現(xiàn)代商務函電格式規(guī)范

　　商務英語公函的特殊交際功能決定了其體裁的特殊性。在遣詞造句方面 ,使用行業(yè)術語和正式辭令是公函的兩大特征 ;在語篇建構方面 ,公函有不同于普通私函的固定格式 ,并根據(jù)具體交際語境多采用勸說法或陳列法建構語篇 ;在語用策略方面 ,采取“你方視點”、委婉語氣和合作態(tài)度是建立和促進貿(mào)易伙伴關系的關鍵。

　　現(xiàn)代商務函電格式規(guī)范

　　(1)商務公函的概念

　　商務公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

　　(2)商務公函的結構及寫作方法

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　?、贅祟}一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

　?、壅氖枪膬?nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。

　?、苈淇?。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

　　現(xiàn)代商務函電范文

　　公函

　　××公司：

　　貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

　　我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

　　××公司

　　×年×月×日