如何撰寫與發(fā)送英文簡歷

　　求職簡歷顧名思義就是求職者向用人單位提交的有關自己背景的介紹材料。求職簡歷種類要求職簡歷顧名思義就是求職者向用人單位提交的有關自己背景的介紹材料，求職簡歷種類雖然不一，但照例都會有諸如個人資料，就業(yè)目標，教育背景，工作經(jīng)驗，以及推薦人資料等項目，求職簡歷雖然格式簡單，但要求恰到好處地突出求職者的特長和特點，以給人留下良好的印象

　　如何撰寫與發(fā)送英文簡歷

　　<何時需要履歷表>

　　在目前就業(yè)競爭激烈，甚至應徵清潔工，都要先送履歷表篩選的情況下，準備一份吸引人的英文履歷表，是在美國找工作的第一步。

　　用電腦或打字機打一份完美的履歷表，告訴對方您是誰，您懂些甚麼，以及您做過些甚麼，然後把握每一個機會分送出去，以求得面談的機會，是最普遍的求職方式。到任何公司去找工作，都需要填工作申請表(application form) 時，如果帶一份履歷表抄寫過去，不但省時省力，而且不會填錯資料。

　　我認為即使不在找工作的人，也該在電腦中打好履歷表存起來，而且隨時更新變動，以備不時之需。在許多需要介紹自己的場合，例如做義工時，或接受邀請演講時，有一份履歷表可以讓人一目了然，加深別人的印象，也省去自己許多唇舌。

　　根據(jù)統(tǒng)計，一般公司只花二 秒鐘的時間看一張履歷表，就決定要不要面談此人，所以履歷表要「簡潔有力」、「嵌合徵才條件」最重要，否則，再好的經(jīng)歷、學歷都沒有登門一談的機會。

　　<親自撰寫履歷的重要>

　　雖然現(xiàn)在電腦的求職網(wǎng)頁上，有許多現(xiàn)成的履歷表格式，只要依序填入自己資料，或是有許多代寫履歷表的機構，但是履歷表最好能夠自己親自編寫。一來不會千篇一律，毫無特色，因為只有自己才最了解自己。二來在編輯履歷表的過程中，可以對自己的經(jīng)歷、學歷，作一番整理與復習，將來面談時，才能從容地回答問題。

　　我在工作上會個別教導華人，如何寫履歷，并幫忙刪改、校對，但是一定要請當事人自己擬稿，因為我常看到有些職業(yè)訓練學校替學生寫履歷，不但完全一個模式，而且當事人根本不熟悉內(nèi)容，這在將來面談的時候會出很大的問題。如果公司在雇用人之後，發(fā)現(xiàn)有不實的資料，一定會馬上解雇，而且將來別家公司知道，也絕對不會錄用。不可不慎。

　　<寫履歷表的基本概念>

　　英文履歷表的寫作雖然沒有固定的格式，但是以清爽、明白為最重要。要在一頁紙上把自己的特色經(jīng)歷呈現(xiàn)出來，希望篩選的人能慧眼識英雄，給予面談的機會，必須要再三斟酌修改，在外觀及英文文法上，達到完美的地步。而且要準備多種版本，以應徵不同的工作職位，或因應不同的工作資格要求，不能一份履歷走天下。

　　大公司的履歷表都是先到人事室或專門負責招聘的人手上，他們也許不是從事您的專業(yè)，所以在作履歷表時要假想對方對您的專業(yè)并不深入了解，不要太用專業(yè)術語，通常細節(jié)是要到面談時見到部門的負責人，才有充分表現(xiàn)的機會。

　　我在辦公室負責華人的就業(yè)服務，很感慨許多新移民不了解履歷表完美性的重要。常常當我面談求職者時，看到有非常適合的工作，但是公司要求先送履歷表過去，我請求職者趕緊回家做一份履歷表。於是有的隨便用手寫一份給我，有的向我要表格填寫，有的請家人打字後卻又用筆涂改，更有的錯字連連，慘不忍睹。也有許多博士、碩士學位的高學歷、高經(jīng)歷朋友，履歷洋洋 厚厚一疊，告訴我他送出去上百份卻都沒有回音，其實這是不合時宜的。還有就是自己的性別、年齡、婚姻狀況、移民身份等資料不要寫在履歷表上，另外除非您的興趣、嗜好與工作有關，否則也不要列出。

　　<履歷表的版面格式>

　　履歷表以一張為宜，最好不要超過兩張，尤其是一張又多幾行的履歷最好調(diào)整為一張。許多專業(yè)人士告訴我因為過去的經(jīng)驗太多，兩張不可能寫得完。其實，如果過去的工作都是類似相關的經(jīng)驗，可以用 Summary 的方式來濃縮篇幅。

　　版面的安排雖然沒有絕對的標準，但是也有一般性的基本要求。字體以電腦字體 10到14號為宜，而且只有自己的名字用14號，其他用 12號即可。而且不要用多種不同的字體，看來會太過復雜。列印時左、右留白各一寸，上、下以半寸到一寸為宜。除非您是應徵繪圖或是設計方面的專業(yè)工作，否則不要試著在履歷表上顯露您的設計才能，要用最保守的格式、最保守的紙張;除非應徵模特兒或演藝人員，也請不要附上自己的照片。

　　現(xiàn)在許多公司先用電腦掃瞄篩選履歷，更有許多要特加注意的: 不要用斜體字、字底畫線，不要用陰影、圖像，也不要用釘書針或摺疊履歷表，如果要摺，一定要摺在空白無字的地方;因為這些在掃瞄時都可能會有問題。有需要特別加強的部份，只要用「大寫」及「粗體」來區(qū)別就夠了。

　　<履歷表樣本>

　　以下是一份可作參考的履歷表樣式，但是請根據(jù)個人情況作調(diào)整。例如: 學歷與經(jīng)歷的順序因人而異，根據(jù)您個人占優(yōu)勢的項目放在前面。剛畢業(yè)或剛職訓結業(yè)者，就該把學歷放前面，若有與應徵的工作有相關經(jīng)驗者，就把經(jīng)歷放前面。Summary 也不是每個人都需要的，從事同一類型工作多年，或是離開就業(yè)市場多年再重返就業(yè)市場者較為適合。

　　履歷表上不要打出 Resume, Name, Address 等字，只要直接打出您的姓名、地址，及聯(lián)絡資料即可，最好全放正中，而且放在一起。我?？匆娫S多履歷表上這些資料分散左右，字又特別小，其實「您」是重點，應該給對方聯(lián)絡時一目了然的方便。如果您有英文名字可以放上去，因為中文名字有時讓人雌雄莫辨，而且讓對方不知如何發(fā)音。

　　Objective( 目標 )是告訴對方您所要應徵的工作職位，只要明確告知一個工作職位，不需要一大堆形容詞。許多履歷表寫了「以發(fā)揮所學，發(fā)展所長」，「讓我學習」等不著邊際的話，并沒有告訴對方您要應徵哪一項工作，要知道這并不是讓公司替您決定您該做甚麼的時刻。如果這家公司同時在招聘不同的職務，而您想應徵不同的職位，則要分別寫不同的履歷表，不可把所有工作全列在同一張上，因為閱信者可能要把不同職位的履歷表分送到不同部門去，他在不知往哪里送的情況下，乾脆往垃圾桶里送。還有中國朋友寫「讓我練習英文」的目標，公司花錢是要請一位明確自己目標、替公司工作、增進公司利潤的人，不是替您安排一個職位或是學習的機會，所以一定要先確定自己要應徵的工作，如果真的不知道，寧可略過這個項目。

　　Summary( 總說明 )并非每個人都需要。對於從事同一行業(yè)多年的專業(yè)人士，可以將自己綜合的經(jīng)驗列出，這對從事電腦業(yè)者、高科技，或研究人士最為適合，還可以分為硬體、軟件、網(wǎng)路等項目列出，這樣，在每一個工作經(jīng)驗時就不必再一一列出細目了。對於離開就業(yè)市場一段時間的家庭主婦或退休人士，也適合用這種方式列出經(jīng)驗，以免以年歷列出的工作經(jīng)驗暴露出一大段空白。

　　Experience( 經(jīng)驗 )要由最近的一個工作倒回去寫。工作時間如果是跨年，則不必寫月份; 如果在同一年內(nèi)，則要寫出月份。公司名要用大寫，分號之後是地區(qū)及州，不必寫詳細地址，如果是美國之外的國家，則只要寫城市及國家即可。第二行寫工作職稱，一定要找出最適合自己工作的職稱，有很多在中國人公司工作的人說自己甚麼都要做，這種情況最好是寫與應徵的工作相關的職稱。如果在一家公司由較低職位一直升上去，就依照年月分別列出不同的職位及工作內(nèi)容。第三行開始寫出工作內(nèi)容，這是在履歷表中最重要、最需要花時間，也是我們中國人在履歷寫作中最弱的部分。

　　很多舊式的履歷表用 Responsible for …來寫工作內(nèi)容，這不夠生動及行為化。目前的履歷表最好選擇有力的、明確的行動動詞 (action verbs)，列出自己做些甚麼事，讓對方彷佛看著動畫片中的您走過來做這件事，走過去做那件事，不是模糊不清、輕描淡寫地猜想對方應該知道您做些甚麼。如果是目前還在做的工作用動詞現(xiàn)在式，如果是過去的工作，則用過去式動詞。

　　圖書館或市面上所有教寫履歷表的書或課程，都只列出一長串的行動動詞作參考，并沒有完整的子句，對於很多中國朋友來說，仍然不知如何使用該動詞。我在本文中特別將一些新移民較普遍的工作內(nèi)容以動作列出，希望能提供大家依自己的工作經(jīng)驗選擇，而後綜合，靈活運用。如果徵人廣告上有列出工作職責，其實最好的方法就是根據(jù)廣告上的條件及工作內(nèi)容去發(fā)揮。