所在的公司要組織一個(gè)會(huì)議，需要邀請(qǐng)外面的人來參加，這跟邀請(qǐng)用英文該怎么寫呢?下面小編就給大家整理了實(shí)用英語，來學(xué)習(xí)和參考一下吧

　　通過郵件接受或拒絕邀請(qǐng)

　　不管您對(duì)此會(huì)議拒絕還是接受，都應(yīng)在開頭表示謝意，例如：

　　Thank you for the email.

　　如果拒絕參加一定要講明理由，給一個(gè)折中的做法，例如：

　　Thank for the invitation, but I’m afraid I won’t be in on Friday. However my colleague Li will stand in for me.

　　電話里接受或拒絕邀請(qǐng)

　　接受會(huì)議安排， 例如：

　　Sure, no problem. Shall we say Thursday at ten?

　　拒絕會(huì)議安排，例如：

　　I’m afraid I have another appointment then.

　　談話結(jié)束前再次確認(rèn)時(shí)間，例如：

　　Right, so we’ll meet Friday at ten, then, at your office.

　　E-mail邀請(qǐng)的寫作注意事項(xiàng)

　　在主題行寫清會(huì)議名稱、地點(diǎn)和時(shí)間，例如：

　　Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007;

　　在稱呼后直接點(diǎn)明召開會(huì)議的原由，例如：

　　We need to finalize the next product launch.

　　提出會(huì)議召開時(shí)間的建議，例如：

　　We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21?

　　給對(duì)方一個(gè)選擇時(shí)間的機(jī)會(huì)，例如：

　　If the date mentioned isn’t possible for you, please Suggest an alternative in that week.

　　電話邀請(qǐng)的注意事項(xiàng)

　　在打電話之前要充分準(zhǔn)備，不僅要交代清楚會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和目的，還要考慮好禮節(jié)性問候和一些寒暄，用英語寫下筆記。

　　詢問對(duì)方是否有意開會(huì)，例如：

　　Could we schedule a time to meet next week?

　　建議會(huì)議時(shí)間，例如：

　　How about sometime after lunch?

　　確認(rèn)開會(huì)日期和時(shí)間，例如：

　　See you on Monday at 7.

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