在公司里，人們經(jīng)常使用傳真?zhèn)魉?a href='http://m.rzpgrj.com/fwn/yaoqinghan/' target='_blank'>邀請(qǐng)函及回復(fù)來(lái)函、報(bào)價(jià)、訂貨、詢問(wèn)信息和確認(rèn)電話訂單等。大多數(shù)公司有專門的傳真用紙，上面印有公司的名稱、標(biāo)識(shí)、地址和電話號(hào)碼等細(xì)節(jié)。請(qǐng)看圖例：

OFFICELEADER PLC

　　48A Whitestone Road

　　Haidian District，Beijing

　　Tel：6219XXX

　　FAO：Reinhard Sano，Deputy Manager

　　To：ABC Ltd.

　　From: Officeleader PLC

　　Date: 3 April 2003

　　Subject: Confirmation On Renting Office Space

　　Pages：1of1

　　Dear Ms. Sano,

　　I have received your fax of 13 April and would like to thank you for your inviation.

　　I would be delighted to give the talk at the meeting on 16 July and I will take about some business negotiation skills, Would you please let me know where the meeting will be held?

　　I look forward to your early reply.

　　Yours Sincerely

　　(大意： 我已收到您4月13日發(fā)來(lái)的傳真，感謝您對(duì)我的邀請(qǐng)。 我非常高興在7月16日作報(bào)告，我講座有關(guān)商務(wù)談判技巧的報(bào)告。您能否告訴我會(huì)議在哪里開(kāi)?盼望收到您的回復(fù)。)

　　PLC：= public limited company 公共有限公司

　　delighted [dɪ'laɪtɪd] adj. 高興的;欣喜的[(+at/with/by)][+to-v][+(that)]

　　negotiation [nɪgəʊʃɪ'eɪʃ(ə)n] n. 談判;轉(zhuǎn)讓;順利的通過(guò)[PI][(+with)]

　　傳真的格式：

　　FAO： for the attention of 意為請(qǐng)某人親啟，后面往往跟人名

　　To：后面可以跟部門、公司名稱，也可以跟人名。有的傳真沒(méi)有FAO這項(xiàng)，那么To后面跟人名即可。

　　From：指這個(gè)傳真是誰(shuí)寫(xiě)的。

　　Date：指些這個(gè)傳真時(shí)的日期。

　　Subject：指這分傳真的主題，即傳真的主要內(nèi)容是什么。

　　Pages: 指?jìng)髡娴捻?yè)數(shù)。傳真通常會(huì)標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。傳真通常在第1頁(yè)標(biāo)示出總共有多少頁(yè)，并在后面每一頁(yè)中標(biāo)示出頁(yè)碼。比如 1 of 3 表示總共有3頁(yè)，本頁(yè)為第1頁(yè)。

　　傳真根據(jù)實(shí)際情況可分為正式和非正式，比如你可以用傳真?zhèn)魉驼降男偶?，也可以用傳真?zhèn)魉鸵恍┝粞缘取?/p>

　　BEC 考試中對(duì)Fax的考核

　　Fax在BEC初、中級(jí)寫(xiě)作考試中經(jīng)常考到。對(duì)于初級(jí)考生來(lái)說(shuō)應(yīng)該熟悉其格式，而對(duì)于中級(jí)考生來(lái)說(shuō)就必須掌握其格式，考試的時(shí)候一定要把格式寫(xiě)出來(lái)。