,盡可能提供具體的事例,并簡要說明自己為單位所作出的貢獻。
(6)針對性強
一般來說,對于不同的企業(yè)、不同的職位、不同的要求,求職者應當事先進行必要的分析,有針對性地設計準備簡歷,盡量一單位一簡歷。如果盲目地將一份標準版本的簡歷大量拷貝,并放之四海而皆準,結果只會竹籃打水一場空。
(7)采用倒敘方法
很多人在寫簡歷時,喜歡從過去講到現(xiàn)在。建議最好采用倒敘的手法來寫,直接從最近的時間入手,讓簡歷篩選者更容易獲取重要的信息。
(8)細節(jié)取勝
應聘者除在簡歷大框架上下功夫外,細節(jié)問題也要高度重視,莫要因為小細節(jié)而致使自己被淘汰出局。主要有以下幾點:
1.版面整潔有條理,字體字號要統(tǒng)一且有層次,需要強調的部分采用粗體字,但不要用太過花哨的字體或斜體字
2.避免使用模糊語言或令人難以理解的措辭,用阿拉伯數(shù)字代替漢字
3.電話號碼等聯(lián)系方式一定要準確
4.不要使用人稱代詞,最好直接省略主語,或使主語隱含于句子之中,如:在×××單位,擔任銷售主管。
5.選照片要慎重。“以貌取人”是雇主常用的也是必用的方法。一張熱情、朝氣、堅毅、充滿自信的年輕面孔才是雇主最想看到的。但嚴忌唯美的藝術照。所以建議應聘者挑選一張近期的、真實而又正式的、充分彰顯自己良好形象的照片。
6.將“個人簡歷”換成個人姓名的“×××簡歷”,這樣更直接,印象更深刻。
7.備好兩種簡歷。一份簡單,一份厚實、全面。海投時用前者,當有目的地投遞時要做特別的準備,并根據(jù)應聘職位的不同可略作修改。
8.采用優(yōu)質白紙和效果良好的打印機
一張出色的簡歷自然會增加勝算的概率,但同時,簡歷只是一塊敲門磚,一張入場券,最關鍵的還是要有真才實學,否則面試時就會露餡。
(二)求職信的書寫
求職信又稱自薦信,是求職者在充分了解就業(yè)信息后有目的地向用人單位做自我介紹。
1.求職信的格式
求職信屬于簡歷的附信,可放在簡歷的前面,也可放在簡歷的后面。求職信能夠很好地補充簡歷本身缺乏描述性詞語的不足。
求職信的格式和一般書信大致相同,即稱呼、正文、結尾和落款。主要要素包括:個人的基本情況;勝任某項工作的條件;自身的潛力;附帶證明材料和文件等。
(1)開頭要寫明用人單位領導或人事部門領導,如“尊敬的×××單位負責人”、“尊敬的招聘主管”等。(不要使用“尊敬的先生”,招聘主管或許是位女士)
(2)第一段應該能夠引起招聘人員對你的興趣。他為什么要讀這封信?你能夠為應聘單位做什么?
(3)第二段必須推銷你的價值,即說明自身勝任此份工作的條件,這是自薦信的核心部分,主要包括從事應聘工作所需的技能、能力和資格。必要時一定要突出適合于所求職業(yè)的成就、成果、教育背景和工作經驗,但要注意不落俗套。如有可能的話,盡量的量化這些成就,可以給招聘主管更直接的印象。
(4)第三段必須發(fā)動將來的行動。請求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內打電話給他們,商量下一步進程。
(5)第四段應該是非常簡短的一段,結尾寫上祝愿的話,并表示熱切希望有一個面試的機會。要寫清楚自己的詳細地址、郵政編碼和聯(lián)系方式。
2.求職信寫作幾個注意事項
(1)使用專用的紙張,上端寫上自己的姓名、畢業(yè)院校、聯(lián)系方式。一定要和簡歷使用配套紙張,這樣能彰顯你的檔次和職業(yè)風范。
(2)盡量把自薦信的長度控制在一頁之內。如果你不得已要用兩張,確保你的姓名出現(xiàn)在第二頁上。
(3)態(tài)度誠懇、措辭得當,用語應委婉而不隱晦,恭敬而不阿諛,自信而不自大。
(4)著眼現(xiàn)實、有針對性。動筆之前,最好對單位的情況有所了解,以免脫離實際說外行話。
(5)言簡意賅,重點突出。廢話連篇的自薦信不但浪費讀者的時間,還會引起反感。
(三)其他自薦材料
必要的證明材料可根據(jù)自身情況由學?;蛘咚谠合甸_具,加蓋公章,以證明自己所描述情況屬實。
學校推薦意見相對于長篇累牘的自薦信或者密密麻麻而又堆積如山的簡歷而言更具有說服力和吸引力,一定程度上會增加應聘勝算的概率。但并非一紙學校推薦信就是萬能通行證,更多的招聘單位看重的往往是應聘者在校期間的學習成績、所獲獎項和自身能力的鍛煉。